O primeiros encontro, em agosto de 2024, se apresentou como um estimulante desafio em busca de soluções, exatamente o que motiva a Inventa Evento.
Como prática projetual a Inventa costuma definir os pilares de atuação de cada evento e seleciona os líderes mais adequados, logo após a decupagem do briefing e alinhamentos com o cliente. Uma de suas grandes expertises é entender a necessidade de cada evento, planejar as áreas de atuação e colocar os profissionais qualificados para cada escopo.
Foram definidos 9 pilares: Infraestrutura, Liberações, Técnica, Artística, Criação de Arquitetura, Produção e RH, Alimentos & Bebidas, Logística, Sinalização. Foram 45 profissionais envolvidos do início ao fim do evento, período de outubro/2024 a maio/2025. Trabalharam 342 profissionais na produção, além dos times de cada espaço.
O primeiro cronograma macro foi desenhado 9 meses antes do evento. Entre 10 e 15 profissionais passaram a se reunir semanalmente para detalhar o evento, definir a estrutura necessária para abrigar cada atividade e o público pretendido.
À medida que o projeto avançava, as reuniões passaram a 3 vezes na semana e os cronogramas foram se desdobrando, conforme os pilares definidos. Os cronogramas de montagem iniciaram em fevereiro. Na fase final, a equipe dedicada mesclava reuniões de alinhamento, intensa atividades de produção e desenhava soluções para eventuais imprevistos.
Entre a ambiciosa ideia e o início da implantação foram inúmeras reuniões com órgãos públicos municipais e estaduais, envolvendo diversas secretarias, especialmente a Secretaria de Segurança Pública do Estado, considerando que a área em questão é sensivel por ser o coração da administração estadual.
O início da montagem na praça ocorreu dia 19 de maio, com os passos sincronizados com todos os órgãos de liberação, os de segurança e fornecedores. Nessa data, a equipe de produção da Inventa transferiu-se para a praça, ocupando o quinto andar do Palácio da Justiça.
O grande desafio foi habitar a área sem prejudicar a rotina dos usuários do local. Todos os passos da montagem foram detalhados e programados para acontecer no menor tempo possível. Cada pedido de liberação havia sido aprovado mediante um plano minucioso com cronograma, impactos e soluções. A área impactada foi visitada e informada das mudanças temporárias, orientando sobre bloqueios de via e caminhos alternativos.
Os espaços foram planejados para receber o público desejado, não apenas pela sua imponência, mas principalmente pela criatividade aplicada em cada detalhe. A proposta foi além da estética, priorizando fluxos inteligentes, percursos intuitivos e bem-sinalizados, que facilitassem a circulação e promovessem uma experiência acolhedora e confortável. Cada ambiente foi pensado para surpreender, envolver e atender com excelência.
A Arena, um palco democrático, onde os conteúdos foram gratuitos, foi construída entre dois prédios históricos em uma rua íngreme, exigindo soluções criativas de engenharia e arquitetura. O projeto tirou partido do terreno acidentado e criou uma estrutura com desníveis, degraus e palco central, aproveitando a inclinação para melhor visibilidade.
A tecnologia foi usada como elemento de conexão e envolvimento. Facilitou a experiência dos visitantes através da plataforma de inscrição online, controle de acesso ao cadastramento com QR Code, aplicativo com informações sobre programação, pensadores, localização dos espaços, entre outras. Iluminação, telões, projeções provocaram encantamento e emoções. Mesclou o mapa digital do aplicativo com o mapa físico entregue no kit de credenciamento, o QR Code da incrição foi trocado por pulseiras de acordo com o perfil de ticket para dar mais velocidade nos diversos acessos. Tudo articulado de forma inovadora, tendo em vista que se tratava de um evento para despertar pensamentos e reflexões através da escuta, foco e presença.
O fato de tudo estar detalhado e previsto, facilitou tomadas de decisão como transferir o show da Avant-Première, que aconteceria no palco da praça para o palco do Teatro Simões Lopes Neto, devido ao temporal. A decisão foi tomada poucas horas antes do começo e tudo transcorreu bem, com o teatro lotado e transmissão nos telões do Palco Arena.
Montada a estrutura, haviam os testes de som, luz, projeção, ensaios técnicos das bandas e duos. Ensaios de percursos para todos os profissionais envolvidos em dar suporte e orientar os participantes. Outro desafio, que teve ensaio, foi o percurso de cada palestrante para que tudo ocorresse rigorosamente no horário. Foi criado um grupo de suporte aos palestrantes, carinhosamente chamados de “anjos”, que recebiam o convidado, ao chegar no lugar da primeira participação, e conduziam ao camarim com catering, para descanso e preparação. Depois da palestra eram acompanhados ao próximo local de atividade. Foram definidos 3 pontos de chegada dos palestrantes, de acordo com a proximidade da primeira intervenção.
