Um dos principais desafios foi garantir sinergia entre todas as frentes envolvidas — especialmente entre quem estava "construindo a casa" (projeto arquitetônico) e quem estava "decorando" (experiência, ativações e operação). Foram desejos e prioridades diferentes, que exigiram escuta, respeito e muita leveza para alinhar as necessidades operacionais da Tração com o conceito arquitetônico proposto pelo Atelier Marko Brajovic, sem comprometer a essência criativa do projeto.
Também enfrentamos desafios técnicos relacionados à estrutura do Parque Olímpico, como a rede de esgoto que passava subterraneamente a área do stand.
Durante o festival, a operação exigiu máxima precisão: o cumprimento do cronograma foi inegociável, e o calor intenso do Rio de Janeiro impôs uma logística mais cuidadosa com equipe, produtos e público.
Um destaque entre os desafios operacionais foi a gestão das ações volantes com mochilas, que levavam protetores solares e gel glitter para aplicação direta no público. Essa dinâmica exigia uma operação extremamente cuidadosa, por envolver produtos sensoriais de uso corporal e alto giro. Todo o processo de abastecimento foi pensado para evitar qualquer risco de contaminação — com controle rigoroso de higiene, transporte e armazenamento. A logística, que começava no CD da Natura e seguia até os bastidores do evento, requeriam precisão e agilidade, garantindo que a reposição acontecesse de forma segura, discreta e eficiente, sem comprometer a experiência do público.
Para superar os desafios, adotamos planejamento integrado, alinhamento constante e flexibilidade operacional. A sinergia entre equipes foi garantida por reuniões semanais com clientes, fornecedores e parceiros, além de comunicação clara entre estrutura, arquitetura, experiência e operação — respeitando prioridades sem comprometer o conceito criativo.
Na infraestrutura do Parque Olímpico, realizamos manutenções em parceria com o festival para minimizar problemas no backstage. Durante o evento, enfrentamos barreiras operacionais com logística precisa e respostas rápidas. Protocolos específicos foram implementados para lidar com o calor, assegurando o bem-estar da equipe, dos produtos e do público.
Nas ações volantes com mochilas, estruturamos uma operação rigorosa: higiene, transporte e armazenamento foram monitorados desde o CD da Natura até os bastidores, garantindo reposições ágeis e discretas. A combinação de antecipação, organização e colaboração foi essencial para superar os desafios com eficiência, mantendo a qualidade e a essência criativa do projeto.