Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Convenção Medtech - Chile 2025

Candidato: TSB etc
Cliente: Fresenius Kabi
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Realizado no Exterior

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A Convenção Medtech 2025 reuniu 55 participantes em Santiago, Chile, entre os dias 16 e 21 de fevereiro, em um encontro dedicado a fortalecer o engajamento, reconhecer talentos e impulsionar o desenvolvimento profissional.

O destino foi escolhido por sua combinação de história, modernidade e paisagens marcantes, que serviram como extensão natural da experiência. A programação contemplou plenárias de conteúdo estratégico, coquetel de boas-vindas no rooftop do Hotel DoubleTree, jantares exclusivos em espaços como o Mestizo e o Lolita Jones, além de um tour com degustação e festa de encerramento na vinícola Casas del Bosque.

Mais do que uma convenção de vendas, o evento consolidou-se como um marco de integração e valorização do time Medtech, equilibrando estratégia corporativa com vivências culturais inesquecíveis.

Fresenius Kabi
A Fresenius Kabi é uma empresa global de saúde, presente no Brasil, especializada em medicamentos e tecnologias para terapia infusional, nutrição clínica e cuidados hospitalares. No país, atua também com a Medtech, sua divisão voltada a soluções inovadoras em dispositivos médicos e equipamentos de suporte à vida, reforçando o compromisso de oferecer qualidade, segurança e inovação para profissionais de saúde e pacientes.

TSBetc
A TSBetc é uma agência 360º, especialista em criar projetos e experiências inesquecíveis, de forma integrada e sem terceirização, desde a criação de estratégias, planejamento e orçamento, até a execução e a comemoração dos resultados junto aos clientes. O portfólio de serviços conta com eventos, campanhas de incentivo e relacionamento, convenções, feiras e congressos, estandes, BoXXperience, promoções, ativações de marca, lançamentos, premiações e viagens de incentivo. Está no ranking das agências mais premiadas do Brasil e no exterior.

Vídeo

O desafio apresentado pela Fresenius Kabi para a realização da Convenção Medtech 2025 envolvia alinhar expectativas estratégicas e emocionais em um formato de encontro que extrapolasse a lógica tradicional de convenções de vendas. O briefing partia de uma orientação direta: investir mais em experiência do que em estrutura física de montagem, priorizando momentos de vivência coletiva, aprendizado e reconhecimento, capazes de marcar a memória dos participantes.



O público-alvo, formado por colaboradores das áreas de força de vendas e marketing, abrangia perfis etários entre 30 e 60 anos. Esse dado foi determinante na formulação do briefing, pois exigia a construção de um programa que fosse ao mesmo tempo sofisticado e inclusivo, atendendo a diferentes gerações, interesses e expectativas profissionais. O evento deveria traduzir uma visão contemporânea de convenções corporativas: menos centrado em infraestrutura e mais orientado a conteúdo, engajamento e experiências transformadoras.



Outro ponto central do desafio foi o destino escolhido. A convenção seria realizada em Santiago, no Chile, de 16 a 21 de fevereiro de 2025, reunindo 55 participantes em um ambiente que combina herança histórica e modernidade. A escolha do local não se tratava apenas de logística: era parte essencial do briefing, pois a cidade deveria ser explorada como extensão do evento, oferecendo experiências culturais e sociais que reforçassem os objetivos institucionais.



Os objetivos do cliente foram definidos da seguinte forma:



  • Engajar e alinhar o time Meditech em relação às metas do ano.

  • Valorizar e reconhecer o desenvolvimento profissional dos colaboradores.

  • Reforçar os laços entre empresa e equipe, utilizando experiências coletivas para fortalecer vínculos.

  • Posicionar a convenção como um marco motivacional, em que estratégias e celebração caminhassem lado a lado.



Assim, o briefing estabeleceu que a convenção não poderia ser apenas uma reunião de trabalho. O evento deveria oferecer, após as sessões estratégicas, um mergulho em experiências locais diferenciadas, explorando o destino como ferramenta de aprendizado e integração. O desafio consistia, portanto, em criar uma programação que equilibrasse momentos corporativos de alinhamento e planejamento com vivências culturais, gastronômicas e sociais, que proporcionassem reconhecimento e sentimento de pertencimento aos colaboradores.



A Fresenius Kabi esperava que a Convenção Medtech fosse lembrada pelo impacto humano: um encontro capaz de encantar, engajar e deixar legado, traduzindo o compromisso da empresa em valorizar pessoas ao mesmo tempo em que persegue resultados estratégicos.

