Detalhe do Case

Sobre o evento:

O RD Summit é considerado um dos maiores eventos de marketing e vendas da América Latina, reunindo milhares de profissionais do setor e centenas de patrocinadores em busca de conexões de alto valor. 

Dentro desse ecossistema, a geração de leads sempre foi um dos principais objetivos dos expositores, mas os métodos tradicionais, como fichas impressas, cartões de visita ou formulários simples, não acompanhavam o nível de inovação e engajamento que o evento representa.
Para manter a relevância e maximizar o retorno sobre o investimento dos patrocinadores, era necessário oferecer uma solução digital que fosse ao mesmo tempo eficiente, interativa e escalável.

Sobre a Yazo:

A Yazo é uma empresa especializada em oferecer soluções digitais completas para eventos, atuando de ponta a ponta para transformar a jornada de organizadores, patrocinadores e participantes. Do credenciamento à análise de resultados, passando por aplicativos oficiais, gamificação, matchmaking, coleta de leads e controle de acesso, a Yazo entrega tecnologia integrada que garante praticidade, engajamento e dados estratégicos em tempo real.

Mais do que um fornecedor de tecnologia, a Yazo se posiciona como parceira dos eventos, ajudando a criar experiências únicas, que unem inovação, interatividade e eficiência operacional. Essa abordagem garante que cada projeto tenha um ecossistema digital sob medida, capaz de conectar pessoas, gerar valor para marcas e potencializar o impacto econômico e social dos eventos em que está presente.

O grande desafio estava em criar uma forma inovadora de transformar a captação de leads em algo muito além de um simples processo de coleta de dados. Era preciso desenhar uma experiência que fosse, ao mesmo tempo, fluida para os participantes e altamente estratégica para os patrocinadores, gerando resultados concretos e mensuráveis. A meta era potencializar as interações entre marcas e público, garantindo que cada contato fosse valorizado e não apenas mais um registro em planilhas. 



Para isso, era fundamental que a geração de leads acontecesse de maneira rápida, confiável e estruturada, oferecendo dados consistentes e organizados em tempo real, que pudessem ser aproveitados de forma prática após o evento.



Outro ponto essencial era incentivar a circulação nos estandes e criar uma dinâmica engajante que rompesse com o modelo passivo tradicional, em que o visitante apenas recebe informações ou coleta brindes. A proposta deveria tornar os estandes um espaço de troca ativa, estimulando o interesse genuíno do público e aproximando os patrocinadores de potenciais clientes. Mais do que captar contatos, o desafio era oferecer um mecanismo que desse visibilidade às marcas e, ao mesmo tempo, garantisse relevância para o participante, transformando cada interação em uma oportunidade de conexão real.



Além disso, havia a necessidade de preparar os expositores para que pudessem utilizar a tecnologia da melhor maneira possível. Não bastava disponibilizar a ferramenta: era imprescindível capacitá-los, explicar funcionalidades e boas práticas, assegurando um alto nível de adesão e resultados consistentes. Dessa forma, o sucesso do projeto dependia tanto da eficiência da solução tecnológica quanto do alinhamento dos expositores em adotar plenamente o recurso. O desafio, portanto, era entregar uma experiência que unisse inovação, simplicidade e valor mensurável, garantindo retorno para quem investe pesado em estar presente em um evento dessa dimensão.

A Yazo desenvolveu uma solução completa e inovadora para a coleta de leads, totalmente integrada ao aplicativo oficial do evento e reforçada por ferramentas de engajamento que transformaram a experiência em algo dinâmico e estratégico. 



O objetivo era garantir que a captação de contatos fosse simples para os participantes, mas ao mesmo tempo estruturada e valiosa para os patrocinadores, trazendo resultados concretos e mensuráveis. Para isso, foram criadas dinâmicas interativas nos estandes, como quizzes e desafios digitais, que incentivavam os visitantes a interagir ativamente com as marcas, fugindo do modelo tradicional e pouco atrativo de apenas preencher formulários ou receber materiais promocionais.



A integração direta dos leads à base do evento foi outro diferencial. Todos os dados coletados podiam ser acompanhados em tempo real, com exportação estruturada e organizada, o que ofereceu às marcas uma visão imediata sobre o desempenho de suas ativações. Esse recurso não apenas acelerou o processo de geração de contatos, mas também garantiu mais precisão e confiabilidade nas informações obtidas. 



Para aumentar ainda mais a movimentação entre os estandes, a Yazo implementou mecanismos de gamificação, com sistema de pontuação e recompensas que estimularam os participantes a explorar diferentes espaços, aumentando a visibilidade dos patrocinadores e tornando a jornada do público mais divertida e envolvente.



Outro ponto importante foi a criação de canais digitais de comunicação, como chats e trocas de contato, que ampliaram o networking de maneira fluida e instantânea. Isso facilitou a conexão direta entre participantes, expositores e patrocinadores, reforçando a proposta de transformar o evento em um ambiente de negócios vivo e colaborativo. 



E para que todo esse ecossistema funcionasse da melhor forma, a Yazo realizou o maior treinamento de expositores da história do RD Summit, capacitando os 285 patrocinadores a explorarem plenamente cada recurso da plataforma. Com isso, não apenas a tecnologia foi entregue, mas também o conhecimento necessário para que cada marca extraísse o máximo valor da solução, garantindo alto nível de adesão e resultados consistentes.

Os resultados superaram expectativas e consolidaram um novo patamar de coleta de leads em eventos:



Base de usuários: 21.357



Usuários ativos no app: 13.785



Trocas de contato registradas: 502.355



Mensagens via chat: 68.801



Leads totais gerados: 174.499



Interações totais na plataforma: 12.404.893/13.785 (900 interacoes por participante)



O engajamento no app também reforçou a experiência digital:



Postagens na timeline: 56



Curtidas: 34.249



Comentários: 3.309



Favoritamentos: 260.822 programações, 32.648 palestrantes e 29.556 patrocinadores.



A gamificação atingiu números expressivos, com mais de 42 milhões de pontos acumulados pelos participantes. 



Reconhecimento



O resultado foi imediato e tangível: patrocinadores relataram aumento significativo de interações nos estandes, geração de leads altamente qualificados e até fechamento de negócios durante o próprio evento. A satisfação foi tamanha que grande parte dos patrocinadores já confirmou presença para a próxima edição, demonstrando que a solução da Yazo impacta diretamente o ROI e fortalece relacionamentos comerciais estratégicos.



Mais do que modernizar a coleta de leads, a Yazo elevou o patamar da experiência digital e presencial no RD Summit, consolidando-se como parceira indispensável na entrega de valor real para marcas, participantes e para o próprio mercado de eventos no Brasil. Sua atuação não apenas transforma números, mas redefine o conceito de engajamento e resultados em eventos corporativos.