Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: VTex Day 2025

Candidato: F/Malta
Cliente: VTex
Segmento: Eventos
Categoria: Feira e Salão B2B

TROFÉU EXPO CENTER NORTE
Feira e Salão B2B

O VTEX DAY 2025 consolidou-se como a maior edição já realizada do evento, reforçando seu status de referência global no universo do digital commerce. Durante dois dias no São Paulo Expo, a capital paulista se transformou em um verdadeiro epicentro de inovação, tecnologia e negócios, recebendo mais de 25 mil participantes altamente qualificados. Foram executivos de grandes empresas, especialistas de mercado, profissionais de diferentes setores estratégicos e representantes de delegações internacionais, todos reunidos em busca de inspiração, conhecimento e conexões valiosas.

A programação ultrapassou 160 horas de conteúdo distribuídas em 12 palcos, com palestras, painéis, workshops e cases de marcas globais que compartilharam suas jornadas de transformação digital. Os temas abrangeram desde estratégias de omnichannel, marketing e logística até arquitetura tecnológica, recursos humanos e experiência do consumidor, garantindo relevância e diversidade para os diferentes perfis presentes. A curadoria equilibrada e feita a dedo com máxima excelência refletiu o espírito do evento: unir aprendizado e geração de negócios.

O espaço de 54 mil m² foi totalmente pensado para proporcionar uma experiência imersiva que combinou estandes de 223 expositores, áreas de relacionamento, ativações de marca e espaços dedicados aos produtos e soluções da própria VTEX. Grandes players globais, como Amazon, AWS, Magalu, PayPal e Cielo, estiveram presentes, realizando ativações de alto impacto e gerando oportunidades de negócio.

Além dos números expressivos, o VTEX DAY 2025 destacou-se pela atmosfera de networking qualificado: 23,3% dos inscritos declararam participar pelo networking, enquanto outros 22,6% pelo conteúdo, confirmando o equilíbrio entre relacionamento e aprendizado. A diversidade do público, com forte crescimento de áreas como logística, marketing, tecnologia e novos negócios, reforçou o posicionamento da VTEX como protagonista do ecossistema de comércio conectado.

Assim, a edição de 2025 não apenas atingiu, mas superou todas as metas estratégicas propostas, consolidando o VTEX DAY como um benchmark internacional em eventos corporativos e feiras B2B.
 

Vídeo

O VTEX DAY é um evento proprietário realizado há mais de 15 anos e já consolidado como um dos maiores e mais influentes encontros de digital commerce do mundo. Mais do que um congresso ou feira de negócios, ele se firmou como um verdadeiro hub de conhecimento, networking e inovação, capaz de reunir todo o ecossistema de comércio conectado em um único espaço. Sua missão é clara: aproximar e facilitar conexões estratégicas entre players de diferentes segmentos, como varejistas, indústrias, fornecedores de tecnologia, startups, especialistas e formadores de opinião, criando um ambiente propício para troca de experiências, geração de negócios e inspiração para o futuro do setor.



Ao longo de sua trajetória, os palcos do evento já receberam nomes de destaque internacional, apresentou tendências que impactaram diretamente o mercado e consolidou-se como um evento privilegiado e estratégico para lançamentos, debates e experiências imersivas. Esse histórico consistente faz com que o VTEX DAY seja reconhecido, ano após ano, como um espaço indispensável para quem deseja estar na vanguarda do digital commerce e da transformação tecnológica.



A edição de 2025 foi desenhada com objetivos ainda mais ousados, refletindo o crescimento e a relevância alcançados pelo evento. Entre as metas estavam atrair um público superior a 25 mil visitantes, elevar significativamente o número de expositores e patrocinadores,e ampliar a diversidade de conteúdos, conectando inovação, cases reais de grandes marcas e tendências globais. Para isso, o evento foi estruturado em múltiplos palcos e arenas de conteúdo, trazendo especialistas nacionais e internacionais, executivos de grandes empresas e referências globais em varejo e tecnologia.



