Prêmio Caio

Evento Corporativo


Evento Corporativo

2019

Evento ou reunião realizado por empresas para o PÚBLICO EXTERNO  (consumidores, imprensa, influenciadores, formadores de opinião, comunidades, academia etc.), com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse, bem como manter a opinião pública favorável.
 
 
Esta categoria destina-se a trabalhos que não tenham uma categoria específica no segmento de EVENTOS.

CAPA
Nome do evento
01 figura ilustrativa
 
APRESENTAÇÃO
Portfólio da empresa e do evento. Conceito do evento, resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing do cliente, canais de comunicação utilizados.
Comprovação de que se trata de um Evento Corporativo.

Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.

Somente podem participar Eventos realizados no período determinado no Regulamento no Portal Prêmio Caio.

CONTEÚDO
Apresentar a proposta (briefing) do cliente, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas e expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.

Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.

Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

Descrever processos criativos, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, conceitos e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do congresso e social, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.

Descrever também as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
 
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Demonstrar os resultados e comparar com edições anteriores (caso seja a primeira edição, comparar com o projeto proposto): público, estrutura utilizada, receitas comerciais e de adesão.
Outros indicadores importantes: ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios. O evento segundo seus participantes e expositores, proposta inicial versus realizado. O Congresso na comunidade. Relatório demonstrativo dos resultados do Congresso e trabalhos desenvolvidos no sentido de melhorar seu desempenho. Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.

VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no  no campo indicado na mascara de edição do case.

Tutorial atualizado em 04/06/2019.