Pré Evento
Foi desenvolvida toda uma régua de comunicação incluindo vídeos para informar aos participantes todos os itens necessários para se prepararem para o evento – programação/agenda, vestuário e logística.
Recepção do Evento
No aeroporto, os participantes foram recebidos pela equipe da Agência Motivation para identificação das bagagens com tag de mala personalizado. Ao chegarem no Hotel Nacional os participantes já notaram uma ambientação exclusiva do evento, com bandeiras com logotipos e banners, além de um carro Red Bull na recepção, com os dois novos sabores da marca -RedBull Pomelo Sugar Free e RedBull Frutas Vermelhas Sugar Free. Os produtos expostos da marca não se restringiam apenas aos participantes do evento, eles eram de livre consumo a todos os demais hóspedes do hotel, seguindo a parceria pelo segundo ano consecutivo junto ao Hotel Nacional.
Num balcão exclusivo para os participantes, o grupo fez check-in e recebeu um kit de boas-vindas (uma carta personalizada de boas-vindas, uma mochila personalizada, uma camiseta personalizada, pulseira correspondente ao seu país e um kit de suplementos Prevvia). Tudo foi pensado para eles aproveitassem o Rio de Janeiro da melhor maneira possível!
Programação/Agenda
1º Dia | 15/05
Chegada dos participantes
Manhã e Tarde Livre – praia e piscina
Almoço Restaurante do Hotel
Jantar de Abertura Boa praça Ipanema
2º Dia | 16/05
Café da manhã no hotel
Passeio de Barco, Passeio de Asa Delta e Passeio de Helicóptero (grupo dividido)
Passeio de Bondinho Privativo ao grupo
Almoço no Clássico Ipanema
Jantar no Roxy
After – Festa Aldeia
3º Dia | 17/05
Café da manhã no hotel
Passeio de Barco e Passeio de Helicóptero (grupo dividido)
Passeio de Bondinho + Almoço no Clássico Urca
Jantar no Restaurante Masi
Encerramento Bosque Bar
4º Dia | 18/05
Café da manhã no hotel
Retorno dos participantes
1º dia
No primeiro dia de viagem, os participantes chegaram ao longo do dia, conforme malha aérea. Por se tratarem de participantes internacionais, teve-se o cuidado de todos ao chegarem já terem seus quartos prontos. O período da manhã e tarde ficaram livre para que pudessem descansar, usufruir da piscina e praia em frente ao hotel. Prezando pela segurança dos participantes, foi contratado seguranças a paisana para que pudessem dar um apoio aos participantes do evento. O almoço foi no restaurante Sereia, dentro do Hotel Nacional.
O evento de boas-vindas foi no renomado Boteco Boa Praça Ipanema, com o andar superior reservado ao grupo, na qual pode-se fazer toda uma ambientação do cliente, com display de mesa, banners, cardápio e wind banner, com DJ e um A&B de boteco.
2º dia
Logo após o café da manhã, os participantes foram divididos de acordo com seus países, para as atividades, para uma melhor experiência, onde:
(I)Participantes que já estiveram na edição anterior – participaram de atividade exclusiva – Passeio de Asa Delta
(II)Metade do Grupo - Seguiu para um passeio de helicóptero
(III)Outra metade - Seguiu para um passeio de barco privativo.
O passeio de Asa Delta proporcionou a adrelina na marca RedBull na prática – proporcionando aos convidados, uma visão diferenciada do Rio de Janeiro.
O passeio de helicóptero com duração de 08 minutos mostrou para os convidados os maiores pontos turísticos da cidade!
Já no passeio de barco, além de navegarem em águas cariocas, os participantes tiveram uma experiência única no maior iate da América Latina, com um DJ a bordo com o melhor setlist, com sua bancada da marca RedBull, além de um bar de drinks com materiais exclusivos da Red Bull, com letreiros e geladeiras exclusivas da marca. O serviço de catering ocorreu durante todo o evento.
Pela terra, pela água e pelo ar, foi assim que os convidados conheceram o melhor do Rio de Janeiro!
Após os passeios, os grupos se encontraram no icônico Beach Club – Clássico Ipanema – privativo ao grupo, onde puderam desfrutar de um momento pé na areia, com uma gastronomia impecável.
Para encerrar a noite, foi proporcionado aos participantes do evento o espetáculo Roxy, em uma área exclusiva ao grupo, com a melhor vista para o palco, na qual os participantes tiveram um verdadeiro jantar de gala, seguido do famoso espetáculo musical da casa, onde destaca a diversidade cultural brasileira.
Na sequência do jantar, os participantes poderem vivenciar a noite carioca, num camarote exclusivo na festa Aldeia.
3º dia
Logo após o café da manhã, os participantes trocaram a experiência vivada no dia anterior: metade do grupo seguia para o passeio de helicóptero e a outra metade para o passeio de barco.
Os participantes seguiram rumo ao Bondinho e subiram em bondes com ingressos ‘fast pass’ até o morro da Urca. O almoço foi um ícone da gastronomia brasleira – a verdadeira feijoada, realizado de maneira privativa no restaurante Clássico Urca, com vista deslumbrante para a cidade maravilhosa. O espaço foi todo ambientado com display de mesa, cardápio, banners e wind banner.
O jantar foi no Restaurante Masi localizado no rooftop do Hotel Nacional, seguida de uma balada no tradicional Bosque Bar.
4º dia
Logo após o café da manhã, os participantes foram direcionados para o aeroporto para o retorno para suas cidades-sede.
Marca Red Bull Brasil
Além dos materiais Pole Position, desenvolvidos especialmente para a viagem, foram montados materiais exclusivos da Red Bull, como geladeiras e luminosos em todos os espaços – hotel, restaurantes e baladas.
Ações Pós Evento
Como forma de eternizar os momentos vividos, foram enviadas para cada participante do evento todas as fotos da viagem e um vídeo memória.