Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Campus XP Janeiro 2025

Candidato: Full Sail University
Segmento: Cliente Final
Categoria: Eventos Realizados no Exterior | Clientes

A Full Sail University é uma universidade americana localizada em Orlando, Flórida, reconhecida por sua abordagem prática e inovadora no ensino de áreas ligadas à economia criativa e às tecnologias emergentes. Com mais de 40 anos de história, oferece programas em áreas como cinema, música, games, design, animação, marketing digital, tecnologia e esportes eletrônicos. Seus ex-alunos atuam em empresas como Disney, Netflix, Apple, Spotify e Marvel, e participam de projetos premiados no Oscar, Emmy e Grammy.

No Brasil, a universidade desenvolve ações de orientação vocacional voltadas a estudantes do ensino médio. O trabalho começa antes da divulgação de qualquer curso: oferecemos conteúdo sobre carreiras, pois acreditamos que os jovens não podem escolher aquilo que não conhecem. Segundo a pesquisa “Juventudes e a Pandemia”, de 2021, 64% dos jovens brasileiros sentem que não têm informações suficientes para decidir sua profissão. Por isso, o primeiro passo é ampliar o repertório. O segundo é oferecer vivências práticas. Só assim o estudante consegue perceber se determinada carreira combina com seus interesses, habilidades e valores — com base em experiências reais, e não em suposições ou estereótipos.

Dentro dessa proposta, nasceu o Campus Experience, um programa imersivo e presencial realizado duas vezes por ano no campus da Full Sail, em Orlando. A edição de janeiro de 2025 reuniu jovens brasileiros selecionados em iniciativas promovidas pela universidade ao longo do ano. Durante cinco dias, os participantes vivenciaram atividades práticas nas áreas de games, música, cinema, design e tecnologia, com aulas em inglês e interação com professores e alunos da instituição.

Mais do que apresentar cursos, o Campus Experience convida os estudantes a se imaginarem atuando em novas possibilidades de futuro. Ao experimentar, aprender e criar com as próprias mãos, eles ampliam sua visão de mundo, fortalecem a autoconfiança e passam a enxergar a formação internacional como uma possibilidade concreta. A proposta da Full Sail com esse projeto é clara: transformar o processo de escolha de carreira em uma experiência significativa e alinhada às demandas de um mercado em constante transformação.

Vídeo

A Full Sail University é uma universidade norte-americana localizada em Orlando, Flórida, voltada para a formação de profissionais nas áreas da economia criativa e das tecnologias emergentes. Com mais de 40 anos de história e uma metodologia reconhecida por sua abordagem prática e imersiva, a instituição atua no Brasil com projetos que ampliam o acesso à informação e à vivência profissional entre adolescentes em fase de escolha de carreira.

No contexto brasileiro, o desafio é claro: a escolha profissional ainda é pautada, majoritariamente, por modelos tradicionais e por uma visão limitada do mercado. De acordo com a pesquisa “Juventudes e a Pandemia” (ICS, 2021), 64% dos jovens brasileiros relatam não ter informações suficientes para fazer uma boa escolha de carreira. Somado a isso, dados do Censo da Educação Superior (INEP, 2023) mostram que os cursos mais procurados continuam concentrados em áreas convencionais, como direito, medicina e engenharia. Isso indica uma lacuna importante entre o que os jovens conhecem e o que o mundo do trabalho está exigindo.

Foi com esse olhar que a Full Sail lançou, em 2018, o Campus Experience (Campus XP) — um programa internacional, presencial, criado para oferecer a estudantes do ensino médio uma imersão real nas áreas criativas e tecnológicas. As primeiras edições ocorreram entre 2018 e 2020, com grande adesão e impacto positivo. No entanto, por conta da pandemia, o programa foi interrompido por três anos, sendo retomado apenas em janeiro de 2024, com um grupo piloto de 16 alunos. Em julho do mesmo ano, realizamos uma nova edição com 12 participantes, mas o processo de preenchimento das vagas se mostrou mais difícil, exigindo esforços intensos de prospecção e comunicação.

Diante desse cenário, para a edição de janeiro de 2025, desenvolvemos um novo processo de admissão, com foco em ampliar a procura e garantir uma jornada mais estruturada para os candidatos. A estratégia envolveu comunicação segmentada, etapas de qualificação e preparação prévia dos participantes, resultando em maior adesão e no atingimento da meta de 20 inscritos — número que resgata o padrão das edições anteriores à pandemia.



