Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Expo Magalu

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Candidato: ATMO Digital
Cliente: Magazine Luiza
Segmento: Eventos
Categoria: Feira e Salão B2C

A ATMO DIGITAL 

Há 35 anos entregando experiência full service em eventos. Somos especialistas em comunicação corporativa. Seja para eventos presenciais, virtuais ou híbridos, temos a solução completa para você transmitir sua mensagem. Somos mais que uma agência. Somos mais que uma produtora. Somos o hub completo para qualquer ação de Live Marketing.

A Atmo é Experience Technology. São duas frentes para poder atender seu evento de forma 360º. Dessa forma, atendemos nossos clientes como agência, como serviços audiovisuais, ou as duas frentes no mesmo evento.
O CLIENTE

O Magazine Luiza é uma das maiores redes varejistas do Brasil, fundada em 1957 na cidade de Franca (SP) pelo casal Pelegrino José Donato e Luiza Trajano Donato. Hoje, está presente em 18 estados, com mais de 1000 lojas, e atua como uma plataforma digital com pontos físicos. Sua operação de e-commerce é referência nacional, tendo conquistado 12 vezes o Troféu Diamante no Prêmio Excelência em Qualidade Comércio Eletrônico – B2C.
Desde 2016, a presidência está sob comando de Frederico Trajano, responsável por liderar a transformação digital da companhia.

No campo de eventos corporativos, o Magalu promove encontros estratégicos para engajar colaboradores, parceiros e empreendedores. A Expo Magalu é um de seus maiores projetos nesse sentido, aproximando a marca de pequenos e grandes negócios.

PORTFÓLIO DO EVENTO

Realizada em 21 de agosto de 2024, no Distrito Anhembi – Pavilhão 02, a Expo Magalu 2024 se consolidou como um dos principais eventos de relacionamento empresarial do país. Em apenas um dia, das 9h às 18h, o evento recebeu milhares de empreendedores, reunindo desde pequenos negócios até grandes empresas parceiras.

Com uma programação intensa de palestras, workshops, ativações de marca e networking, a Expo Magalu ofereceu uma experiência completa de aprendizado e geração de negócios. Grandes nomes do empreendedorismo, inovação e gestão estiveram presentes, compartilhando conhecimento e inspirando o público.

Vídeo

O BRIEFING



O desafio apresentado pelo Magalu à Atmo foi claro: transformar a Expo Magalu em um ponto de encontro único e inesquecível para empreendedores de diferentes portes. O evento deveria gerar negócios, aproximar fornecedores e parceiros, oferecer conteúdo de valor e reforçar o papel estratégico do Magalu como plataforma de crescimento para o varejo brasileiro.



OBJETIVOS



Posicionar a Expo Magalu como referência nacional em eventos corporativos de empreendedorismo.



Proporcionar conteúdo de alta qualidade com palestras e workshops de grandes nomes.



Criar um espaço de relacionamento e networking entre empreendedores e empresas parceiras



Estimular a geração de negócios no ecossistema Magalu.



DESAFIOS



Reunir em apenas um dia uma programação intensa sem comprometer a experiência do público.



Atender a empreendedores de diferentes portes, com expectativas e necessidades diversas.



Garantir impacto visual e técnico em um espaço de grande porte como o Anhembi.



SOLUÇÕES



A Atmo desenvolveu um projeto cenográfico, tecnológico e experiencial que uniu plenária principal, áreas temáticas de workshops, espaço de feira de negócios e ativações de patrocinadores. O fluxo do evento foi planejado para permitir que o público transitasse naturalmente entre aprendizado, networking e geração de negócios.

Galeria de Fotos

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS



Cenografia Modular: Estrutura que permitiu rápida adaptação dos espaços entre plenária, workshops e ativações. 

A Solução: Em vez de construir do zero, a Atmo utilizou a uma estrutura "plug and play" que permite a rápida adaptação dos espaços. Isso reduziu custos, economizou tempo e permitiu que a empresa se adaptasse em tempo real às necessidades de cada evento.



Painéis de LED e Conteúdo Dinâmico: Criação de identidade visual própria para o evento, integrando a comunicação da plenária, áreas paralelas e o painel de LED principal.