O VTEX DAY de 2025 reforçou o posicionamento de sucesso e a capacidade de transformar São Paulo em um epicentro global de comércio conectado, impactando não apenas os participantes, mas o mercado do mundo inteiro.

 

O projeto exigiu um planejamento complexo:



Reformulação dos 54 mil m² de área construída com áreas para patrocinadores, produtos VTEX e experiências, além de palco principal e secundários. O espaço foi desenhado para proporcionar uma jornada fluida ao visitante, conectando conteúdos, negócios e ativações de forma estratégica. A cenografia e a ambientação foram pensadas para transmitir inovação, reforçar a identidade do evento e criar impacto visual desde a chegada do público.



A construção em poucos dias exigiu coordenação com fornecedores e equipes, cronogramas integrados, simulações de fluxos e redundância técnica. Cada detalhe precisou ser previsto com antecedência: desde a logística de montagem até os testes de equipamentos, passando por segurança, acessibilidade e controle de público. O desafio de erguer e operacionalizar uma estrutura desse porte em prazo reduzido só foi possível graças a processos rigorosos de gestão e alinhamento entre todas as áreas envolvidas.



A curadoria de conteúdo preencheu 12 palcos com palestras, painéis, workshops e cases. Os conteúdos setoriais e globais (marketing, logística, RH, tecnologia, experiência do consumidor, entre outros) refletiram a diversidade do público presente. O equilíbrio entre temas técnicos e estratégicos garantiu relevância tanto para executivos de grandes empresas quanto para profissionais em busca de atualização e networking qualificado.



A gestão de patrocinadores e expositores e seus estandes atendeu a grandes players globais como Amazon, Adyen, AWS, Magalu, PayPal, Cielo, Shopee. Os patrocinadores tiveram acesso a relatórios de leads em tempo real, análise de dados pós-evento e à oportunidade de realizar ativações de marca personalizadas, que alcançaram excelente visibilidade e resultados expressivos de engajamento com o público.



O compromisso com ESG (ambiental, social e governança) foi reforçado com a presença e apoio de 22 ONGs e mais de 350 representantes de instituições sociais. Iniciativas de sustentabilidade foram incorporadas em diferentes etapas do projeto, incluindo gestão de resíduos, acessibilidade, incentivo à diversidade e inclusão de fornecedores locais, reforçando o papel do evento como agente transformador não apenas no ecossistema de negócios, mas também na sociedade.

 

O VTEX DAY 2025 superou todas as expectativas, consolidando-se como benchmark global de eventos corporativos e feiras B2B. Mais do que números, a edição de 2025 demonstrou a maturidade e a força de um evento já consolidado, capaz de movimentar negócios em larga escala, atrair diferentes perfis de profissionais e se posicionar como referência internacional no setor de comércio conectado.



Resultados quantitativos:, 25.000 visitantes altamente qualificados, 223 expositores. Os números evidenciam o impacto direto na economia e confirmam o sucesso das metas estabelecidas para a edição, com destaque para o aumento do número de marcas presentes, a expansão das oportunidades de negócio e o crescimento expressivo da base de participantes em relação a anos anteriores.



Resultados qualitativos que reforçaram o posicionamento da VTEX como protagonista do ecossistema: networking eficaz (23,3% dos inscritos declararam ter participado pelo networking e outros 22,6% pelo conteúdo, validando o equilíbrio entre negócio e aprendizado), diversificação do público (crescimento em áreas como logística, marketing, tecnologia e novos negócios, atraindo executivos de setores estratégicos e promovendo a integração de diferentes indústrias), presença global (delegações internacionais de mercados-chave reforçaram a relevância do evento fora da América Latina e consolidaram o papel do VTEX DAY como ponte entre países e culturas de negócio).



Além desses fatores, a qualidade da curadoria de conteúdo, a diversidade de palestras como Viola Davis, Philip Kotler e Shane, cases e painéis, e a presença de grandes players globais elevaram ainda mais a experiência, transformando o VTEX DAY 2025 em uma edição histórica, que não apenas alcançou, mas superou os objetivos estratégicos propostos.