O perfil de trabalho desta categoria só se enquadra nesta categoria, não podendo ser inscrito em outra categoria. Exs.: a Convenção é Nacional ou Internacional. O trabalho ou é uma Convenção, ou um Programa de Incentivo ou um Evento de Endomarketing. Se o trabalho apresentar características comuns às três categorias, o concorrente deverá avaliar qual é a predominante, e escolher apenas uma categoria para inscrição.
Nesta categoria, só serão aceitas inscrições de cases do próprio Cliente Final, que tenham criado e executado o projeto. Cases de Agências e Fornecedores que participaram do projeto, podem ser inscritos nos segmentos de EVENTOS e SERVIÇOS.
CAPA
Título da Convenção
Data / Local / Cidade / Estado
01 imagem ilustrativa do case
APRESENTAÇÃO
Este é um capítulo contextualizador para os jurados, para que ele possa entender um pouco quem é o concorrente, o evento, perfil e histórico de ambos, etc.
Portfólio da concorrente. Uma descrição sucinta do mercado de atuação da concorrente, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.
Comprovação de que se trata de uma Convenção Internacional.
Portfólio da Convenção. Uma descrição sucinta do convenção, histórico de edições anteriores, publico alvo, etc.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da sede da concorrente, da equipe de trabalho, de edições anteriores do evento, etc.
Ficha Técnica do Evento: título e marca fantasia (se houver), tema da convenção, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, eventos e atividades paralelas.
CONTEÚDO
Este capítulo trata principalmente da fase de projeto do case, antes de sua execução.
Apresentar a proposta inicial (briefing), os objetivos estratégicos planejados para a convenção, as dificuldades (desafios) do projeto e as soluções desenvolvidas.
Relação de forncedores envolvidos na execução do projeto.
Expor porque a empresa crê que esta ação deve vencer nesta categoria.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da fase projeto, esboços, croquis, evolução da comunicação, etc.
Somente podem participar convenções realizadas no período determinado no Regulamento (Portal Prêmio Caio).
APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES
Este capítulo trata da execução do projeto em sí.
O concorrente deve demostrar para os jurados as estratégias adotadas para cumprir o briefing apresentado no capítulo anterior.
Soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas.
Conceito promocional (mote da campanha), resumo do case, descritivo da ação, situação de mercado/produto/serviço versus objetivo, estratégia da campanha desenvolvida para atender as necessidades do briefing do cliente, canais de comunicação utilizados, resultados da campanha e porque a agência crê que a campanha deveria vencer nesta categoria.
Descrever as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio/Solução versus Execução.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da execução do projeto, montagem do evento, bastidores, making off, etc.
RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS
Este é um capítulo que o concorrente deve demonstrar para os jurados que o briefing inicial foi atendido, que as metas e objetivos iniciais sugeridos no briefing foram atingidos, e até superados, demonstrando que além de estratégico e criativo, o case deu retorno em relação ao briefing incial.
Demonstrar os resultados no período e descrever, em resumo, todas as estratégias e informações relevantes para que seja avaliado o resultado comparativo do Planejado versus Realizado. Pesquisas de satisfação dos diversos stakeholders do projeto e, principalmente, indicadores de sustentabilidade.
Qualidade da Convenção - Relatório demonstrativo de resultados da convenção em relação às iniciativas para melhorar o custo versus benefício da convenção.
Desempenho Econômico – indicar geração de empregos diretos e indiretos e negócios gerados para a comunidade e para o “trade” em geral, em função da realização da convenção. Ocupação hoteleira, utilização de transportes aéreos e terrestres, geração de receitas diretas e indiretas para a cidade-sede da convenção.
Imagens. Sugerimos colocar imagens que contextualizem o capítulo: imagens da convenção já executada. Imagens de clipagem de mídia. Imagens de gráficos de pesquisas de satisfação, etc.
VIDEOCASE – A inclusão de um videocase ilustrativo do case é permitida, sendo, porém facultativa. No caso da empresa optar por anexar o referido vídeo à inscrição como um complemento para análise do júri, é recomendável que tenha no máximo 5 minutos de duração, e deve ser postado no no campo indicado na mascara de edição do case.
Tutorial atualizado em 23/02/2024.