Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: São Paulo Boat Show 2024

Candidato: Boat Show Eventos
Cliente: Boat Show
Segmento: Eventos
Categoria: Feira e Salão B2C

Em 2024, o Boat Show consolidou-se como o maior e mais relevante circuito náutico da América Latina, com seis edições realizadas em praças estratégicas do Brasil (Rio de Janeiro, Itajaí, Brasília, São Paulo, Salvador e Foz do Iguaçu). O circuito reuniu milhares de visitantes apaixonados pelo universo náutico, movimentando negócios, turismo e ampliando o acesso à cultura da navegação em diferentes regiões do Brasil. O calendário percorreu o território nacional, levando experiência náutica para públicos diversos, atraindo interessados em conhecer e desfrutar das principais novidades do setor. Mais do que um evento de barcos, o Boat Show firmou-se como um hub de negócios, turismo e lifestyle, impulsionando a economia local e criando um ponto de encontro entre marcas, profissionais, aspirantes e apaixonados por navegação. As etapas foram planejadas para dialogar com a identidade da cidade onde se realizou, mantendo unidade do circuito e garantindo consistência e expansão nacional. O projeto envolveu desde o planejamento estratégico até a completa operação (pré-montagem, montagem, ativações de experiências náuticas, campanhas de comunicação e gestão de projetos, assegurando entregas de alto padrão em todos os eventos). Durante 2024 o Boat Show ampliou sua relevância nacional e internacional, fortaleceu seu papel como plataforma essencial de integração entre o mercado náutico e seu público, validando-se como vitrine indispensável do setor náutico na America Latina. Conteúdo O Boat Show carrega em seu DNA os maiores eventos náuticos da América Latina. Um projeto 100% organizado por uma empresa nacional de médio porte, que se tornou referência na realização de grandes eventos. 2024 fechamos o ciclo de ventos com seis edições, dando continuidade ao modelo que se consolidou no próximo ano: Abril/maio ? Rio Boat Show Julho ? Marina Itajaí Boat Show Agosto ? Brasília Boat Show Setembro ? São Paulo Boat Show Novembro ? Salvador Boat Show Novembro/Dezembro ? Foz Internacional Boat Show

Vídeo

Elaborar um plano de marketing para eventos náuticos não é complexo, com um público altamente exigente e segmentado. Desta forma para cada etapa foi realizado um planejamento individual, desenvolvido por uma equipe interna, de forma detalhada, com cronogramas estruturados e objetivos claros focados em:

 

Divulgação das edições em âmbito regional e nacional;

Exposição de marca para patrocinadores e expositores;

Venda de ingressos e atração de novos visitantes;

Expansão e qualificação da base de dados (mais de 400 mil leads ativos);

Venda de Cotas de Patrocinio/Merchandising;

Divulgação de Experiências Náuticas;

 

Etapas do Projeto

Desenvolvimento da Identidade Visual.

Planejamento de marketing e gestão de projetos: estruturação de cronogramas por praça, definição de metas e KPIs, com acompanhamento contínuo e ajuste para alta performance.

Campanhas digitais com uso estratégico de base de dados: segmentação e remarketing focados em visitantes recorrentes, novos públicos e potenciais compradores de embarcações.

Mídias on e offline – presença em redes sociais, Google, YouTube, e-mail marketing, além de ações OOH e mídia regional em cada cidade-sede.

Assessoria de imprensa – relacionamento com veículos locais e nacionais, garantindo ampla cobertura espontânea e reforço de autoridade do Boat Show.

Ativações de experiência – iniciativas durante os eventos para aproximar visitantes da vida náutica, estimulando engajamento e experimentação.

Essa estratégia integrada garantiu consistência em todas as edições, ao mesmo tempo em que respeitou as particularidades regionais, fortalecendo o Boat Show como o maior circuito náutico da América Latina e uma plataforma essencial de negócios, turismo e lifestyle.

 

Apresentação de Inovações Tecnológicas e Estratégias: Desafios e Soluções

Pré-evento

Ação de divulgação segmentada – Convite VIP para iate clubes e associados, convidados especiais e autoridades do setor.

Redes sociais – Teasers, contagem regressiva e parcerias com hotéis, restaurantes e canais de comunicação.

Tráfego pago – Campanhas digitais com duas frentes:



Venda de ingressos, com segmentações por faixa de renda, interesses, perfis e geolocalização (mantendo a regionalidade de cada praça).

Descontos exclusivos para públicos específicos.



Tráfego pago para expositores – Campanhas exclusivas com foco na venda de áreas para expositores nos seis eventos do ano.

Parcerias estratégicas – Com associações e escolas náuticas, oferecendo atrações aquáticas para os visitantes.

