Evento proprietário, presencial, híbrido ou online, promovido pelo concorrente para PÚBLICO EXTERNO (consumidores, clientes, formadores de opinião, acionista, imprensa etc.), realizado por empresas ou grupos empresariais para fomentar a comunicação direta, com objetivo de gerar ou intensificar vínculos com suas marcas. Ex.: Evento de networking.
Nesta categoria, só serão aceitas inscrições de cases do próprio Cliente Final, que tenham criado e executado o projeto. Agências e fornecedores que participaram do projeto, podem ser inscritos nos segmentos de EVENTOS e SERVIÇOS.
Só podem ser inscritos nesta categoria trabalhos que não possam ser inscritos nas demais categorias do segmento de EVENTOS.
CAPA
Nome do evento
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Portfólio da concorrente. Uma descrição sucinta do mercado de atuação da concorrente, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.
Portfólio do evento. Uma descrição sucinta do evento, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Comprovação de que se trata de um Evento de Relacionamento..
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.
Somente podem participar Eventos realizados no período determinado no Regulamento no Portal Prêmio Caio.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing), os objetivos estratégicos planejados para o evento, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas.
Relação de forncedores envolvidos na execução do projeto.
Expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
Somente podem participar Eventos realizados no período determinado no Regulamento do Prêmio Caio.
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado no capítulo anterior.
Conceito promocional (mote da campanha), resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing, canais de comunicação utilizados, resultados do programa e porque o concorrente crê que a campanha deveria vencer nesta categoria.
Descrever processos criativos, planejamento, recursos, criatividade, inovações tecnológicas e diferenciais de atendimento em relação aos serviços de organização, conceitos e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento e social, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Descrever também as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, internet veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing incial.
Demonstrar os resultados e comparar com edições anteriores (caso seja a primeira edição, comparar com o projeto proposto): público, estrutura utilizada, receitas comerciais e de adesão.
Outros indicadores importantes: ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios. O evento segundo seus participantes e expositores, proposta inicial versus realizado. O evento na comunidade. Relatório demonstrativo dos resultados do evento e trabalhos desenvolvidos no sentido de melhorar seu desempenho. Mídia espontânea - indicadores de retorno. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 24/02/2024.