Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Lançamento Nacional - Atlas Schindler

Lançamento Nacional - Atlas Schindler

Candidato: Interface Eventos
Cliente: Atlas Schindler
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Promocional

Sobre a Atlas Schindler
A Atlas Schindler é uma empresa do Grupo suíço Schindler, que atua em todos os continentes e possui mais de 150 anos de história. Fabricamos, instalamos, modernizamos e prestamos serviços de manutenção em elevadores, escadas e esteiras rolantes.

Sobre a Interface Eventos
Há 12 anos, a Interface Eventos marca presença no desafiador mercado brasileiro de eventos corporativos. Consolidada em São Paulo, mas com atuação do planejamento à execução de projetos corporativos em diversas outras cidades brasileiras, a Interface Eventos nasceu da experiência em encantar pessoas adquirida por seu sócio-diretor, Rodrigo Tescarollo, durante seus anos de atuação no exigente segmento de hotelaria de luxo.

A Interface Eventos está presente do planejamento à execução de projetos corporativos de marcas e empresas nacionais e multinacionais, atuando em lançamentos de produtos e serviços, premiações, celebrações, homenagens, ativações de marketing, feiras, congressos e convenções, ações de comunicação interna, treinamentos e workshops e todos os serviços complementares que um evento corporativo diferenciado deve oferecer.

Principais clientes atendidos: Acciona, Atlas Schindler, BYD, ClickBus, Eucerin, Grupo Carrefour Brasil, Hospital Israelita Albert Einstein, Husqvarna, Caoa Cherry, Nivea e RedBull

Vídeo

Briefing: Com a proposta de apresentar ao mercado brasileiro um novo formato de cabinas de elevadores desenvolvidas para se tornarem um marco no transporte vertical, o lançamento do Schindler 6000 é o primeiro grande evento do segmento no Brasil. Por se tratar de um lançamento global da empresa suíça Atlas Schindler, tínhamos como ponto de atenção e grande desafio para este evento apresentar as mudanças implementadas no Schindler 6000 sem seguir o conceito Showroom utilizado pelas filiais ao redor do mundo. 



O evento precisava reunir cenograficamente tecnologia, design, mobilidade e sustentabilidade. Novidades implementadas nos novos produtos da empresa. 



O desejo era que os convidados tivessem uma experiência passando por toda a história da empresa até chegar neste novo capítulo que seria escrito. 



Itens e serviços em exposição: 9 cabinas de elevador, 1 peça inteiriça estilo maquete “metacore", 1 peça em holografia explicando a funcionalidade do Schindler Ahead, exposição de botoeiras e acabamentos, Schindler PORT, Schindler Ahead.



Todos os protótipos dos elevadores foram feitos exclusivamente para o evento com produção na China e transportados por navios. Desafio logístico de transporte terrestre, visto que as peças são criadas para transporte vertical e alto risco de danos com movimentações horizontais. 



A peça Metacore sairia pela primeira vez da Suíça rumo ao Brasil pela primeira vez para mostrar sua tecnologia e soluções. 



Além do evento principal, precisaríamos pensar em um segundo evento no mesmo local para apresentação do Schindler 6000 a um grupo selecionado de consultores. Este almoço de negócios traria informações mais técnicas e com muito mais detalhes aos profissionais parceiros.

Objetivos: Ser o maior evento do setor já realizado, divulgar o Schindler 6000, divulgar o Metacore, estreitar o relacionamento com os clientes e parceiros.



Desafios: Encontrar um salão que suportasse o peso de construção das cabinas dos elevadores e pudesse ajudar na construção de um caminho para a narrativa. Opção apresentada: Clube Atlético Monte Líbano, com pé direito alto e salão espaçoso, permitindo que desde sua entrada em outro piso até o caminho ao salão nobre a construção de peças explicativas e interativas pudessem ser apresentadas com efetividade. Prazo para montagem e desmontagem do material, visto que para a realidade de verba apresentada teríamos 3 dias para montagem de todo o projeto e 24 horas para desmontagem, compreendendo que todas as peças e cabinas seriam utilizadas posteriormente, demandando um cuidado redobrado. 

