Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Instituto Reação

capa

Candidato: ATMO Digital
Cliente: Instituto Reação
Segmento: Prêmio Caio Sustentabilidade
Categoria: Evento de Responsabilidade Social

A ATMO DIGITAL

A Agência Atmo Digital desenvolve projetos estratégicos para eventos do começo ao fim transformando mensagens em histórias que inspiram comportamentos e fazem as pessoas viverem uma experiência única. Com mais de 35 anos de expertise no mercado de eventos, no qual o presidente é associado ao grupo de empreendedores Endeavor, a ATMO possui horizontalidade em sua operação, integrando soluções em 360° com inovação. É uma agência que planeja, cria, entrega e pensa em todas as etapas para entregar um evento completo dentro de qualquer escopo em produções cenográficas, tecnográficas, logística e criação para qualquer estilo de evento.
O CLIENTE

Fundada há mais de duas décadas pelo judoca e medalhista olímpico Flávio Canto, seu ex-treinador Geraldo Bernardes  e amigos, o Instituto Reação é uma Organização da Sociedade Civil que promove desenvolvimento humano e integração social por meio do esporte, da cultura e da educação. A proposta é ter o esporte e a cultura como ferramenta educacional e transformação social, formando faixas-pretas dentro e fora do tatame.
O Instituto oferece o seu “ Caminho Potente”, baseado em dois pilares principais: “Reação Faixa-Preta” e “ Reação Educação”. A jornada do aluno do instituto oferece ainda três outros programas: “Bolsas de Estudo”, “ Reação com Elas” e “ Conecta". Seu objetivo é acompanhar crianças a partir de quatro anos até seu primeiro emprego e seus atributos fundamentais ensinam a cair e a levantar com aprendizado constantes, utilizando três preceitos: construir, conquistar e compartilhar. Na equipe “Reação Olímpico” possuem um olhar atento para o alto rendimento com alguns atletas competindo dentro e fora do Brasil.
O Reação conta com 11 polos distribuídos em cinco estados brasileiros: Rio de Janeiro, São Paulo, Mato Grosso, Rio Grande do Norte e Minas Gerais, beneficiando cerca de 4.000 crianças e jovens por ano.
Em 25 de agosto de 2024, o Rosewood Hotel foi cenário do Jantar e Leilão Solidário, uma celebração que marcou os 21 anos do Instituto Reação e a chegada do polo da entidade em São Paulo. A noite reuniu pouco beneficiados, doadores e admiradores em um ambiente de comemoração e reconhecimento pela trajetória de uma organização dedicada a transformar vidas por meio do esporte.

Vídeo

O Instituto Reação procurou a Atmo Digital com o desafio especial de realizar o seu Jantar e Leilão Solidário, uma das principais iniciativas de arrecadação de recursos para sustentar e expandir os projetos que impactam milhares de crianças e jovens todos os dias no Brasil. Mais do que um evento, tratava-se de uma oportunidade de transformar a causa da experiência, de transformar o propósito emoção, de transformar uma noite em gesto coletivo de esperança.

Desde o primeiro contato, a Atmo compreendeu que a missão ultrapassava o simples ato de planejar um jantar. Era necessário criar uma atmosfera que refletisse a essência do Instituto Reação: disciplina, superação e a crença de que o futuro não precisa ser definido pela origem.

O briefing era claro, o evento deveria unir sofisticação e emoção, transformando o palco da noite em um espaço de conexão e pertencimento. Cada detalhe precisaria refletir a grandeza da causa, e sobretudo, a importância de 21 anos dedicados a formar faixas-pretas dentro e fora do tatame.

Com a sensibilidade de quem entende que eventos também são ferramentas de narrativa, a Atmo  mergulhou nos valores do instituto e os traduziu em uma experiência lembrável e inspiradora. O Jantar e o Leilão Solidário de 21 anos não seria apenas uma noite de arrecadação, mas uma celebração caminhando juntas e onde cada detalhe contava não apenas a história de um evento, mas a de um legado que continua crescendo e inspirando o Brasil.

Foi assim que a Atmo Digital assumiu o papel de dar forma a esse sonho, criar uma noite histórica, onde solidariedade e celebração caminharam juntas e onde cada detalhe contava, não apenas a história de um evento, mas a de um legado que continua crescendo e inspirando o Brasil.

CONTEÚDO 



O ponto de partida deste projeto foi um passo muito especial: transformar o Jantar e Leilão Solidário do Instituto Reação em um dos momentos mais importantes do calendário da instituição. Mais do que um encontro beneficente, o evento deveria ser uma plataforma de engajamento, capaz de conectar apoiadores, empresas, parceiros e admiradores da causa em uma noite de celebração, inspiração e mobilização.

O Instituto Reação procurou a Atmo Digital com a missão de transformar sua trajetória em uma experiência memorável. O desafio não era apenas estruturar um jantar elegante, mas criar uma narrativa que traduzisse a essência do Instituto e deixasse em cada convidado a sensação de pertencimento à causa. A ideia era que todos saíssem não apenas tocados pela emoção da noite, mas também motivados a se engajar de forma ativa na continuidade desse projeto social que já impacta milhares de vidas em diferentes regiões do Brasil.

