Serviços terceirizados direcionado a uma determinada feira ou evento. Inclui, por exemplo: Serviços de Secretaria; Projeto e execução de serviço de Limpeza; Cobertura fotográfica.
Nesta categoria podem concorrer apenas empresas prestadoras de serviços, contratadas pelo Cliente Final ou intermediário para executar o projeto.
CAPA
Nome da ação
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação do concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiações conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio da feira ou evento. Uma descrição sucinta da feira ou evento em que o serviço foi prestado, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc. Abrangência, atividades paralelas; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Ficha Técnica da Ação: título, tema, conceito, projeto e responsabilidade pelo desenvolvimento da ação.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Evento deve ter ocorrido no período determinado determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto, antes de sua execução.
Apresentar a proposta (briefing) do cliente ou contratante, as dificuldades (desafios) do projeto, as ferramentas disponibilizadas pelo cliente para o desenvolvimento do projeto. Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Fotografia – cobertura fotográfica de uma feira ou evento, observando-se o grau de dificuldade do trabalho realizado e a qualidade do material resultante, não se considerando a mídia em que o mesmo é exposto.
Limpeza – Serviço de limpeza realizado por empresas especializadas garantindo a manutenção do ambiente do evento em perfeitas condições higiênicas e de limpeza.
Secretaria para Eventos - Processos criativos, busca da excelência em qualidade, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, produção, operação e secretaria de um estande e/ou evento durante as fases pré e pós-evento, bem como durante o mesmo.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução do projeto, etc.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Processos criativos, busca da excelência em qualidade, acabamento, comunicação visual e segurança, mediante utilização de produtos e serviços inovadores e de novas tecnologias.
Execução do projeto, obedecendo ao briefing do cliente, buscando oferecer diferenciais competitivos, metas de eficiência, estratégias de comunicação durante a execução do evento. Utilização dos materiais mais adequados à proposta de trabalho estabelecida.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do trabalho, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar o serviço, material ou produto com os utilizados em edições anteriores e demonstrar sua evolução.
Demostrar que as metas e objetivos propostos pelo cliente no briefing foram atingidos, podendo utilizar, entre outras ferramentas, depoimentos do cliente final e ou do contratante, pesquisa de satisfação junto aos frequentadores do estande.
Descrever o resultado final do trabalho.
Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do evento com o serviço já executado. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
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Tutorial atualizado em 28/02/2024.