Essa estratégia permitiu a gestão da circulação durante o evento que ocupou a área total 30.000 m² com todos os espaços, praça, teatros, arena, entre outros. De um ponto a outro havia um percurso de 300 metros.
A programação foi distribuida em diversos ambientes, incluindo os construidos: Palco Arena, Palco Praça da Matriz, Livraria Travessa, praça alimentação, banheiros, áreas de ativação dos patrocinadores e os espaços nos prédios: Catedral Metropolitana de Porto Alegre, Salão Nobre da Catedral, Café da Catedral, Memorial do Judiciário do RS, Auditório e Subsolo do Ministério Público, Sala da Música, Teatro Olga Reverbel e Teatro Simões Lopes Neto, Sala de Experiências, Sala Exclusiva no Multipalco, Nova Acrópole, Palácio da Justiça - primeiro andar, auditório e foyer.
Foi prevista a infraestrutura acessível, incluindo rampas, banheiros e espaços reservados para pcds, assim como tradução em Libras.
O pilar Alimentos & Bebidas teve a curadoria dos chefs Vinícius Aguinsky e Felippe Sica e foi instalada uma praça de alimentação. Sob a proposta do projeto Rota do Sabor, os chefs selecionaram operações que representam o terroir do Rio Grande do Sul e suas influências culturais, além de destacar cozinhas que movimentam a cena gastronômica da capital. Foram oito operações no food park, um recorte diverso e saboroso da culinária local e internacional. Ingredientes e insumos do estado também tiveram palco, através do coletivo Produtores Gaúchos Unidos.
Impossível um evento que se proponha a produzir reflexão sobre os desafios que vivemos, deixar de fora o tema sustentabilidade. Dois painéis trataram do tema. Além de refletir, agir: todo o sistema de resíduos foi manejado. Lonas, madeiras e outros elementos da arquitetura efêmera do Festival foram doados para a Assim Produções que fez os descartes e encaminhamentos para reciclagem ou transformação em novos produtos.
Houve atenção para a pegada de carbono. A certificação de compensação deste evento está em fase final de cálculo e auditoria, através da Greener.
A solução para tornar o evento acessível também nos ingressos
Um dos objetivos do novo formato era tornar o evento mais democrático e para tal ofereceu 3 perfis de ingressos, contemplando diferentes atividades e valores, além de atividades culturais gratuitas.
A programação paga dava acesso às conferências, realizadas nos espaços: Teatro Simões Lopes Neto, Teatro Olga Reverbel, Sala de Música e Salão Nobre da Catedral. Para garantir o acesso, de acordo com o perfil de ingresso, manter a lotação correta e ter alguma previsibilidade, foram estimadas quotas de assentos reservados até 10 minutos antes do evento para os tickets Pensador Vip e Exclusivo Premium. Após, eram disponibilizados também aos portadores do ticket Passaporte, o mais econômico.
Para garantir a compreensão do que cada ticket contemplava e facilitar a escolha, foi desenvolvida uma grade comparativa de benefícios.
Na área de credenciamento, o inscrito trocava o QRCode por uma pulseira de acesso e recebia o kit participante: sacola de algodão ecológico, moleskine, caneta, 2 cartões postais do Palácio Piratini, Theatro São Pedro e a programação com o mapa do evento desenhados pelo artista Moa.
O Festival aconteceu em dois dias e teve uma avant-première.
A seguir o que foi previsto e realizado.
Evento de Lançamento em São Paulo - com a presença do governador do Estado Eduardo Leite, do curador, Fernando Schüler, do sócio-fundador do DC Set Group Dody Sirena, o Festival Fronteiras 2025 foi lançado dia 23 de abril. O encontro contou com a presença de personalidades do meio cultural, empresarial e político nacional, como os pensadores Maria Homem, Álvaro Machado Dias, Martha Gabriel e, também Guilherme Afif Domingos, Felipe Soutello e Jorge Forbes, entre outros. Foi realizado no prestigiado restaurante Dalva e Dito, do chef Alex Atala.
Os espaços e a ocupação
Palcos do Festival - oito palcos no Centro Histórico.
Iluminação cênica - foram iluminados o monumento Júlio de Castilhos da Praça da Matriz e os icônicos prédios históricos que ficam no entorno criando uma atmosfera única, que integrou os espaços.
Programação
O Festival Fronteiras ofereceu diálogos e entrevistas com grandes pensadores, sendo convidados internacionais – Mia Couto e José Eduardo Agualusa – shows musicais, lançamentos de livros, sessões de autógrafos, encontro com autores, visitas guiadas a prédios históricos do entorno da praça, gastronomia, saraus e exposições artísticas e fotográficas.