Ação Terra & Água – Distribuição de flyers, convites e cartazes em pontos geolocalizados, distribuição essa feita com barcos para quem está nas águas dos litorais de: São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná e Santa Catarina.

Mídia OOH – Painéis em shoppings, restaurantes e aeroportos; outdoors em regiões estratégicas de cada estado.

Reconhecimento de marca – Propostas especiais para expositores, envolvendo patrocínio e merchandising.

Parceria com RP – Envio de convites Vips para mealing segmentado com classe A/B, envolvendo principais influenciadores do setor de luxo, com divulgação nas redes sociais.

TV aberta e Assinatura – Inserções em praças regionais estratégicas para divulgação em massa.

Rádios – Campanhas em principais praças para reforçar o alcance.

Revistas e Jornais – Inserções publicitárias e publi- editoriais em veículos impressos e digitais de relevância nacional e regional, com foco em lifestyle, turismo, economia e setor náutico.

Divulgação Preview – Realização de um dia exclusivo, apenas para convidados especiais, expositores e autoridades, apresentando as principais novidades do evento antes da abertura oficial ao público.Durante o evento

Ativação de sustentabilidade – Campanha “Só jogue na água o que o peixe pode comer”, em todos os seis eventos.

Presença digital contínua – Campanhas ativas em Meta e Google Ads.

Cobertura exclusiva – Conteúdos produzidos diariamente.

Náutica Talks – Palestras exclusivas nos eventos: Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília.

Ativações náuticas – Aulas de vela, caiaque, wake, dragon boat (ação social), mergulho, rally náutico

Test-drive de embarcações – Experiências práticas para visitantes.

Destinos Náuticos – Espaço dedicado à promoção de regiões turísticas ligadas à náutica.

Desfile de barcos – Realizado no Rio de Janeiro.

Desfile de moda – Nas edições do Rio de Janeiro, Marina Itajaí e São Paulo.

Espaço dos Desejos – Área exclusiva para marcas aspiracionais.

Cobertura digital completa – Resumos diários e matérias ilustradas em todas as edições.

Lounge VIP – Espaço exclusivo em todos os seis eventos, com coquetel, atendimento personalizado e ambiente reservado para convidados especiais, patrocinadores e autoridades, incentivando o networking e a geração de negócios.

Sorteio de Lancha – Ação promocional no São Paulo Boat Show, destinada a aumentar o engajamento e a conversão de visitantes, reforçando a experiência única de participar do evento.

Expedição de Jet – Travessia inédita que conecta Rosana/SP a Foz do Iguaçu/PR com 130 jeteiros, destacando o potencial turístico das águas brasileiras e fortalecendo a presença da marca junto à comunidade náutica. 

Pós-evento

Vídeo-resumo final – Com entrevistas exclusivas de visitantes e expositores.

Post Show Report – Relatório detalhado das ações de marketing e resultados.

Agradecimento à comunidade náutica – Postagem oficial de encerramento.

Relatório para parceiros e patrocinadores do evento com todas as entregas realizadas

Resultados 2024

Mais de 111 mil visitantes.

Aproximadamente 500 embarcações expostas.

Ações de sustentabilidade realizadas em todos os eventos.

+ de 45 mil seguidores no Instagram.

+ de 145 mil contas alcançadas.

+ de 445 mil impressões.

+ de 120 mil cliques em Google Ads.

+ de 720 mil contas alcançadas no Meta.

+ de 20 inserções em revistas impressas.

+ de 1.200 inserções em rádio.

+ de 1.100 inserções em TV.

Envio de 300+ Press kits para influenciadores pelas nossas RPs.

+ de 3.000 convites impressos, 20 mil flyers e 1.000 cartazes distribuídos na ação Terra & Água em áreas litorâneas

Relacionamento com 100+ iate clubes ao longo de 2024.

+ de 84 realeses trabalhados e aprovados

2320 matérias publicadas

+61.8K% Retorno de Investimento (ROI)

Desfile de 15 Marcas em 2024 (RJ, SP, SC) 

Todos esses dados apresentados nos trouxeram um resultado surpreendente, alcançamos 194 mil pessoas de público A/B, com faixa de renda cima de 10 mil somando 318k, 186k são empresários e 67% é consumidor mercado de luxo. Além disso, vale destacar que 70% das vendas de barcos feitas no Brasil acontecem em um Boat Show, reforçando a força e a relevância do evento no setor náutico.

Ressaltando e enaltecendo o circuito Boat Show como o propulsor de +70%  das vendas de barcos feita no Brasil, validando a força e a relevância do evento no setor náutico.