Com base nesse histórico, o briefing do projeto atual concentrou-se em três frentes:


  • Ampliar o repertório de carreiras dos jovens brasileiros, apresentando novas possibilidades profissionais em áreas como games, cinema, música, design, animação, tecnologia e mídia digital.

  • Oferecer experiências práticas que permitam aos estudantes testarem suas afinidades com essas áreas, indo além da projeção idealizada de uma profissão.

  • Estimular a conexão emocional e aspiracional com a experiência de estudar em uma universidade internacional, tornando esse sonho mais acessível e concreto.




Durante cinco dias, os participantes vivenciaram uma programação intensa no campus da Full Sail University, em Orlando. Realizaram workshops com professores da universidade, desenvolveram até oito projetos práticos em áreas diferentes, conheceram os bastidores da produção criativa em estúdios e laboratórios de ponta, e participaram de sessões voltadas à construção de portfólio e preparação para admissões internacionais.



Os objetivos principais do projeto foram:

– Posicionar a Full Sail como referência em formação internacional nas áreas criativas e tecnológicas para o público brasileiro.

– Estimular o interesse dos alunos por carreiras inovadoras e conectadas ao futuro do trabalho.

– Inspirar os participantes a se tornarem futuros estudantes da Full Sail, com base em uma vivência transformadora.



Entre os objetivos complementares, destacam-se:

– A preparação prática para processos seletivos internacionais, com foco em entrevistas e desenvolvimento de portfólio.

– A vivência acadêmica real, com atividades conduzidas por professores da Full Sail.

– A criação de networking entre jovens talentos de diferentes regiões do Brasil e com profissionais da universidade.

– O fortalecimento da imagem institucional da Full Sail como uma universidade inovadora, acessível e conectada ao futuro.



Ao final da experiência, os resultados superaram as expectativas: a edição atingiu sua meta de participantes, registrou alta taxa de satisfação, aumentou o engajamento nas iniciativas subsequentes da universidade no Brasil e reforçou o posicionamento da Full Sail como um destino internacional de excelência para jovens criativos e empreendedores.

Galeria de Fotos

O planejamento e a execução do Campus XP – Janeiro 2025 representaram um marco na consolidação do projeto, que passou a operar em um novo patamar de maturidade. Após três anos de interrupção por conta da pandemia e uma edição piloto de retomada em 2024 com apenas 12 alunos em julho, tornou-se necessário revisar profundamente o modelo de captação, qualificação de participantes, desenho pedagógico, estrutura logística e experiências complementares oferecidas no programa.



A primeira decisão estratégica foi repensar completamente o funil de admissão. Até 2023, o projeto dependia fortemente de escolas e agências de intercâmbio para formar grupos. Em 2025, apostamos em um modelo híbrido: mantivemos as parcerias institucionais, mas criamos uma jornada de qualificação mais direta com famílias e alunos, a partir de conteúdos introdutórios sobre carreiras criativas, testes vocacionais, entrevistas individuais e calls de orientação em grupo. Essa abordagem, somada a materiais de marketing com alto valor informativo, ampliou o interesse de alunos genuinamente alinhados à proposta e reduziu a taxa de desistência ao longo do processo.



Do ponto de vista do conteúdo, buscamos responder à crescente demanda por experiências que fossem além do encantamento inicial. Os workshops oferecidos no campus da Full Sail passaram a trazer desafios mais técnicos, aproximando os participantes do nível de exigência de uma formação universitária real. As trilhas incluíram desde introduções a ferramentas de produção musical, audiovisual, design de games e business até atividades de simulação de pitch, produção de conteúdo e construção de portfólio criativo. Essa elevação do nível de complexidade foi essencial para qualificar a experiência como transformadora.



Paralelamente, a curadoria das experiências fora da sala de aula se mostrou um elemento-chave para o sucesso da edição. A visita técnica ao estádio do Orlando Magic, conduzida por um ex-aluno brasileiro da Full Sail, exemplificou esse cuidado. O tour, com acesso a áreas restritas e uma conversa franca sobre a jornada profissional no exterior, permitiu aos estudantes visualizar, com clareza, como as decisões vocacionais e o investimento em educação internacional podem se traduzir em oportunidades concretas de carreira.



No entanto, um dos maiores desafios enfrentados em 2025 foi logístico. O Campus XP contou com três perfis distintos de participantes: alunos que viajaram sozinhos, acompanhados por chaperones da Full Sail; alunos acompanhados por seus pais; e grupos escolares, acompanhados por professores. Atender a essas três frentes exigiu um desenho operacional altamente adaptável, que garantisse segurança, acolhimento e integração de todos os perfis.



