Detalhe do Case

A W Company é uma agência de eventos completa e especializada no mercado farmacêutico. Somos capazes de criar e planejar diferentes tipos de eventos do zero, de acordo com o briefing do cliente. Graças à integração de nossa dedicada equipe de arquitetura com a equipe de produção e o fabricante exclusivo de estandes, entregamos projetos, cenografia e execução de alto nível, incluindo inovação, design e materiais de qualidade, segurança e preços justos em projetos completos e resultados precisos. Também gerenciamos todas as etapas do projeto do nosso cliente: desde o acompanhamento inicial, criação do conteúdo, seleção do local, materiais promocionais, criação de conteúdo, ativações de marca e até mesmo todos os elementos "uau" Uma agência que pensa e valoriza cada detalhe do projeto com absoluto comprometimento e criatividade. Do conceito, criação, gerenciamento de serviços extras, logística, design gráfico, gerenciamento de produção, montagem e desmontagem do estande, a W Company está presente durante todo o processo! Contamos com uma equipe própria de arquitetura e design, o que nos permite executar com os mais altos padrões. O CIOSP (Congresso Internacional de Odontologia de São Paulo) teve sua 42ª edição realizada em 2025 e pela 3ª vez a W Company concebeu, planejou, executou e gerenciou o estande da Galderma neste evento. Durante quatro dias, mais de 70 mil congressistas nacionais e internacionais circularam pelo evento no Expo Center Norte, em São Paulo, em busca de atualização científica, inovação tecnológica e networking. Segundo o presidente da APCD, o CIOSP é um evento vanguardista e a adesão de profissionais e participação de empresas relevantes no mercado reforçam o papel do congresso na odontologia mundial. Já a Galderma (empresa referência na área cosmética e amplamente utilizada por dentistas e dermatologistas), cliente final do projeto, é conhecida por ser uma empresa exigente em termos de apresentação visual e qualidade de entrega. Ao mesmo tempo que busca inovação e padrões elevados, tem uma identidade visual clean e elegante, para atender seu público exigente. A Galderma participa ativamente dos eventos do mercado estético, farmacêutico e odontológico sempre com ativações dos seus produtos que são linha de frente. Os eventos variam de pequenos eventos para influenciadores a grandes congressos como o CIOSP.

O objetivo do cliente era ter uma sala de aula, além da área de vendas e área de convivência com espaços privilegiados para exposição e comunicação das suas variadas linhas de produtos.

A sala de aula era uma área essencial onde a Galderma consegue disseminar conhecimento e conteúdo de qualidade através de speakers renomados e Opinion Leaders do segmento. Além disso, deveria existir uma área de credenciamento para esses cursos, apesar de gratuitos, por conta da alta demanda e limitação de lugares. Um grande lounge com mesas bistrôs seriam necessários para a negociação do time comercial, além de 2 pontos de A&B, área para expor os jalecos Collab com a marca Holi, que faz parte de uma das ações comerciais do estande (a partir de um certo valor em compras no estande, ganha um jaleco), área de vendas dos produtos, dois mini espaços para aulas especiais onde apenas convidados do time comercial poderiam participar, além de um espaço para gravação do SkinCast, um podcast da Galderma e Scientific Affairs, sala com conteúdos especiais para convidados estratégicos do time Galderma. Alem disso a Galderma também esteve presente no palco principal do Congresso em dois momentos, com palestras dadas pelos seus profissionais. A sala de aula do estande é de grande importância para a Galderma, já que gera milhares de leads e grande exposição de marca. Este ano foi a primeira vez que uma agência ficou responsável pelo controle deste credenciamento, desde a criação do hotsite (por meio do sistema Cvent) e estruturação do credenciamento até o pós-evento.

O estande ainda necessitava de estoque e espaço para apoio de A&B, portanto, apesar de ser um espaço grande, a otimização era necessária para que todas as ações acontecessem ao mesmo tempo, para que a sala de aula comportasse o número de alunos determinado pela Galderma, além de termos que manter a aparência clean desejada pelo cliente.

A W Company acredita que este estande deva vencer na categoria, pois além de uma entrega excelente e feedbacks muito positivos do cliente, tivemos feedbacks in loco dos participantes em relação principalmente à estética do estande que se diferenciava da maioria dos estandes do congresso, já que atualmente o uso excessivo de leds e cores, apesar de atrair a atenção, acaba deixando o design carregado e pesado para o olhar. Além disso tivemos lotação de público em todas as dinâmicas executadas em todos os dias de congresso. Foi um trabalho desafiador gerir tantas dinâmicas simultâneas dentro de um mesmo estande, mas o resultado foi primoroso. E é por isso que estamos concorrendo ao Prêmio Caio pela primeira vez, pois acreditamos que esta entrega é merecedora de um troféu!

Estratégias de Ativação e Soluções Criativas



Design Cenográfico Integrado: o estande foi concebido com áreas funcionais bem definidas (credenciamento e sala de aula, atendimento/vendas, área de relacionamento, áreas especiais com ativações das marcas), garantindo fluxo natural dos visitantes e facilitando a jornada do público dentro do espaço.



Comunicação Visual de Alto Impacto: uso de painéis de LED, superfícies retroiluminadas e elementos cenográficos de grande escala, proporcionando alto reconhecimento da marca mesmo à distância.



