Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: APAS Show 2025

APAS SHOW - ALÉM DE ALIMENTOS. Expo & Congresso

Candidato: MCI Brasil
Cliente: APAS - Associação Paulista de Supermercados
Segmento: Eventos
Categoria: Feira e Salão B2B

TROFÉU EXPO CENTER NORTE
Feira e Salão B2B

Contexto e Desafio 

A?APAS Show?é reconhecida como a maior feira supermercadista do mundo, um encontro que conecta toda a cadeia do setor e se consolidou como espaço de negócios, networking, inovação e impacto social. Em 2025, o desafio era ainda maior: elevar a experiência de um público recorde de?151 mil visitantes?e?14.879 empresas, mantendo a excelência logística e operacional que caracterizam o evento e, ao mesmo tempo, surpreender com inovação, fluidez e hospitalidade. 

Era preciso ir além da entrega funcional de uma grande feira: o objetivo foi transformar a APAS Show em um?evento-modelo global capaz de oferecer: 

  • Eficiência logística impecável, reduzindo filas e otimizando credenciamento e acessos.
  • Ambiente de negócios altamente produtivo, criando conexões estratégicas entre fornecedores e compradores. 
  • Experiências personalizadas?para diferentes perfis de participantes, do pequeno varejista ao CEO de multinacionais. 
  • Propósito social e sustentável, reforçando a imagem da APAS como agente de transformação para o setor e para a sociedade. 

Vídeo

Galeria de Fotos

A APAS Show é reconhecida como a maior feira supermercadista do mundo, um encontro que conecta toda a cadeia do setor e se consolidou como espaço de negócios, networking, inovação e impacto social. Em 2025, o desafio era ainda maior: elevar a experiência de um público recorde de 151 mil visitantes e 14.879 empresas, mantendo a excelência logística e operacional que caracterizam o evento e, ao mesmo tempo, surpreender com inovação, fluidez e hospitalidade. 



Era preciso ir além da entrega funcional de uma grande feira: o objetivo foi transformar a APAS Show em um evento-modelo global capaz de oferecer: 



Eficiência logística impecável, reduzindo filas e otimizando credenciamento e acessos. 



Ambiente de negócios altamente produtivo, criando conexões estratégicas entre fornecedores e compradores. 



Experiências personalizadas para diferentes perfis de participantes, do pequeno varejista ao CEO de multinacionais. 



Propósito social e sustentável, reforçando a imagem da APAS como agente de transformação para o setor e para a sociedade. 

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Estratégia 



Sob a operação da MCI Brasil, foi desenvolvida uma estratégia de live marketing integrada, com a ambição de entregar um evento que fosse referência mundial em organização, tecnologia, hospitalidade e impacto positivo. 



A estratégia foi pautada por quatro pilares: 


  • Inovação tecnológica – sistemas de credenciamento inteligentes, catracas eletrônicas integradas e sinalização digital garantiram fluidez e reduziram drasticamente o tempo de espera. 

  • Hospitalidade de excelência – lounges de descanso, concierge multilíngue e mais de 600 profissionais de atendimento posicionados estrategicamente para acolher e orientar os visitantes. 

  • Sustentabilidade – gestão responsável de resíduos, redução de plásticos e neutralização de emissões reforçaram o compromisso ambiental. 

  • Impacto social – ativações solidárias, como campanhas de doação de alimentos, conectaram o evento a causas relevantes para o setor e a comunidade. 




Execução 



Para transformar estratégia em experiência, a MCI Brasil desenhou uma operação de alta complexidade, mobilizando equipes multidisciplinares e implementando soluções inéditas na feira. 



O credenciamento foi totalmente redesenhado com tecnologia de ponta, reduzindo filas e elevando a percepção de organização logo no primeiro contato do participante. 



A jornada de circulação pelos pavilhões foi cuidadosamente planejada, com fluxos otimizados e sinalização clara, tanto física quanto digital. 



A hospitalidade se destacou pela atenção ao detalhe: desde o sorriso no credenciamento até a solução imediata de dúvidas em qualquer ponto da feira, criando uma sensação de cuidado contínuo. 



A área do congresso ofereceu conteúdo de alto nível, segmentado por perfil de público, reforçando o posicionamento da APAS como plataforma de difusão de conhecimento. 



Toda a execução foi embasada em protocolos de sustentabilidade e responsabilidade social, garantindo que cada ação tivesse impacto positivo além do evento. 

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Resultados 



Os resultados comprovaram o êxito da estratégia e execução: 



151.000 visitantes, consolidando o maior público da história da feira. 



14.879 empresas participantes, ampliando as oportunidades de negócios em escala global. 



Redução significativa no tempo de filas, com aumento da fluidez e conforto em todos os pontos do evento. 



Índices de satisfação elevados entre participantes e expositores, comprovando a excelência da operação. 



Reconhecimento da APAS Show como um dos eventos de negócios mais bem organizados do mundo, reforçando o protagonismo do Brasil no mercado de feiras internacionais. 



Conclusão 



A APAS Show 2025 não foi apenas a maior feira supermercadista do planeta, foi a mais eficiente, inovadora e impactante de sua história. 



O evento atingiu novos patamares de qualidade e experiência, transformando desafios logísticos em diferenciais competitivos, e expectativas elevadas em entregas memoráveis. 



Mais do que números grandiosos, este case mostra como o live marketing, quando bem aplicado, é capaz de potencializar negócios, encantar pessoas e gerar legado social e ambiental. 



A APAS Show 2025 é um marco global, um exemplo de excelência em ativação e um dos grandes motivos pelos quais o Brasil se destaca hoje como referência mundial em eventos de negócios.