Para os alunos desacompanhados, mantivemos a já consagrada estratégia de hospedagem em casa alugada com estrutura completa: quartos compartilhados, cozinha equipada, áreas comuns de convivência e um chaperone treinado, responsável por todo o suporte diário. Essa configuração garante conforto, reduz custos em comparação com hotéis e, principalmente, cria um ambiente de socialização e amadurecimento, com regras claras de convivência, horários, transporte e alimentação. Todos os alunos receberam seguro saúde internacional e apoio personalizado na preparação documental e autorização de viagem de menores, respeitando rigorosamente a legislação brasileira.



Já os alunos que participaram acompanhados por seus pais foram inseridos plenamente na programação do campus, com flexibilidade para que os responsáveis pudessem assistir a alguns momentos-chave, como os eventos de abertura, industry visits e jantares temáticos. Para atender esse público, foi necessário articular visitas em horários específicos e garantir um roteiro paralelo que também proporcionasse valor aos pais, muitos dos quais estavam pela primeira vez conhecendo a Full Sail University e considerando a educação internacional para seus filhos.



Por fim, os grupos escolares organizados por professores de escolas parceiras representaram um novo avanço estratégico do programa. Para esses grupos, desenvolvemos um protocolo especial de orientação e treinamento com as escolas, incluindo: materiais informativos para pais, reuniões de alinhamento com as lideranças escolares, planilhas de organização de voos e documentos e, principalmente, uma agenda flexível que permitisse integrar esses alunos nas atividades do campus ao mesmo tempo em que preservava a identidade do grupo. Essa inclusão plena fortaleceu ainda mais a relação da Full Sail com as escolas privadas brasileiras, gerando casos de sucesso que serão replicados nas próximas edições.



Além da logística tradicional de transporte diário, alimentação e organização de eventos, foi essencial estruturar um sistema de comunicação em tempo real com os participantes e responsáveis, via WhatsApp e grupos fechados, que permitiram à coordenação responder rapidamente a qualquer imprevisto. Esse canal também foi usado para avisos diários, compartilhamento de fotos, lembretes de programação e momentos de feedback informal.



O Campus XP – Janeiro 2025 também se destacou por trazer mais representatividade regional: pela primeira vez, tivemos alunos de todas as regiões do Brasil. Isso foi possível graças a um planejamento de voos articulado com agências locais, que ajudaram na escolha de rotas e horários, e um acompanhamento minucioso das conexões e transferências. Além disso, trabalhamos para garantir que todos os alunos se sentissem acolhidos desde o primeiro contato, com material em português, tradução de termos técnicos durante os workshops e uma equipe bilíngue preparada para orientar adolescentes com diferentes níveis de fluência.



Em resumo, o desenvolvimento desta edição exigiu uma combinação de inovação pedagógica, inteligência de marketing, empatia com os diferentes perfis de participantes e uma operação de bastidores altamente complexa — e bem-sucedida. O Campus XP 2025 consolidou-se como um programa de referência em experiências internacionais para o público jovem brasileiro, reunindo propósito educacional, segurança, encantamento e transformação em uma única semana.

Resultados e Por que o Projeto Merece Vencer o Prêmio Caio 2025



O Campus XP – Janeiro 2025 consolidou-se como uma das mais bem-sucedidas edições já realizadas do programa, tanto em termos qualitativos quanto quantitativos. Superando desafios logísticos e de captação, o evento reafirmou seu papel como ponte entre estudantes brasileiros e as novas possibilidades de formação internacional nas áreas da economia criativa e das tecnologias emergentes.



Em relação ao briefing

Com o objetivo de proporcionar uma vivência imersiva nas carreiras do futuro, o programa foi desenhado para apresentar, de forma prática, as oportunidades oferecidas pela Full Sail University. Os participantes vivenciaram o dia a dia de áreas como produção musical, film, esportes, games, design e negócios do entretenimento por meio de workshops técnicos, visitas a bastidores e interações com ex-alunos bem-sucedidos.

A experiência oferecida atendeu integralmente ao propósito de revelar caminhos possíveis e reais para os jovens brasileiros, reforçando o papel da Full Sail como parceira estratégica na formação de talentos criativos.



Em relação aos objetivos propostos

Meta de matrículas: 20

Matrículas realizadas: 22

Após uma edição de julho com dificuldades de conversão, a edição de janeiro retomou o patamar desejado de inscrições. A nova estratégia de admissão — com conteúdo prévio, entrevistas e calls de orientação — contribuiu diretamente para a assertividade do público, garantindo um grupo engajado e com alto potencial de conversão futura.



