Detalhe do Case

Desde 2016, o Itaú Unibanco, em parceria com a PromoEventos, vem transformando sua presença no cenário internacional por meio de encontros estratégicos durante as reuniões anuais do FMI. Em 2024, no prestigiado Park Hyatt em Washington, D.C., realizamos mais uma edição do Itaú LatAm Day, reunindo cerca de 300 participantes entre executivos, autoridades e formadores de opinião.

A proposta foi criar um ambiente exclusivo de relacionamento e troca de conhecimento, por meio de uma estrutura cenográfica diferenciada e painéis que reuniram alguns dos nomes mais relevantes do cenário econômico da América Latina. Estiveram presentes governadores de Bancos Centrais, ministros da economia e especialistas internacionais, promovendo debates estratégicos sobre perspectivas regionais e globais.

Para garantir a excelência, conduzimos uma curadoria criteriosa e uma pesquisa detalhada de fornecedores locais, assegurando padrões de qualidade alinhados à marca Itaú. A gestão completa – do briefing no Brasil à execução impecável nos Estados Unidos – foi essencial para o sucesso do projeto, reafirmando a confiança conquistada ao longo de quase uma década de parceria contínua.

Combinando conteúdo relevante, relacionamento de alto nível e experiências cuidadosamente planejadas, o Itaú LatAm Day consolidou-se como um espaço de referência na agenda internacional, reforçando o protagonismo do Itaú como voz influente na discussão dos rumos econômicos da região.

O desafio proposto pelo Itaú Unibanco para o LatAm Day, realizado em 2024 no Park Hyatt em Washington, foi de grande complexidade e responsabilidade estratégica. A meta era consolidar o evento como um dos encontros mais relevantes na agenda paralela às reuniões anuais do FMI, fortalecendo a imagem do banco como referência na América Latina e parceiro de confiança para investidores e autoridades internacionais.



O briefing trazia como principal objetivo oferecer uma plataforma de relacionamento de altíssimo nível, que unisse conteúdo econômico consistente, discussões estratégicas e a criação de um ambiente exclusivo para o diálogo entre lideranças da região. Entre os pontos centrais, destacavam-se: garantir a presença e o conforto de autoridades, como governadores de Bancos Centrais e ministros da economia, além de executivos de grandes empresas e investidores globais; assegurar padrões internacionais de excelência em hospitalidade, logística e segurança; e entregar uma cenografia sofisticada, capaz de traduzir a solidez e modernidade do Itaú.



Tudo isso em um prazo curto, em outro país e em paralelo a um dos eventos mais concorridos do calendário global. A clareza do briefing mostrava que o êxito seria medido não apenas pelo número de participantes, mas pela percepção de qualidade, relevância dos debates e fortalecimento da imagem institucional.

Para dar vida ao briefing do Itaú Unibanco, a PromoEventos estruturou um projeto que combinou desenvolvimento estratégico e execução impecável. O primeiro passo foi a curadoria de conteúdo, garantindo a presença de palestrantes e debatedores de relevância global, capazes de atrair a atenção de investidores e consolidar o evento como um espaço de reflexão e troca de ideias de altíssimo nível.



Paralelamente, foi feito um trabalho detalhado de prospecção e seleção de fornecedores locais em Washington, equilibrando custos e padrões internacionais de qualidade, sempre em sintonia com as diretrizes de branding do Itaú. A logística foi um dos pontos mais desafiadores: garantir a recepção de autoridades internacionais, coordenar traslados, segurança e hospitalidade em um dos períodos mais movimentados da cidade, tudo de forma fluida e discreta.



A cenografia foi pensada para transmitir sofisticação e credibilidade, valorizando a identidade visual do Itaú sem perder o tom institucional exigido pelo momento. Cada detalhe, do credenciamento às interações de palco, foi planejado para proporcionar uma experiência sem ruídos, que permitisse aos convidados focar no networking e nas discussões estratégicas. Além disso, investimos em processos ágeis de comunicação e aprovação com a equipe global do banco, superando barreiras de fuso horário e diferenças culturais.



O resultado foi uma operação coordenada, onde desafios de tempo, idioma e contexto internacional foram solucionados com criatividade, organização e alto nível de entrega.

A realização do Itaú LatAm Day 2024 no Park Hyatt Washington superou todas as expectativas do briefing inicial, consolidando-se como uma entrega estratégica de grande impacto. Com mais de 300 participantes, incluindo representantes de organismos internacionais, ministros, governadores de Bancos Centrais e executivos de alto nível, o evento conseguiu proporcionar exatamente o que o cliente havia proposto: um espaço exclusivo de diálogo, networking e construção de confiança.



O conteúdo foi reconhecido como relevante e diferenciado, com debates que anteciparam tendências econômicas e posicionaram o Itaú como uma voz de referência na região. A logística, sempre um ponto crítico em eventos internacionais, fluiu de maneira exemplar, desde o credenciamento até a operação de valet, que foi elogiada pela eficiência e discrição. A cenografia reforçou a percepção de solidez da marca e foi destacada como um dos elementos que mais contribuíram para o ambiente de sofisticação e credibilidade.



O retorno também pode ser medido na repercussão positiva entre os convidados, que reconheceram o cuidado em cada detalhe e a consistência da entrega em relação aos objetivos traçados. Além de fortalecer relacionamentos institucionais, o Itaú LatAm Day consolidou-se como uma vitrine internacional para a marca, reforçando o protagonismo do banco nas discussões sobre o futuro econômico da América Latina. Ao final, os resultados alcançados validaram a estratégia, confirmando que o evento cumpriu – e superou – as metas estabelecidas pelo cliente.