Com venda de ingressos, todos os participantes externos deveriam efetuar a compra para participar, através de uma plataforma dedicada, desenvolvida em conexão com um App dedicado, onde seria possível ter acesso a todas as informações do evento e gerenciar o agendamento de participação nos conteúdos presenciais.
Credenciamento
Desenvolvemos uma estrutura de credenciamento durante os dois dias de evento no Térreo do Hotel Unique, onde promotores receberiam os participantes que já haviam efetuado a compra de seus ingressos, num sistema de controle da dados que acompanhava, em tempo real, o número de participantes.
Seguindo as regras de compliance da marca, um Kit de Credenciamento foi entregue para todos os participantes, contendo itens que ajudariam durante os conteúdos e ativações presentes no evento.
Evento
Planejamos as salas modulares do centro de convenções, para as diversas atrações oferecidas no projeto.
Ativações
O foyer do evento ofereceu uma série de ativações voltadas para o entretenimento, criando lembranças que poderiam ser levadas para casa, após o dia de conteúdo.
Photo Opportunity – Espaços diferenciados para fotos descontraídas, marcando a presença na história do evento.
Cubo LED: SureSmile – Cubos em LED posicionados na área de exposição, apresentando conteúdos interativos sobre um dos principais lançamentos de 2024.
Bailarinos Duporto – Show de abertura com bailarinos interagindo com vídeo e iluminação, oferecido pelo novo Scanner Dental da marca.
Para conteúdo, estabelecemos 5 salas de conteúdo simultâneo, divididas em dois formatos:
Beyond – Palco aberto ao público, sem necessidade de agendamento, com uma grade científica de palestrantes internacionais convidados pelo cliente.
Hands On – Conteúdos Práticos, onde participantes poderiam agendar horários para apresentações detalhadas e momentos para experimentação com novos lançamentos e técnicas do mercado.
Somando aos conteúdos técnicos, o evento ofereceu áreas de exposição com todo o portfólio Dentsply Sirona, reforçando a posição de vanguarda da marca.
Entretenimento
Todos os dias, após as plenárias, o espaço era desmontado para a realização de shows especiais que traziam a brasilidade ao evento, oferecendo um momento de descompressão e lazer.
Dia 1 – Show Monobloco + Caricaturistas
Dia 2 – Show Bloco do Adorno + Brigadeiros Downlícia