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Evento que visa transações de compra e venda, ou promoção de produtos ou serviços". (
ABNT NBR 16004:2016). Evento, exposição ou feira para
PÚBLICO EXTERNO, aberto ao público em geral, realizado com o objetivo de promover a exposição de empresas, produtos ou serviços.
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Evento presencial aberto ao público em geral, com a finalidade de comercialização mediata ou imediata de produtos e/ou serviços, além de propagação de novidades institucionais. Utiliza a estrutura de estandes. É comum que as feiras estejam associadas a congressos simultaneamente. Pode ser setorial – produtos ou serviços pertencem a uma determinada categoria ou horizontal – diversos produtos e serviços das mais variadas indústrias são reunidos". (Fonte:
Andréa Nakane1)
O case deve ser apresentado com todas as etapas, tais como, programa, planta, regulamento, lançamento e realização.
O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Ex.: Mostra. O trabalho ou é uma Feira, ou uma Mostra. Se o trabalho apresentar características comuns às duas categorias, o concorrente deverá avaliar qual é a predominante, e escolher apenas uma categoria para inscrição.
CAPA
Nome do evento
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiações conquistadas.
Portfólio da Feira. Uma descrição sucinta da feira, histórico de edições anteriores, público-alvo etc. Sua origem e evolução até o presente.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema do evento, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade/s promotora/s.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do evento, antes de sua execução.
Conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado.
Apresentar a Proposta inicial (Briefing), Propósito, Metas e Objetivos, Público-alvo, Temática, Fundamentação e regras da campanha, Período, Eventos paralelos, Planta da feira, Desafios e Soluções desenvolvidas. Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação etc.
INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em si.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing.
Propósitos, conceitos e metas, estratégias, diferenciais, organização, planejamento e criação. Formulação da campanha promocional, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-feira e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Material utilizado em cada uma das fases da Feira para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, material promocional etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que a proposta inicial foi atendida, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação à proposta inicial.
Comparar com edições anteriores ou a proposta: público, receita, comercialização de patrocínios e espaços.
Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do evento como números significativos gerais.
Impactos específicos decorrentes do evento: culturais, esportivos e sociais. Pesquisa de avaliação de aprovação dos participantes em eventos.
Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
1NAKANE, Andréa - Segurança em Eventos - Não dá para ficar sem! (Série Turismo) - Editora Aleph2013 - pág.273
Tutorial atualizado em 26/02/2024.