Para construção da proposta de imersão dos participantes, desenhamos uma trilha para a jornada do convidado,começando pela produção gráfica. A Atlas trouxe ao Brasil o símbolo das setas das botoeiras de elevador, direcionando para qual sentido o usuário gostaria de seguir (subindo e descendo) à muito tempo atrás, o que foi um marco para o mercado. Este evento marcaria também a apresentação de um novo design, mais minimalista e moderno. Levando em consideração este encerramento da produção de um marco na história da empresa, pensamos em implementá-lo na comunicação como uma despedida, abrindo a narrativa do evento com a história, e terminando com a memória. Para o fator história, desenvolvemos um convite em faca especial aplicando o icônico botão em uma construção premium, com um papel de alta gramatura, baixo relevo e integração com a identidade visual do cliente, além da implementação de um pop up internamente ao convite para surpreender o convidado no momento de abertura, se formando em uma cabina de elevador com um dos novos modelos que seriam apresentados no evento presencial, conforme imagem anexada. Após os convites, os convidados receberam mais 3 reminders convidativos para um marco de uma nova era para a empresa, ainda seguindo a proposta das setas mais alongadas. Para o momento memória, entregamos aos convidados ao final do evento uma caixa cartonada personalizada com uma mini botoeira desenvolvida especialmente para o evento que acendia o botão, assim como um real, se tornando uma peça de colecionador para todos os presentes e encerrando assim uma era de implementação da peça no mercado brasileiro. Para a imersão no evento presencial desenvolvemos 2 grandes painéis contando a história da empresa no Brasil e no Mundo ao longo dos anos posicionado na entrada, logo após o credenciamento. Adentrando mais o espaço, o convidado chega após subir as escadas em uma ilha de ESG, com uma apresentação de todos os pilares trabalhados pela empresa em suas filiais. A esquerda, 2 ilhas interativas, uma com o novíssimo Metacore, que pela primeira vez veio ao Brasil e ao seu lado complementando a proposta, uma ilha para o Schindler Port. Para contextualizar, o Metacore é uma peça que explica a tecnologia da Atlas para edifícios de múltiplas funções, como Torre com residências, lajes corporativas, hotel e comércio, permitindo um controle maior de acesso através do Schindler PORT, que é um sistema de catracas e liberações de acesso de alta tecnologia. Já no salão, o convidado encontra uma ilha interativa com todos os acabamentos possíveis para construção de cabinas personalizadas, assim como as novas botoeiras, também lançamento.Para a apresentação das cabinas no espaço, precisávamos de algo que pudesse surpreender o convidado, que fosse imponente e cativante. Para isso, desenvolvemos um incrível projeto cenográfico simulando torres residenciais e comerciais. Foram 9 cabinas apresentadas, sendo 5 unidades do novo Schindler 6000, e 4 cabinas de outros modelos Schindler, como o 1000, 3000 e 5000, este último, com a impressionante tecnologia Smart Mirror, que projeta através do espelho do elevador informações, como uma TV. 



Como as unidades do Schindler 6000 foram produzidas na China e com foco em torres de alto padrão, decidimos separar as cabinas em lado nacional e internacional. As nacionais com as cabinas produzidas no Brasil, e internacionais focadas no lançamento. 



Lado Internacional: 5 cabinas Schindler 6000, dividido em 2 torres residenciais e 3 torres corporativas. 



Lado nacional:1 cabina Schindler 1000, 2 cabinas Schindler 3000 e 1 cabina Schindler 5000 com a tecnologia Smart Mirror. 



Desenvolvemos ao redor das cabinas uma construção de hall privativo com a proposta de torre com 1 andar, simulando apartamentos e lajes corporativas, dando a impressão ao convidado que no momento de imersão no elevador, ele estivesse entrado realmente em um prédio, Seguimos na execução fielmente a proposta apresentada ao cliente no 3D, conforme imagens anexadas ilustrativas.



Com o objetivo de um grande evento de relacionamento e lançamento, para a escolha dos alimentos e bebidas, seguimos com um serviço misto, sendo as bebidas passadas pela equipe de garçons e alimentos com coquetel volante e jantar em ilha.