A Solução: Criar uma identidade visual própria para o evento, que se comunica de forma fluida em todas as telas, do painel principal aos menores monitores. O conteúdo pôde ser atualizado instantaneamente para destacar palestrantes, mostrar dados ou exibir interações do público. Isso garantiu que a mensagem do Magalu fosse clara, consistente e de alto impacto, reforçando sua imagem de marca tecnológica e inovadora.



Plataforma Digital de Interação: Ferramenta exclusiva para inscrição, programação personalizada, interação durante palestras e networking entre participantes.

 Uma ferramenta que vai além do simples registro. Ela oferece programação personalizada com base nos interesses dos participantes, permite interação em tempo real (perguntas para palestrantes, enquetes) e facilitando o networking entre os participantes. Isso não só aumenta o engajamento, mas também transforma o evento em uma fonte de dados valiosos para o Magalu, ajudando a entender melhor seu público e a refinar sua estratégia de mercado.



Ativações Experienciais: Estandes interativos de parceiros, simuladores, espaços instagramáveis e ações de engajamento digital.

A Solução: Ao criar espaços com experiências ou áreas instagramáveis, A Atmo convidou o público a interagir diretamente com a marca e seus parceiros. Essa abordagem transformou o evento em um laboratório de experiências, gerando conteúdo espontâneo nas redes sociais e criando uma conexão emocional com a marca que é muito mais forte do que a de uma simples palestra.



Fluxo de Experiência: Planejamento detalhado para transição entre palestras, feira e networking sem sobreposição ou perda de público.

A Solução: Um roteiro meticuloso para a jornada do participante, garantindo transições suaves entre palestras, feiras e áreas de networking. Ao evitar a sobreposição de conteúdo principal e planejar o tempo de forma estratégica, A Atmo garantiu que o público aproveitasse o máximo do evento, mantendo a atenção e o interesse do início ao fim. 

O evento superou as expectativas e entregou resultados que demonstram o retorno sobre o investimento (ROI) e o alinhamento com os objetivos estratégicos do Magazine Luiza.

Objetivo 1: Acelerar a Comunidade de Empreendedores da Plataforma Magalu



Resultado: O evento atraiu mais de 8.000 empreendedores de todo o Brasil, um número que não apenas atendeu, mas superou as expectativas em termos de alcance e engajamento.



Demonstração do Sucesso: O aumento significativo no número de participantes mostra a capacidade do Magalu de atrair e mobilizar sua base. A plataforma digital registrou milhares de novas conexões, traduzindo o interesse em ações concretas de networking, fortalecendo a comunidade de parceiros e vendedores.



Objetivo 2: Fortalecer o Ecossistema de Parceiros e Geração de Negócios



Resultado: Com mais de 100 marcas parceiras presentes, o evento se tornou um hub de negócios e colaboração.



Demonstração do Sucesso: O volume de contratos e parcerias iniciadas no evento foi expressivo. Isso valida o evento como uma plataforma eficiente para a geração de negócios e mostra que as conexões formadas no ambiente digital e físico estão se convertendo em resultados tangíveis para a empresa e seus parceiros. As mais de 30 palestras e workshops foram cruciais para capacitar os parceiros, demonstrando o compromisso do Magalu com o crescimento mútuo.



Objetivo 3: Gerar Impacto Positivo e Sustentável



Resultado: O evento foi um motor de impacto econômico e social, além de adotar práticas de sustentabilidade alinhadas aos valores da empresa.



Demonstração do Sucesso:



Impacto Econômico e Social: A realização do evento gerou um impacto positivo na economia local, estimulando o setor de turismo (hotéis, restaurantes) e de transporte. Além disso, a geração de centenas de empregos diretos e indiretos reforça o papel do Magalu como um agente de desenvolvimento econômico.



Sustentabilidade: A adoção de práticas como o uso de copos reutilizáveis e a gestão de resíduos demonstra um compromisso com a responsabilidade ambiental. O planejamento de utilizar estruturas de LED e materiais reutilizáveis em futuras edições não é apenas uma ação pontual, mas uma estratégia de longo prazo para garantir que os eventos do Magalu sejam cada vez mais sustentáveis e eficientes.



Em resumo, 100% do briefing foi realizado, o evento não se limitou a um encontro de pessoas. Ele foi uma ferramenta estratégica que alcançou os objetivos propostos ao mobilizar a comunidade de empreendedores, gerar negócios reais e consolidar a imagem do Magazine Luiza