Detalhe do Case

A FTD Educação, como uma das principais editoras do mercado brasileiro, tem como premissa a excelência na criação de soluções educacionais. A empresa, que já carrega mais de um século de história, é reconhecida por sua capacidade de inovar e de se conectar com seu público de maneira profunda. Ao sediar a Assembleia Rede Marista de Editoras, a FTD demonstrou não apenas sua liderança no cenário educacional, mas também sua capacidade de orquestrar um evento internacional de alto nível, consolidando-se como uma força motriz na educação global. 

O evento é a Assembleia Rede Marista de Editoras, realizada de 21 a 24 de outubro de 2024, em São Paulo. A assembleia é um encontro bianual que reúne irmãos e representantes das editoras Maristas da Espanha, Argentina, Roma e Brasil. Com o tema “O Futuro da Educação – Desafios e Oportunidades para as Editoras Maristas”, o evento tem como objetivos fortalecer os laços da Rede, apresentar avanços dos comitês, discutir tendências globais e definir estratégias para os próximos ciclos. O evento se destaca por sua combinação de debates, dinâmicas colaborativas, apresentações de soluções e experiências culturais e gastronômicas, proporcionando uma imersão completa e um networking de alto nível. 

Este evento se enquadra perfeitamente na categoria  

Evento Internacional Realizado no Brasil. A Assembleia Rede Marista de Editoras não é um congresso, convenção ou seminário tradicional, mas sim um evento privado, fechado, realizado no Brasil para um público internacional. Seu principal propósito é fortalecer a rede e o relacionamento entre os membros, compartilhar boas práticas e alinhar estratégias para o futuro da educação, o que o diferencia de eventos de grande porte com fins comerciais ou de grande massa. A FTD Educação, como cliente final e anfitriã, foi responsável por sua criação e execução, demonstrando sua capacidade de gestão e excelência. 

O projeto para a Assembleia Rede Marista de Editoras nasceu com um briefing de alta complexidade: criar um evento que não apenas reunisse líderes educacionais de diferentes países, mas que também fosse uma experiência imersiva, capaz de fortalecer vínculos, compartilhar conhecimentos e alinhar estratégias. O principal desafio foi integrar conteúdo pedagógico, inovação educacional e experiências culturais e gastronômicas de forma coesa e exclusiva. 



Desafios do Projeto: 



Logística e coordenação internacional: A organização precisou alinhar agendas e deslocamentos de participantes de diferentes países, coordenando voos e traslados. 



Integração de múltiplos espaços: Foi necessário utilizar de forma coesa diversas unidades em São Paulo, como a FTD Educação Matriz, Colégio Marista Arquidiocesano, Colégio Sir Isaac Newton e até a Catedral da Sé. 



Experiências diferenciadas: O desafio foi criar momentos culturais e gastronômicos exclusivos, que fossem elegantes e relevantes para um público de alto nível. 



Personalização de materiais: A equipe precisou garantir brindes e materiais de alta qualidade que reforçassem o conceito de exclusividade do evento. 



Soluções Desenvolvidas: 



Planejamento logístico detalhado: A FTD Educação elaborou um plano rigoroso para transporte, horários e roteiros, garantindo fluidez e pontualidade em todas as atividades. 



Programação imersiva: A agenda do evento combinou palestras, visitas institucionais, workshops e debates com experiências culturais e gastronômicas, como jantares na Catedral da Sé e no Parque Ibirapuera. 



Brinde personalizado de alto valor: Para reforçar a experiência exclusiva, os participantes receberam um kit de cafeteira italiana Illy, personalizado a laser. 



Relação de fornecedores envolvidos na execução do projeto. 



O sucesso do evento foi resultado da integração de diversos fornecedores especializados. A FTD Educação foi a responsável pelo planejamento, coordenação e execução geral. Agências de logística e transporte cuidaram dos deslocamentos dos participantes, enquanto fornecedores de tecnologia garantiram a infraestrutura necessária para as apresentações. O evento contou ainda com a parceria de restaurantes e serviços de hospitalidade para os momentos gastronômicos. 



