Evento internacional, presencial, híbrido ou online, realizado no Brasil, com exceção de Congressos, Convenções e Seminários.
Exs: etapa ou edição de competições internacionais, etapa de turnê internacional de uma banda ou de um festival cultural.
Só podem ser inscritos nesta categoria trabalhos que não possam ser inscritos nas demais categorias do segmento de CLIENTE FINAL.
Nesta categoria, só serão aceitas inscrições de cases do próprio Cliente Final, que tenham criado e executado o projeto. Agências e fornecedores que participaram do projeto, podem ser inscritos nos segmentos de EVENTOS e SERVIÇOS.
CAPA
Nome do evento
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio da concorrente. Uma descrição sucinta da história do concorrente, mercado de atuação da concorrente, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento. Premiação conquistadas.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Evento Internacional Realizado no Brasil.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing), os objetivos estratégicos planejados para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas.
Relação de forncedores envolvidos na execução do projeto.
Expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado no capítulo anterior.
Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas. Materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, Internet, publicação interna, externa e específica, entre outros.
Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
Conceito promocional (mote da campanha), resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing, canais de comunicação utilizados, resultados do programa e porque a agência crê que a campanha deveria vencer nesta categoria.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-programa e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Relação de forncedores envolvidos na execução do trabalho.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing incial.
Demonstrar os resultados e comparar com edições anteriores (caso seja a primeira edição, comparar com o projeto proposto): público, estrutura utilizada, receitas comerciais e de adesão.
Outros indicadores importantes: ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios. O evento segundo seus participantes e expositores, proposta inicial versus realizado. O evento na comunidade. Relatório demonstrativo dos resultados do evento e trabalhos desenvolvidos no sentido de melhorar seu desempenho. Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 24/02/2024.