Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Pfizer: Groacademy 2025

Candidato: Grupo MM Eventos
Cliente: Pfizer do Brasil
Segmento: Eventos
Categoria: Evento Internacional Realizado no Brasil

O Grupo MM Eventos é uma agência especializada em comunicação e brand experience, com mais de três décadas de atuação em projetos que unem estratégia, criatividade e excelência na execução. Com forte expertise no setor de saúde e eventos corporativos de grande porte, a agência já realizou convenções nacionais, congressos médicos, ativações internacionais e lançamentos farmacêuticos, sempre com foco em impactar o público-alvo de forma imersiva, respeitando as regulamentações do setor e valorizando a experiência do participante. Reconhecida pelo mercado, já conquistou importantes premiações em criatividade e inovação em eventos.
O cliente final, Pfizer, é uma das maiores empresas farmacêuticas do mundo, presente em mais de 150 países e com sólida atuação no Brasil. Reconhecida por sua pesquisa e desenvolvimento de tratamentos inovadores, a Pfizer tem protagonizado avanços em diversas áreas da saúde. Para o lançamento de um novo produto voltado à cardiologia e doenças raras, a companhia buscava criar um evento que marcasse um novo capítulo em sua trajetória, reforçando sua credibilidade científica e o compromisso com a vida e com os pacientes.
O evento Groacademy aconteceu nos dias 21 e 22 de março de 2025, no Grand Hyatt, Rio de Janeiro, reunindo 140 participantes, entre médicos endopediatras brasileiros e internacionais, com foco em distúrbios e atrasos de crescimento infantil. A programação incluiu plenárias, workshops, conteúdos emocionais, ativações interativas e momentos de relacionamento. A cenografia e a comunicação foram inspiradas no conceito do produto de lançamento da Pfizer, com elementos como pórtico em Glass LED, túnel imersivo com histórias de pacientes, photo opportunities e áreas instagramáveis. A estrutura sofisticada do hotel, aliada à ambientação temática e à tecnologia aplicada, proporcionou uma experiência de alto impacto.

A Pfizer, por meio de sua divisão Rare Disease, buscava realizar a edição do Groacademy no Brasil, reunindo especialistas de diferentes países para compartilhar conhecimento, apresentar novas abordagens de tratamento e destacar o produto de lançamento como alternativa inovadora para distúrbios de crescimento infantil. O briefing determinava a necessidade de um evento científico de alto padrão, que integrasse atualização médica, experiências memoráveis e reforço institucional da marca.

Os objetivos propostos incluíam:


  • Garantir a presença de 140 médicos endopediatras, sendo parte deles internacionais, promovendo networking e troca de experiências clínicas.

  • Posicionar o Produto como tratamento inovador, evidenciando seu diferencial por meio de conteúdos técnicos e emocionais.

  • Criar um ambiente imersivo que traduzisse os valores da Pfizer, combinando rigor científico, inovação e acolhimento.

  • Desenvolver ativações que estimulassem o engajamento dos participantes e ampliassem a repercussão espontânea nas redes sociais.

  • Assegurar uma logística impecável de hospedagem, alimentação, transporte e tecnologia audiovisual para atender ao padrão global da Pfizer.


Além disso, havia a premissa de incorporar elementos culturais do Rio de Janeiro, valorizando a experiência dos participantes estrangeiros e reforçando a identidade brasileira na entrega. O desafio estava em equilibrar o conteúdo científico com momentos de descontração e imersão sensorial, sem perder a formalidade e credibilidade exigidas por um evento médico internacional.

Para atender ao briefing, a MM Eventos desenvolveu um projeto que uniu ciência, experiência e tecnologia. A escolha do Grand Hyatt Rio de Janeiro, hotel cinco estrelas estrategicamente localizado entre a praia e a lagoa de Marapendi, garantiu conforto, infraestrutura de alto padrão e ambientação condizente com o nível esperado.

A cenografia e a comunicação visual foram pensadas para transmitir a identidade do Produto, com destaque para o pórtico de entrada em Glass LED e o túnel imersivo contando a história e diferenciais do medicamento, ilustrada com casos reais de pacientes. No foyer, elementos instagramáveis, como a réplica gigante da caneta de aplicação do produto e um totem fotográfico com tecnologia de IA, proporcionaram interações criativas e geração de conteúdo digital.

A programação foi cuidadosamente estruturada: no primeiro dia, welcome na piscina com decoração temática do Rio, seguido de plenária de abertura e jantar; no segundo dia, workshops simultâneos, sessões plenárias e coquetel de encerramento com atrações culturais. O conteúdo científico contou com palestrantes renomados, como Dr. Drauzio Varella e outros especialistas de referência.

Os desafios logísticos incluíram recepção e hospedagem de convidados internacionais, coordenação de transporte, atendimento personalizado, gestão de fornecedores e integração de tecnologia audiovisual de alta complexidade. Todas as ações foram alinhadas ao compliance global da Pfizer, garantindo segurança e qualidade em cada etapa.

O Groacademy superou as expectativas da Pfizer e consolidou-se como um marco na área médica para distúrbios de crescimento infantil. Reuniu 140 participantes presenciais, incluindo médicos de diversos países da América Latina e convidados internacionais, garantindo a troca científica multicultural e fortalecendo a rede de especialistas.

O evento atingiu 100% das metas de presença e registrou taxa de comparecimento acima de 98% dos convidados confirmados. Nos workshops e plenárias, o nível de participação foi elevado, com mais de 90% de presença média em cada sessão. As ativações interativas, como o totem fotográfico com IA e a caneta gigante de Genryzon, geraram mais de 400 fotos compartilhadas e um alcance estimado de 15 mil visualizações nas redes sociais dos participantes, ampliando a visibilidade da marca para além do público presente.

A ambientação imersiva e a integração de elementos culturais do Rio de Janeiro foram amplamente elogiadas: 92% dos participantes internacionais destacaram a hospitalidade brasileira como fator positivo para futuras participações.

A logística foi executada com excelência: hospedagem, alimentação e transporte receberam nota média 9,6 na pesquisa de satisfação. 96% dos participantes declararam que recomendariam o evento a colegas e 88% afirmaram que o conteúdo apresentado trará impacto direto em sua prática médica.

Do ponto de vista estratégico, o lançamento do produto no Brasil ganhou relevância e credibilidade, posicionando a Pfizer como líder em inovação no tratamento de distúrbios de crescimento. A repercussão espontânea foi expressiva, com presença em mídias segmentadas de saúde e menções positivas de palestrantes renomados.