AVANT-PREMIÈRE GILBERTO GIL E MIA COUTO - O bate-papo, no Teatro Simões Lopes Neto, mediado pela comunicadora Mariana Ferrão e transmitido para o Palco Arena foi primeiro diálogo dos 15 realizados.
PROGRAMAÇÃO 100% GRATUITA NO PALCO ARENA - O Diálogo inaugural Malu Gaspar + Pedro Bial ocorreu nesse palco. Estiveram também ao longo da programação, nomes como Jeferson Tenório, Lira Neto, Fernando Gabeira, Eduardo Gianetti, Lázaro Ramos e Marcelo Rubens Paiva.
DIÁLOGOS - Conversa entre os pensadores, os diálogos foram realizados em duplas com um convidado mediando. Christian Dunker + Ana Suy, Drauzio Varella + Mariana Ferrão, Maria Homem + Fernando Karnal, Mia Couto + Itamar Vieira Junior, Álvaro Machado Dias + Martha Gabriel, Sidarta Ribeiro + Fernando Gabeira protagonizaram alguns momentos de encantamento e reflexão com conteúdos inéditos e surpreendentes.
ENCONTRO COM AUTOR(A) - Momentos especiais com pensadores autores de livros, em conversas mediadas sobre as temáticas de suas obras.
SESSÃO DE AUTÓGRAFOS - No estande da Livraria da Travessa, autores receberam o público para autógrafos.
FACILITAÇÃO GRÁFICA – O designer Stefan von der Heyde desenhou os pensadores e suas principais ideias, criando uma obra de arte sobre o que foi dito nos palcos.
DUOS MUSICAIS - Na avant-première e nos dois dias de Festival, 10 duos musicais se apresentaram no palco da Praça da Matriz.
ESPETÁCULOS DE ENCERRAMENTO DO DIA – Sempre um espetáculo na Praça da Matriz encerrou a programação diária. Dia 30, show em homenagem a Antônio Cícero, poeta, compositor, filósofo e critico literário, falecido em outubro de 2024 e, dia 31, show Dingo Sinfônico, com a banda Dingo acompanhada da Orquestra do maestro Tiago Flores, que criou arranjos especiais para a ocasião.
ALÉM DO PALCO - Atividades paralelas pensadas para conexão, compartilhamento de experiências, reflexão e crescimento.
Instalação - “Se você pudesse mudar o mundo, o que faria diferente?”. Provocação que convidou crianças e adultos a escreverem ou desenharem ideias em cartões coloridos, depois fixados em balões com a ajuda de um mediador.
Visitas guiadas ao prédio do Palácio da Justiça - conhecido pela estética minimalista e utilização de materiais como concreto e vidro, o edifício é uma obra-prima da arquitetura moderna brasileira.
Visitas guiadas a Catedral - Uma imersão histórica conduzida por Eduardo Bueno.
EXPOSIÇÕES
Exposições fotográficas em 3 perspectivas sobre a catástrofe climática vivida por Porto Alegre, em maio de 2024.
“Marcas da enchente de quem fez a diferença para superar e reconstruir”
“Sob as águas: bravura e resistência”
“Retratos de uma Porto Alegre que resiste”
Exposição Jaider Esbell com a obra “Entidades” que carrega a pesquisa e a poética do artista, em torno da “Cobra Grande”, a grande avó universal. As duas cobras foram instaladas na praça, durante o evento.
Cubo imersivo - Animações da dupla de artistas Manatit & Mishta produzidas sobre obra do artista e escritor Jaider Esbell (1979 – 2021).
Espaço Memória Fronteiras – Exibição de filmes do acervo dos 18 anos do projeto, com pensadores internacionais participantes dessas edições.
Autoridades institucionais também foram chamadas a refletir sobre importantes temas.
PAINEL SUSTENTABILIDADE - Conversa institucional sobre sustentabilidade com o Presidente do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul, Desembargador Alberto Delgado Neto e o Procurador-Geral de Justiça do Estado, Alexandre Saltz.
PAINEL JUSTIÇA CLIMÁTICA – Abordou os desafios do judiciário para enfrentar as ações decorrentes dos desastres climáticos com Luis Roberto Barroso, Ministro presidente do STF.
PAINEL NO PALÁCIO PIRATINI - Promoção do diálogo como instrumento essencial para a construção de uma sociedade mais equilibrada, empática e democrática foi o tema de reflexão, com o governador do estado.
Porto Alegre foi tomada por ideias, vozes, aplausos e emoção. O Festival Fronteiras foi uma experiência poderosa de cultura, encontros e reflexão.
E a Inventa teve o privilégio de fazer parte disso com tudo o que sabe fazer de melhor: entrega total, produção impecável e uma equipe que faz acontecer de verdade.