O briefing deixava claro que seria necessário conceber o evento de forma completa: desde o conceito criativo até a execução de cada detalhe. Isso incluía o desenvolvimento de uma identidade visual própria para a ocasião, a curadoria da cenografia, a concepção de recursos audiovisuais capazes de emocionar e a elaboração de um roteiro técnico fluido e envolvente para a condução da noite. Ao mesmo tempo, era fundamental garantir a excelência técnica e logística de um leilão sofisticado, atrativo e bem organizado, que deveria ser um dos pontos altos da experiência.

Outro desafio estava em traduzir o impacto social do Instituto Reação em linguagem de evento. Como transformar números, programas e projetos em histórias vivas? Como transportar para dentro do salão a energia que pulsa nos tatames e nas salas de aula dos polos espalhados pelo país? Para isso, era preciso ir além da produção: criar momentos de impacto, capazes de emocionar e, sobretudo, de despertar em cada convidado a certeza de que, ao apoiar o Instituto, estava ajudando a mudar realidades.

A Atmo Digital mergulhou nesse desafio com sua expertise em comunicação e eventos corporativos, mas também com sensibilidade para compreender que se tratava de algo maior: não era apenas sobre luzes, som ou ambientação, mas sobre dar voz a uma causa e transformá-la em experiência. Cada decisão criativa foi pensada para unir sofisticação e propósito, técnica e emoção, celebrando conquistas e inspirando futuras transformações.

Assim, o Jantar e Leilão Solidário foi concebido como uma noite única: elegante, envolvente e profundamente significativa. Uma celebração que uniu pessoas em torno de uma mesma causa e que, acima de tudo, provou o poder que o encontro entre propósito e criatividade pode ter.

APRESENTAÇÃO DE INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

EXECUÇÃO



O Jantar e o Leilão Solidário do Instituto Reação, foi realizado em 24 de agosto de 2024, foi daqueles eventos que misturam elegância, emoção e propósito. Logo na chegada, os convidados eram recebidos por imagens no telão mostrando histórias e conquistas do Instituto um verdadeiro mergulho no impacto que o esporte tem causado na vida de milhares de jovens pelo Brasil.



O mestre de cerimônias da noite foi Fábio Porchat, que trouxe humor e descontração para o evento. Ao lado dele, Flávio Canto, fundador do Instituto e medalhista olímpico, reforçava a importância daquela celebração, os 21 anos de história do Reação e o primeiro aniversário do polo em São Paulo. Entre piadas e momentos emocionantes, Porchat destacou os números impressionantes, mais de 20 mil pessoas já impactadas e 4 mil crianças e jovens atendidos atualmente em 12 polos espalhados pelo país, incluindo a nova unidade em São Paulo e a sede em construção na Rocinha, que terá quase mil metros de tatame.



Flávio Canto subiu ao palco e lembrou que o Reação não é apenas sobre judô, mas sobre formar cidadãos. Ele falou dos valores que norteiam a instituição — Construir, Conquistar e Compartilhar — e explicou que o verdadeiro título conquistado ao longo desses anos foi formar “faixas pretas dentro e fora do tatame”.



A noite seguiu com a exibição de vídeos que emocionaram o público. Um deles trouxe as histórias de Matheus e Gabriela, jovens que começaram no Escola Faixa Preta e chegaram ao Reação Olímpico, disputando competições nacionais e internacionais. Matheus, por exemplo, tinha acabado de voltar da Europa, com várias medalhas na bagagem e a convocação para o Mundial Júnior. Foi também o momento de destacar Davi Moura, ex-número 1 do mundo no judô, que coordena o polo de Cuiabá.



Outro ponto alto foi o vídeo sobre os programas Reação Educação e Reação Bolsas, que garantem o acesso de alunos a escolas particulares, universidades e até cursos de inglês. Adriele, uma das bolsistas, foi lembrada por sua conquista recente, apresentar um trabalho científico sobre neurocirurgia em Chicago. Esse relato foi reforçado por Cecília Canto, voluntária há mais de 20 anos e responsável pelo programa de bolsas, que falou com orgulho sobre a jovem.



O evento também deu espaço às mulheres com o Reação com Elas, um programa voltado para mães e mulheres da comunidade, reconhecendo que apoiar as famílias é tão essencial quanto investir nos alunos. O vídeo apresentado trouxe histórias de superação e força feminina que tocaram o público.



Além disso, houve falas importantes de pessoas que ajudaram a consolidar o Instituto em São Paulo, como Diogo, fundador do polo da capital, que contou sobre o crescimento local e o Reação Conecta, programa que prepara jovens para a vida adulta e o mercado de trabalho.



