Operação e Produção de Eventos

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Operação e Produção de Eventos

2025

Serviços de organização, produção e/ ou operação de um evento, presencial, híbrido ou online, em todas as suas fases.

CAPA
Nome do evento
01 imagem ilustrativa do case
 
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação do concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiações conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento em que a operação foi executada, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc. Abrangência, atividades paralelas; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.

Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, da sede do cliente, de equipe do cliente, de premiações recebidas, etc.

Somente podem participar trabalhos executados no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
 
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto, antes de sua execução.
Apresentar a proposta (briefing) do cliente ou contratante, as dificuldades (desafios) do projeto, as ferramentas disponibilizadas pelo cliente para o desenvolvimento do projeto.
Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução do projeto, etc.

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Execução do trabalho, obedecendo ao briefing do cliente, buscando oferecer diferenciais competitivos, metas de eficiência, estratégias, etc. Programas de CRM, atendimento ativo e passivo, expedição de convites e propaganda impressa e eletrônica, publicação interna, externa e especifica, entre outros. Relatórios de controle e fechamento de todos os trabalhos.
Processos criativos, busca da excelência em qualidade, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, produção e operação do evento durante as fases pré e pós-evento, bem como durante o mesmo.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do evento, montagem, bastidores, making off, etc.
 
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Demostrar que as metas e objetivos propostos pelo cliente no briefing foram atingidos, podendo utilizar, entre outras ferramentas, depoimentos do cliente final e ou do contratante, pesquisa de satisfação junto aos frequentadores do evento.
Descrever o resultado final do trabalho.

Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do trabalho já executado no evento. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.

VIDEOCASE - A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no  no campo indicado na mascara de edição do case.
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Tutorial atualizado em 29/02/2024.

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