Esta categoria inclui cases de Projetos Futuros proprietários de Evento Corporativo, de Endomarketing ou de Relacionamento*, lançados pelo concorrente em 2024, mas ainda não executados
. O evento deve:
- Ter sido anunciado oficialmente pelo concorrente, para realização até 30 de junho de 2024.
- Ser inédito e apresentar aspectos de inovação.
- Não estar inscrito em outra Categoria.
Nesta categoria, só serão aceitas inscrições de cases do próprio Cliente Final, que tenham criado e executado o projeto. Agências e Fornecedores que participaram do projeto, podem ser inscritos nos segmentos de EVENTOS e SERVIÇOS.
Em caso do case conquistar a classificação por parte do JÚRI DO PRÊMIO CAIO, a organização da premiação lembra que
o case será exibido na íntegra (conteúdo e imagens) na relação de vencedores a partir da data da divulgação do resultado.
*Ver definições nas respectivas Categorias tradicionais de cada projeto.
CAPA
Nome do Evento
01 figura ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio da concorrente. Uma descrição sucinta do mercado de atuação da concorrente, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Projeto Futuro para Evento Corporativo.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes previstos locais e não residentes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidades copromotoras e apoiadoras; incluindo seus patrocinadores, se já houver.
O anúncio e início da fase de projeto deve ter ocorrido em 2024.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de briefing do projeto do case.
Apresentar a proposta inicial (briefing), os objetivos estratégicos planejados para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas. Expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata do desenvolvimento das estratégias para futura execução do projeto.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing proposto no capítulo anterior.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Definir a estratégica de atuação visando à apresentação de candidatura. Qualificar a produção do BID e do material de promoção utilizada para defender a candidatura, seu orçamento, apoios e patrocínios. Discorrer sobre a concorrência, se houve, para pré-qualificar a cidade. Informar quais as cidades que participaram da concorrência final e se foi necessária visita de inspeção, oferecer um breve relato. Detalhar o processo decisório e qual o fator ou fatores decisivos para a candidatura vencedora. Se for o caso, apresentar as ações e as estratégias desenvolvidas na promoção do evento, visando aumentar a quantidade de participantes no mesmo.
Descrever processos criativos, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, conceitos e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial.
Descrever também as proposições e/ou ocorrências relevantes e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução.
Materiais criados, internet, publicação interna, externa e específica, entre outros já desenvolvidos.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o projeto tem potencial de dar retorno em relação ao briefing inicial quando executado.
Apresentar relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do projeto, como números significativos gerais, captação de patrocínios, etc.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens do projeto aprovado. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de impacto do projeto, etc.
VIDEOCASE - A inclusão de vídeo ilustrando maquetes eletrônicas ou projetos 3D
ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido material à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no campo indicado na máscara de edição do case.