Encerramos a noite com a escolha de Nando e Sebastião Reis como atração, pai e filho que se desenvolveram e se aperfeiçoaram ao longo do tempo, narrativa que caminha junto a cultura da empresa. Formato voz e violão, para criar uma conexão com o público pelo ar mais intimista.



Para o “evento dentro do evento” solicitado pela cliente no briefing, que seria o almoço dedicado a  consultores do mercado, designamos o mezanino localizado no salão para receber o evento, facilitando o processo de apresentação das peças. Com uma proposta de alimentos e bebidas mais refinada, sendo um almoço empratado assinado pelo chef Marcelo Magaldi do próprio espaço e bebidas da linha Angélica Zapata, os convidados foram recebidos com um ambiente acolhedor e adaptado para uma conversa técnica e pontual, conforme imagens anexadas.



Criamos para o evento uma ativação super especial e novidade para o mercado. Possibilidades que os convidados pudessem tirar uma foto em um fundo moldura com a comunicação Atlas e, em tempo real, escolher como fundo da imagem uma das cabinas que estavam expostas no evento, alteração realizada por uma equipe dedicada com ajuda inteligência artificial. A foto era liberada no mesmo instante para o convidado via QR code, em alta definição, para que ele pudesse postar em suas redes. O uso de internet dedicada via Satélite Starlink nos ajudou para uma entrega efetiva em todas as propostas que pediam conexão. Caso da ilha interativa de Serviços Digitais. Neste ilha, a Atlas apresentou aos convidados suas soluções tecnológicas para os elevadores, como é o caso do Schindler Ahead, peça presente nos elevadores Atlas e que consegue se comunicar com uma central de comando que entender a distância sobre as dificuldades e problemas que aquele elevador esta tendo em tempo real. Colocamos no evento 2 operadores da Central de Operações Técnicas da Atlas para mostrar aos convidados o modo de operação do mesmo, ao vivo, usando como exemplo algumas torres que possuem a técnologia, caso do Hospital Israelita Albert Einstein. Mostramos também a funcionalidade dessa tecnologia através de uma peça holográfica produzida para o aniversário de 100 anos da empresa no Brasil, peça esta, trazida por caminhão da filial em Londrina somente para o evento. 



Algumas peças eram desafiadoras para a montagem, como o entorno das cabinas dos elevadores.O trilho pensado para sustentação das mesmas no momento de posicionamento no local designado acabou não sendo usado, a estrutura ocupava um espaço maior que o calculado pela equipe de operações e tivemos de adaptar com a sustentação dos andares superiores projetados.

O resultado do evento foi muito positivo. Conseguimos atender ao almoço dos consultores com 100% da presença dos convidados, ou seja, não tivemos taxa de quebra para o evento diurno. O evento cumpriu todo o seu cronograma pontualmente. Não tivemos interrupções de serviços ou falhas nos equipamentos no evento oficial, além de conseguirmos entregar a montagem dentro do prazo proposto. Portais como O Globo, Elevador Brasil, InfraFm e Portal Tela divulgaram sobre o lançamento do produto, um dos principais objetivos do cliente com o evento que era mídia e relacionamento. Os retornos posteriores em relação ao sentimento dos convidados no evento nos permitiu entender que conseguimos atender muito além de um evento de relacionamento, conseguimos implementar importantes pontos da hospitalidade, no que diz respeito a receber, alimentar e entreter. Com uma responsabilidade ativa quando o assunto é hospitalidade, o evento também se preocupou em neutralizar as emissões de carbono, contando com uma empresa parceira para emissão de créditos de carbono, tendo como resultado a neutralização de 3.377kg de CO2, através do projeto socioambiental Terrus Carbon Coffee.



Importante considerar também a satisfação do cliente pela presença de importantes players do mercado de várias cidades do país, como construtoras, incorporadoras e importantes figuras de redes hospitalares e shopping centers do Brasil. Tivemos a presença também do Head Global de produto e head global de serviços da Atlas Schindler, assim como o Head Global de operações da Atlas Schindler que vieram exclusivamente para o evento.