Esta categoria inclui cases de captação de eventos internacionais futuros, desenvolvidos por CVB - convention & visitors bureau, entidade, associação, organizadora de eventos ou agência de promoção. O evento deve:
- Ter edição regular (anual, bienal etc.)
- Ter mínimo de 50 (cinquenta) participantes residentes em, no mínimo, 3 (três) países
- Estar, no mínimo, na 3a edição.
O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Ex.: a Captação de um evento é Nacional ou Internacional.
CAPA
Nome do Evento Captado
01 figura ilustrativa
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio do concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do cliente final. Entidade/empresa que se associou ao concorrente para promover a candidatura. Uma descrição sucinta da história do cliente final, mercado de atuação do cliente final, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa na área de eventos.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Captação de Evento Internacional, apresentando descritivo que ateste o enquadramento aos pré-requisitos para inscrição nos seguintes critérios:
- Número mínimo de 50 participantes,
- Participantes de no mínimo três países,
- Ser regular e estar na 3ª edição ou mais,
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes locais e não residentes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidades co-promotoras e apoiadoras; incluindo seus patrocinadores.
Observação: o case deve tratar da captação e, se for o caso, a promoção na fase pré-evento, não devendo ser ilustrados com fotos do evento realizado. Somente serão aceitas fotos e imagens dos materiais utilizados no processo de captação e nas ações de promoção do evento.
A captação do evento deve ter sido finalizada no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Descrever as razões da escolha do Evento e detalhar o sistema e os critérios que nortearam a pesquisa, resumir os contatos de sensibilização das entidades de classe em seus diferentes níveis e das parcerias de captação e quais os obstáculos superados para constituí-la. Quais foram os desafios e dificuldades e quais as soluções.
Porque a concorrente crê que este case deve vencer nesta categoria?
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
Definir a estratégica de atuação visando à apresentação de candidatura. Qualificar a produção do BID e do material de promoção utilizada para defender a candidatura, seu orçamento, apoios e patrocínios. Discorrer sobre a concorrência, se houve, para pré-qualificar a cidade. Informar quais as cidades que participaram da concorrência final e se foi necessária visita de inspeção, oferecer um breve relato. Detalhar o processo decisório e qual o fator ou fatores decisivos para a candidatura vencedora. Se for o caso, apresentar as ações e as estratégias desenvolvidas na promoção do evento, visando aumentar a quantidade de participantes no mesmo.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial para a candidatura foi atendida, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing inicial do cliente.
Demonstrar os resultados apontar os principais impactos econômicos e sociais decorrentes da realização da captação do evento na cidade e no país e quais os resultados esperados, em números absolutos e relativos, estabelecendo as relações que também serão objeto de julgamento. Apresentar indicadores das edições anteriores do evento e as projeções para o evento captado.
Se possível, pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e indicadores de sustentabilidade.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 22/05/2019.