Prêmio Caio

Convenção Regional


Convenção Regional

2019

Evento promovido por uma organização, para seus colaboradores ou convidados de seu interesse, subvencionado pela própria organização. A organização pode ser uma empresa pública ou privada, entidade de classe organização não governamental, partido político, universidade, entre outras. (ABNT NBR 16004:2016).

Nesta categoria, a abrangência deve se regional, onde o evento tem "...identidade, divulgação e repercussão regionais e participação presencial ou à distância dos participantes e público final de estados da região". (ABNT NBR 16004:2016).

 
O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Exs.: a Convenção é Nacional ou Internacional. O trabalho ou é uma Convenção, ou um Programa de Incentivo ou um Evento de Endomarketing. Se o trabalho apresentar características comuns às três categorias, o concorrente deverá avaliar qual é a predominante, e escolher apenas uma categoria para inscrição.
 
CAPA
Título da Convenção
Data de Realização
Local / Cidade / Estado
01 figura ilustrativa (logomarca ou similar)
 
APRESENTAÇÃO
Portfólio da empresa e da convenção. Uma descrição sucinta de seu mercado, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.
Ficha Técnica da Convenção: título e marca fantasia (se houver), tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, eventos e atividades paralelas.
 
CONTEÚDO
Apresentar a proposta (briefing) do cliente, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas e expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Somente podem participar convenções realizadas no período determinado no Regulamento no Portal Prêmio Caio.

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Conceito promocional (mote da campanha), resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing do cliente, canais de comunicação utilizados, resultados da campanha e porque a agência crê que a campanha deveria vencer nesta categoria.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
 
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Demonstrar os resultados no período e descrever, em resumo, todas as estratégias e informações relevantes para que seja avaliado o resultado comparativo do Planejado versus Realizado. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Qualidade da Convenção - Relatório demonstrativo de resultados da convenção em relação às iniciativas para melhorar o custo versus benefício da convenção.
Desempenho Econômico – indicar geração de empregos diretos e indiretos e negócios gerados para a comunidade e para o “trade” em geral, em função da realização da convenção. Ocupação hoteleira, utilização de transportes aéreos e terrestres, geração de receitas diretas e indiretas para a cidade-sede da convenção.
 
VIDEOCASE A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no  no campo indicado na mascara de edição do case.
 
Tutorial atualizado em 22/05/2019.