Detalhe do Case

A Inovents é uma agência de eventos corporativos e viagens de incentivo especializada em transformar experiências em oportunidades de relacionamento e posicionamento estratégico. Atuamos desde 2020 com foco em empresas de médio e grande porte, entregando soluções completas de logística, produção e hospitalidade, sempre com criatividade, cuidado e inovação. 

O cliente final deste projeto, BASF, é uma das maiores empresas químicas do mundo, com atuação em mais de 80 países e presença histórica no Brasil. Sua divisão de Soluções para Agricultura é referência em pesquisa, desenvolvimento e inovação, oferecendo tecnologias e práticas sustentáveis que contribuem para o aumento de produtividade no campo. A BASF investe continuamente em relacionamento com stakeholders estratégicos, como clientes, imprensa e formadores de opinião, por meio de iniciativas que unem ciência, sustentabilidade e experiência.

O Press Trip – Campanha “É por tudo que amamos” ocorreu de 5 a 8 de novembro de 2024, reunindo 10 jornalistas da América Latina (Brasil, Uruguai e Paraguai). O objetivo foi apresentar a visão da BASF sobre os avanços do agronegócio brasileiro, destacando práticas inovadoras e reforçando seu compromisso com a sustentabilidade e a segurança alimentar.

O itinerário contemplou visitas a locais estratégicos: o Centro Global de Pesquisa e Desenvolvimento da BASF em Santo Antônio de Posse, onde jornalistas puderam vivenciar demonstrações tecnológicas e painéis com especialistas; além de visitas a propriedades rurais e cidades do interior paulista, como Holambra e Avaré, permitindo contato direto com produtores e práticas sustentáveis.

A Inovents foi responsável por toda a operação: logística terrestre, coordenação onsite, alimentação e bebidas, produção gráfica personalizada, brindes e cobertura audiovisual com filmmaker e videomaker dedicados. O resultado foi uma experiência que aliou informação, hospitalidade e relacionamento, consolidando a imagem da BASF junto à imprensa internacional.

O briefing da BASF tinha como objetivo criar uma ação de relacionamento com a imprensa latino-americana, no contexto da campanha “É por tudo que amamos”. A meta era aproximar jornalistas internacionais das soluções que a BASF desenvolve no Brasil para promover uma agricultura mais produtiva e sustentável.



O grande desafio foi desenhar uma programação de três dias que equilibrasse conteúdo técnico, experiências culturais e momentos de networking. Era preciso traduzir os valores da campanha em uma jornada prática e envolvente. Além disso, havia a complexidade logística: coordenar deslocamentos para jornalistas vindos de diferentes países, em agendas apertadas, com visitas a três cidades do interior paulista, garantindo pontualidade e conforto.



Outro ponto crítico foi a necessidade de criar conteúdo relevante para a imprensa. Os jornalistas precisavam ter acesso direto a fontes confiáveis, dados e experiências inovadoras. Para isso, a BASF contou com a parceria da Embrapa, que possibilitou o contato com pesquisas de ponta em manejo de culturas, biotecnologia e sustentabilidade. A agenda também previu entrevistas individuais com executivos e especialistas, algo que demandou da Inovents coordenação precisa de horários e logística onsite.



Esse case merece vencer porque demonstra a capacidade de transformar um press trip em uma plataforma estratégica de reputação, conectando ciência, sustentabilidade e relacionamento institucional em um formato de incentivo inovador.

A Inovents estruturou o projeto em três eixos: logística impecável, experiência personalizada e conteúdo qualificado.



Na logística, garantimos transfers dedicados, hospedagem em hotéis selecionados, reservas de restaurantes e alimentação de alto padrão. A coordenação onsite acompanhou o grupo em tempo integral, ajustando a programação diante de imprevistos e garantindo fluidez entre os deslocamentos São Paulo – Holambra – Santo Antônio da Posse – Avaré.



Na experiência, produzimos kits de boas-vindas, materiais gráficos bilíngues (credenciais, convites e programação) e brindes estratégicos, reforçando a identidade da campanha. O A&B foi pensado para proporcionar momentos de descontração e convivência, alinhados à brasilidade.



No conteúdo, a programação destacou-se pela visita à Estação de Pesquisa da BASF em Santo Antônio da Posse, onde os jornalistas puderam assistir a palestras, participar de painéis como o Agro Talks e vivenciar demonstrações de tecnologia agrícola em campo. Houve ainda a oportunidade de entrevistar executivos da BASF e especialistas da Embrapa, trazendo profundidade ao material jornalístico produzido.



O diferencial da execução foi a capacidade da Inovents de unir todos esses elementos em uma experiência única: uma viagem de incentivo que extrapolou o turismo corporativo e se consolidou como um ativo estratégico de comunicação e reputação para a BASF.

Os resultados foram expressivos e superaram as expectativas iniciais. Em primeiro lugar, o evento gerou ampla repercussão na mídia especializada internacional, com matérias publicadas em veículos do Uruguai, Paraguai e Brasil, destacando as soluções da BASF e sua parceria com a Embrapa para uma agricultura mais sustentável.



Do ponto de vista qualitativo, o feedback dos jornalistas foi unânime: a experiência proporcionou acesso a informações relevantes, contato direto com especialistas e imersão cultural, algo essencial para construir matérias de credibilidade. Esse nível de engajamento reforçou a imagem da BASF como referência em inovação no agro.



O impacto econômico também foi relevante: movimentação da rede hoteleira e de restaurantes do interior paulista, contratação de fornecedores locais e geração de empregos temporários para o suporte logístico e audiovisual.



Em termos institucionais, a ação consolidou a BASF como uma marca que não apenas investe em ciência e tecnologia, mas também abre suas portas para o diálogo transparente com a imprensa internacional. A aproximação com jornalistas estratégicos ampliou o alcance da campanha e fortaleceu vínculos de longo prazo.



O case prova que experiências bem planejadas podem gerar retorno muito além do evento em si: repercutem na imagem da marca, fortalecem o relacionamento com stakeholders e posicionam o Brasil como líder em práticas sustentáveis no agronegócio.



Uma das matérias: https://www.embrapa.br/busca-de-noticias/-/noticia/95583854/jornalistas-da-america-do-sul-conhecem-solucoes-e-pesquisas-para-sustentabilidade-da-agropecuaria-brasileira