Interatividade e Experiência Imersiva: integração de telas, aplicativos e conteúdos digitais em tempo real, permitindo que os visitantes interagissem com os produtos e conhecessem os diferenciais da marca por meio de experiências sensoriais e tecnológicas.



Ativação por Experiência: foram criadas dinâmicas no espaço para estimular o engajamento do público, como demonstrações de produtos, simulações digitais e espaços instagramáveis, que ampliaram a interação e a visibilidade nas redes sociais.



Área de Relacionamento: a ambientação foi pensada para promover acolhimento, com lounges confortáveis e áreas de convivência que estimularam networking qualificado entre os visitantes e a equipe da Galderma.



3. Inovações Tecnológicas Aplicadas



Iluminação Cênica Inteligente: utilização de luminárias de LED com controle de intensidade e temperatura de cor, criando atmosferas distintas conforme o momento da ativação. 



Materiais de Alta Performance: aplicação de revestimentos resistentes, com acabamento premium, assegurando durabilidade, sofisticação e baixo impacto ambiental.



Recursos Audiovisuais Interativos: telas em alta definição conectadas a softwares de última geração, reforçando a autoridade científica e institucional da Galderma.



4. Desafios Encontrados e Soluções Adotadas



Comunicação Impactante em Espaço Limitado → Solução: utilização de painéis verticais iluminados e cenografia aérea, maximizando a visibilidade do estande sem comprometer a circulação interna.



Integração entre Experiência Científica e Branding → Solução: equilíbrio entre áreas técnicas de demonstração e vendas e espaços de convivência, mantendo uma narrativa fluida entre ciência, inovação e acolhimento.



Logística de Montagem → Solução: adoção de materiais pré-montados, que reduziram tempo de execução e riscos durante a construção.



Garantia de Segurança e Conforto → Solução: projeto seguiu rigorosamente normas de segurança, ergonomia e acessibilidade, priorizando a experiência do visitante sem abrir mão da confiabilidade técnica.



5. Diferenciais Competitivos



Excelência em qualidade e acabamento em todos os detalhes construtivos.

Comunicação visual inovadora e alinhada ao posicionamento da marca.

Experiência centrada no visitante, oferecendo interatividade, acolhimento e fluxo otimizado.

Ativação cenográfica planejada para gerar impacto imediato e prolongado, tanto no evento quanto nas redes sociais.

Qualidade impecável, impacto visual e foco absoluto no visitante.

O estande foi mais que um espaço: foi uma plataforma de experiências, que reforçou a imagem da Galderma e gerou conexões duradouras.



6. Conclusão



O estande da Galderma no CIOSP materializou um conjunto de soluções criativas e tecnológicas que responderam de forma eficaz ao briefing do cliente. O resultado foi um ambiente cenográfico de alto impacto, funcional, inovador e competitivo, que reforçou a imagem da marca perante seu público-alvo, promoveu experiências memoráveis e superou os desafios técnicos de execução. A Galderma levou e disseminou muito conhecimento com conteúdo exclusivo, aliados à tecnologia, criatividade e excelência em execução para transformar o estande em um ambiente de referência no CIOSP.

O resultado foi um espaço inovador, competitivo e memorável, que não apenas atendeu ao briefing, mas superou expectativas.



Inovações Tecnológicas e Estratégias – Estande Galderma no CIOSP



O estande atendeu ao padrão global do cliente, com algumas alterações permitidas para o mercado brasileiro. Ele foi concebido para traduzir inovação, acolhimento e impacto visual, atendendo integralmente ao briefing da Galderma. O projeto aliou tecnologia, design cenográfico e excelência em execução para criar uma experiência única para o público.

 

O estande da Galderma no CIOSP não apenas atendeu ao briefing inicial do cliente como superou as expectativas, alcançando resultados expressivos em engajamento, geração de leads, vendas e fortalecimento de marca.



Metas Atingidas e Superadas

Lotação máxima em todas as sessões da sala de aula, consolidando o espaço como referência científica dentro do congresso.



Mais de 1.700 leads gerados, fruto da combinação entre conteúdo qualificado, experiências imersivas e ativações estratégicas.



Maior visibilidade ocasionada pela collab exclusiva com a Holi Coats e pelo Aspire Club, programa de pontos da Galderma que estimula relacionamento e fidelização.



Fatores de Sucesso

Presença de profissionais renomados no Scientific Affairs, nas aulas e no Skin Cast, elevando a credibilidade científica e atraindo alto fluxo de visitantes.



Ambiente cenográfico planejado para facilitar a jornada do visitante, equilibrando ciência, branding e experiência.



Retorno e Impacto

Engajamento espontâneo nas redes sociais e entre os stakeholders, ampliando o alcance da marca para além do evento.



Resultados mensuráveis, traduzidos em leads qualificados, meta de vendas superada e fortalecimento da rede de relacionamento da Galderma.



Conclusão

O estande da Galderma no CIOSP foi muito além de um espaço expositivo: tornou-se um hub de conhecimento, relacionamento e geração de negócios. A combinação entre estratégia, criatividade e inovação assegurou retorno efetivo ao cliente, transformando o investimento em resultados concretos e memoráveis.