A Convenção Medtech 2025 foi realizada a partir de um planejamento detalhado que priorizou a experiência do participante, alinhando conteúdo estratégico com vivências memoráveis. Para atender às expectativas da Fresenius Kabi, o evento foi estruturado com foco em três pilares: relevância de conteúdo, integração entre os colaboradores e experiências únicas na cidade-sede, Santiago, no Chile.



O destino foi escolhido por seu equilíbrio entre herança histórica e modernidade, além de oferecer cenários singulares, como a Cordilheira dos Andes e renomadas vinícolas. Essa escolha permitiu que a cidade se tornasse parte integrante da programação, fortalecendo o caráter imersivo do encontro. A identidade visual do evento (KV) reforçou essa proposta, com inspiração nas cores da bandeira chilena, elementos geométricos que remetem à tecnologia e a presença marcante da Cordilheira, símbolo do entorno da capital.



A programação foi desenhada para equilibrar plenárias de conteúdo com momentos de integração. Desde a chegada, houve inteligência logística: recepção personalizada no aeroporto, traslado confortável e distribuição de água e lanches. No hotel, os participantes foram recebidos com um welcome kit exclusivo e o gift-in de amêndoas Varsovienne, gesto de hospitalidade que conectava tradição local à identidade do evento. O coquetel de boas-vindas no rooftop do hotel marcou o início da jornada, em ambiente de convivência e networking.



As plenárias de conteúdo ocorreram no Gran Salón Alonso de Córdova, com estrutura completa para apresentações, coffee breaks e ambientação corporativa. Essas sessões garantiram a imersão do grupo nas estratégias da Fresenius Kabi e no alinhamento das metas comerciais.



A agenda social valorizou experiências locais. Entre os destaques, o jantar na vinícola Haras de Pirque, em meio ao Valle do Maipo, proporcionou contato com a viticultura orgânica em um espaço sustentável e icônico. Outro momento marcante foi o jantar no Lolita Jones, restaurante que combina design contemporâneo e gastronomia latino-americana em atmosfera vibrante. O encerramento ocorreu na vinícola Casas del Bosque, com tour, degustação e jantar em um dos terroirs mais reconhecidos do Chile, encerrando a convenção em tom de celebração e pertencimento.



O evento ainda previu um dia livre, no qual os participantes puderam explorar Santiago de forma autônoma, fortalecendo o caráter de experiência cultural e pessoal.



A execução incluiu todos os serviços de aéreo, traslados, hospedagem, operação de reuniões e experiências, garantindo leveza em cada etapa. O desafio de unir conteúdo corporativo e vivência cultural foi superado com equilíbrio, transformando a convenção em um encontro de impacto humano e estratégico.

A Convenção de Vendas Medtech 2025 foi avaliada em uma pesquisa de satisfação online, que contou com a participação de 36 dos 55 presentes, o que representa 65% de adesão, com uma média de 90% de comentários positivos. O levantamento demonstrou aprovação ampla, especialmente quanto à organização, logística e qualidade da execução.



Alguns comentários registrados pelos participantes:



“Clareza nas informações, organização nos encontros noturnos e cuidado com os detalhes.”



“Uma convenção impecável, adorei cada momento, das plenárias aos jantares.”



“Gostei das nossas interações , as apresentações objetivas e toda a estrutura da convenção.”



“A forma clara e objetiva das apresentações gerais e a escolha da localização do hotel foram incríveis.”



“Gostei muito dos temas abordados e de toda estrutura do evento. Mais uma vez estão de parabéns.”



“Parabéns a todas as programações. Os locais escolhidos foram maravilhosos e de muito bom gosto.”



“A disposição de horários e o alinhamento da agenda permitiram aproveitar tudo sem desgastes.”



“Achei as reuniões mais leves e objetivas. Amei a última festa. Parabéns pela organização.”



“A receptividade dos colegas e a organização da convenção foram destaque.”



“Parabéns pela organização do evento, cada detalhe foi pensado.”



“Amei tudo, cada ano a convenção está melhor organizada.”



“Parabenizo toda equipe pela organização impecável em todos os aspectos.”



“A logística foi perfeita, desde os transportes até a programação cultural.”



“Foi uma experiência incrível, a organização fez toda diferença.”



“Parabéns, cada detalhe da convenção foi impecável, senti-me cuidada e confortável mesmo fora do país.”



Os depoimentos evidenciam que a convenção cumpriu seu papel de integrar, motivar e engajar o time, com foco total na experiência dos participantes e no alinhamento dos negócios.

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