O palco ainda recebeu figuras históricas do Reação. Geraldo Bernardes, cofundador, foi homenageado e surpreendido com o teaser de um documentário sobre sua vida. As judocas Rafaela e Raquel Silva também foram chamadas, celebrando não só suas medalhas internacionais, mas também o papel de inspiração que exercem dentro e fora do tatame. Outro momento emocionante foi a participação de Rafael, ex-aluno que hoje é mentor em programas de bolsas, mostrando a força do ciclo de transformação criado pelo Instituto.



Quando o clima já estava no auge da emoção, chegou o momento mais aguardado, o leilão beneficente, conduzido por Henry Zylberstajn, que arrancou aplausos e doações generosas dos convidados. Entre os itens leiloados estavam duas camisetas autografadas pelo ciclista esloveno Tadej Pogacar — uma usada no Giro d'Italia e outra no Tour de France, competição na qual é o atual campeão —, além de dois ingressos para o Rio Open, com direito de jogar uma partida de tênis com João Fonseca e receber uma raquete autografada pelo atleta.



A noite terminou em clima de festa, com a sensação de que cada história compartilhada era uma prova viva do impacto do Reação. Não foi apenas um jantar de gala, mas uma celebração coletiva de conquistas, sonhos e futuros que estão sendo construídos pelo poder do esporte e da educação.

Histórico de Evolução e Desempenho



A evolução e o desempenho do Instituto Reação são a prova de que a estratégia e a execução do evento não foram apenas criativas, mas também eficazes na superação de desafios.



Os Desafios



A organização do Jantar e Leilão beneficente apresentou três grandes desafios:



Narrativa Emocional e Estratégica: Era fundamental contar a história de superação do Instituto Reação de forma emocionante e sofisticada, sem perder o foco em seu propósito. O objetivo era equilibrar a celebração com o caráter beneficente do evento.



Engajamento e Fluxo do Evento: Precisávamos manter os convidados engajados do início ao fim, garantindo que a programação fluísse de maneira coesa e envolvente.



Rentabilidade do Leilão: O leilão, ponto alto do evento, precisava ser atraente e dinâmico para maximizar a arrecadação e, consequentemente, o impacto social.



As Soluções da Atmo Digital



Nossa abordagem uniu estratégia, técnica e sensibilidade para transformar esses desafios em soluções impactantes.



Narrativa Multissensorial: Desenvolvemos uma narrativa coesa e bem estruturada, utilizando cenografia impactante e recursos audiovisuais inspiradores. Cada momento do evento foi planejado para guiar os convidados por uma jornada emocional, celebrando as conquistas dos atletas e reforçando o propósito do Instituto.



Experiência Planejada: A programação foi meticulosamente elaborada para garantir a fluidez. O Jantar, as homenagens e o Leilão foram integrados de forma que o entusiasmo e a mobilização crescessem ao longo da noite, culminando em uma participação ativa e generosa.



Leilão Interativo e Estratégico: A criação de um Leilão atrativo, com itens de alto valor e uma condução envolvente, incentivou a participação e elevou o valor arrecadado. Isso demonstrou que a experiência planejada se traduziu diretamente em resultados financeiros concretos.



Conclusão: Impacto e Crescimento Futuro



Em suma, a parceria com o Instituto Reação resultou em um evento que não só celebrou as conquistas do passado e do presente, mas também reforçou o propósito da instituição e projetou seu futuro.



A entrega de um evento emocionante, bem executado e rentável valida a nossa estratégia e demonstra a capacidade de transformar objetivos complexos em uma experiência de sucesso que gera um impacto financeiro e social mensurável.

O Jantar e Leilão Solidário do Instituto Reação foi realizado com excelência e alcançou resultados extraordinários, cumprindo com rigor todos os objetivos definidos no briefing. Cada etapa do planejamento à execução, foi conduzida pela Atmo com dedicação total, garantindo que o evento transmitisse toda relevância da causa e o impacto transformador do Instituto na vida de milhares de jovens.

O retorno do público e da equipe do Instituto Reação foi extremamente positivo. Convidados destacaram a atmosfera inspiradora, a qualidade da produção e a experiência imersiva vivida em cada detalhe da noite, desde a recepção calorosa, passando pelas histórias emocionantes exibidas nos telões e pela condução leve e envolvente, até o leilão solidário que mobilizou grandes lances em prol do futuro da instituição que trabalha em nome do esporte.

Cada momento foi celebrado de forma emocionante,  engajando e reforçando o poder transformador do esporte como ferramenta de inclusão e cidadania. O jantar se tornou não apenas uma noite de celebração, mas também um marco de fortalecimento do compromisso coletivo com a continuidade e expansão dos programas sociais da organização.

Para a Atmo, a maior conquista foi perceber que todo o empenho, criatividade e atenção aos mínimos detalhes resultaram em uma experiência memorável. Mais do que um evento, o Jantar e Leilão Solidário reafirmou valores, fortaleceu laços e abriu novas possibilidades para o futuro do Instituto Reação, consolidando a parceria como um exemplo de como propósito e excelência podem caminhar juntos.