Por que a FTD crê que esta ação deve vencer nesta categoria. 



A FTD Educação acredita que a Assembleia Rede Marista de Editoras é um case merecedor do Prêmio Caio por sua capacidade de transformar uma reunião institucional em uma experiência global, altamente estratégica e de grande impacto. A FTD demonstrou que é possível, em solo brasileiro, orquestrar um evento internacional que não apenas atende, mas supera as expectativas de um público exigente. O projeto se destaca pelo nível de integração entre conteúdo estratégico, experiências imersivas e soluções logísticas complexas, o que o torna uma referência na categoria de eventos internacionais. 

A execução da Assembleia Rede Marista de Editoras foi um exemplo de como a inovação e a estratégia podem transformar desafios em oportunidades. O projeto não se limitou a um conjunto de reuniões, mas foi cuidadosamente desenhado para ser uma experiência que unisse o físico ao digital, o cultural ao estratégico. 



A principal estratégia foi a abordagem interativa. Em vez de apresentações expositivas, a equipe da FTD Educação desenvolveu workshops e demonstrações práticas, permitindo que os representantes internacionais pudessem experimentar e discutir as soluções tecnológicas de forma ativa. Isso foi crucial para superar o desafio de adaptar as soluções a diferentes realidades institucionais. 



Inovações e Estratégias na Execução: 



Conteúdo Interativo e Adaptativo: O evento foi estruturado para demonstrar soluções digitais para gestão educacional e atendimento personalizado, com workshops e sessões de partilha. Isso garantiu que as inovações fossem compreendidas e absorvidas de forma eficaz, transformando a teoria em prática. 



Experiências Culturais e Gastronômicas: A inclusão de jantares em locais icônicos como a Catedral da Sé e o Parque Ibirapuera foi uma estratégia para criar momentos de imersão e networking em um ambiente que ia além do corporativo. 



Logística e Conexão: A FTD Educação implementou um planejamento logístico rigoroso para voos, traslados e transfers, garantindo que a experiência dos participantes fosse fluida e sem imprevistos. A utilização de múltiplas unidades da rede em São Paulo também foi uma estratégia para mostrar a amplitude da FTD e da Rede Marista no Brasil. 



A execução do projeto demonstrou a capacidade da FTD de transformar um evento complexo em uma experiência fluida, exclusiva e altamente relevante. O case se destacou por sua habilidade de integrar soluções tecnológicas e de gestão com momentos culturais e estratégicos, reforçando a imagem da empresa como líder e parceira inovadora no setor educacional. 

A Assembleia Rede Marista de Editoras não apenas cumpriu, mas superou todos os objetivos propostos no briefing inicial. O retorno sobre o investimento foi percebido não apenas em indicadores qualitativos, mas também na geração de resultados tangíveis de negócio. 



Principais Resultados: 



Fortalecimento da Rede e Geração de Negócios: O evento proporcionou oportunidades concretas de negócios e parcerias entre os participantes. A FTD Educação conseguiu fortalecer a Rede Marista e ampliar o impacto das soluções educacionais apresentadas, consolidando-se como uma parceira estratégica de alto valor. 



Cumprimento dos Objetivos: O evento cumpriu integralmente seus objetivos de fortalecer os vínculos da Rede, compartilhar boas práticas e definir estratégias futuras. 



Impacto Econômico: O projeto gerou um impacto econômico positivo, tanto na ocupação hoteleira, quanto na contratação de diversos fornecedores de logística, tecnologia e hospitalidade. 



A Assembleia Rede Marista de Editoras demonstrou que o investimento em um evento internacional pode gerar um retorno estratégico e de negócio que vai muito além dos custos. O evento se tornou uma referência por sua capacidade de alinhar propósito institucional com a geração de resultados concretos, consolidando a FTD como uma força motriz no mercado e como um case de sucesso na categoria.