Alunos acompanhados por chaperones da Full Sail: 12

Alunos acompanhados por familiares: 10

O modelo logístico adotado (aluguel de casa com chaperones Full Sail para menores desacompanhados) funcionou mais uma vez como diferencial competitivo e facilitador de participação para famílias que não poderiam acompanhar os filhos.



Conversão em futuros alunos

Embora o acompanhamento completo da conversão leve tempo, já temos sinais promissores: quatro participantes iniciaram a aplicação formal para graduação na Full Sail em 2025, dois deles interessados em bolsas de estudo para Film e Show Production. Outros remanescentes  continuam em processo de orientação e construção de portfólio.



Preparação internacional e desenvolvimento de portfólio

Os alunos desenvolveram até oito projetos de portfólio, fundamentais para processos seletivos internacionais. A inserção de conteúdos mais técnicos nos workshops foi decisiva para elevar a qualidade desses materiais e preparar os participantes com mais profundidade.



Engajamento das agências e impacto no ecossistema

A campanha de divulgação também gerou aprendizado estratégico. Com base nos desafios da edição de julho, aprimoramos a comunicação com as agências e criamos um novo fluxo de conversão, com conteúdo gratuito como porta de entrada. O resultado foi o engajamento ativo de 12 agências e o crescimento do mailing qualificado de leads interessados em estudar no exterior.

Além disso, o Campus XP gerou mídia espontânea, com cobertura em blogs educacionais e depoimentos de alunos nas redes sociais, ampliando o alcance da marca Full Sail e reforçando sua autoridade no cenário internacional de educação.



Feedback de alguns dos alunos que participaram do Campus XP January 2025:



I loved knowing how graduates from Full Sail work in project (movies, songs, games) that are presente on our lives. Another thing I liked discovering about Full Sail was how their classrooms are not conventional classrooms, they are interactive which for me is very interesting!      

Olivia Alvarez

 

Gostei de como várias áreas da tecnologia estão presentes na universidade a fim de ajudar os alunos em suas produções. Além disso, amei saber que pessoas que participaram da produção de vários filmes famosos os quais eu gosto, foram alunos da Full Sail, o que me deixa animada de fazer parte do projeto. Gostei particularmente da parte de como as áreas centros da tecnologia são desenvolvidos dentro da universidade de maneira que que os alunos possuem muitos recursos para sua produção. Além disso achei muito interessante ver que muitas pessoas envolvidas nas produções de filmes famosos que eu gosto bastante, foram alunos da full sail o que me deixa animada de fazer parte desse projeto.          

Luísa  Silveira Balduino

 

Full Sail is responsible for training highly qualified people to work in the most important areas such as: Marvel, Producer of famous artists...

Matheus Alberton

 

Que é uma universidade que prepara para a carreira tecnológica e que diversas pessoas que cursaram a fullsail tiveram carreiras boas fazendo parte de produções gigantes.

Pedro de Souza Treviso

 

I like how the activities are hand-on and I also like that it gives many opportunities to the students future careers.

Luisa Victor Alencar Fortes

 

I liked to discover that some of full sail students are working in big projects and companies, and that full sail campus has a lot of labs where I can work on.

Luiz Fernando Martins Lopes



O que eu mais gostei de saber foi sobre as diferentes profissões que são apresentadas e sobre a enorme quantidade de graduados presentes em trabalhos muito conhecidos.

Lucas da Costa Alonso Pereira Costa

 

Eu gostei de descobrir que a Full Sail utiliza a tecnologia como a principal fonte de ensino, mostrando como podemos utiliza-la em diferentes áreas. Durante esses meses eu fiz o workshop de film production e pude aprender como os filmes são desenvolvidos. Além disso, pude fazer o meu próprio "filme".       

Manuela Mota





Por que o Campus XP merece o Prêmio Caio 2025?

O Campus XP – Janeiro 2025 não é apenas uma viagem internacional. É uma experiência transformadora para adolescentes brasileiros, que une educação, carreira, cultura e futuro. Em um momento em que o mundo discute o futuro do trabalho, este projeto apresenta um modelo concreto de formação para jovens criativos, com impacto social, vocacional e institucional.

Seu sucesso é resultado de planejamento estratégico, inovação em marketing educacional, superação de desafios logísticos e compromisso com a experiência do aluno — elementos que definem um case de excelência internacional. É por isso que acreditamos que o Campus XP merece ser reconhecido como um dos melhores eventos realizados no exterior por uma instituição voltada ao público final no Prêmio Caio 2025.

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