Esta categoria reúne eventos (presenciais, híbridos ou online) realizados no exterior por empresas brasileiras, não limitados por dimensão ou segmento, com excessão de Viagem de Incentivo Internacional, que possui categoria específica no segmento de EVENTOS.
Os trabalhos inscritos nesta categoria, independente de suas características se enquadrarem com a definição de outra categoria, só podem concorrer nesta categoria. Ex.: um lançamento de produto realizado no exterior só pode ser inscrito nesta categoria, e não na categoria Lançamento de Produtos; um estande montado em país estrangeiro só pode ser inscrito nesta categoria, e não em outras categorias destinadas a estandes, no segmento Serviços.
Só podem concorrer nesta categoria empresas contratadas pelo Cliente Final para organizar/executar o evento: organizadoras de eventos, agências de marketing, etc.
O contratante/cliente final do evento pode incluir seu case na mesma categoria, no segmento Cliente Final do Prêmio Caio.
CAPA
Nome do evento (necessariamente realizado fora do Brasil)
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Evento Realizado no Exterior.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema do evento, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing) apresentado pelo cliente final, os objetivos planejados pelo cliente para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas. Expor porque o concorrente crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado pelo cliente final no capítulo anterior.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas. Materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, Internet, publicação interna, externa e específica, entre outros.
Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Conceito promocional (mote da campanha), resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing do cliente, canais de comunicação utilizados, resultados do programa e porque a agência crê que a campanha deveria vencer nesta categoria.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-programa e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial do cliente final foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Comparar com edições anteriores ou a proposta: público, receita, comercialização de patrocínios e espaços. Ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos e impostos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do evento como números significativos gerais, indicadores de turismo (ocupação hoteleira, movimento em bares, restaurantes e casas noturnas, táxis e carros de aluguel, transporte aéreo x terrestre), impacto do evento no PIB local.
Impactos específicos decorrentes do evento: culturais, esportivos e sociais.
Pesquisa de avaliação de aprovação: turista nacional e internacional – geral e participante em eventos. Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do evento já executado. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 24/02/2024.