Detalhe do Case

Dizem que em time que está ganhando não se mexe. Mas nós resolvemos inovar – e deu certo, muito certo. A ROG.e 2024 não apenas manteve a grandiosidade de um evento já reconhecido como um dos maiores do setor de energia, como também ampliou sua relevância ao assumir um papel protagonista em responsabilidade social e ambiental, consolidando o Rio de Janeiro como capital global da energia sustentável.
Guiada pelo lema “Conectando Energias”, a edição de 2024 foi muito além de um slogan. Representou um convite ao diálogo plural, à colaboração e à construção de pontes entre diferentes agentes do setor, sempre com foco em soluções inovadoras para um futuro mais limpo, inclusivo e responsável.
Sabemos que a urgência do tema ambiental é inquestionável. O Brasil, referência mundial por possuir uma das matrizes energéticas mais renovável do planeta, já é protagonista na transição energética. A ROG.e precisava refletir esse compromisso. Assim, o evento passou por uma transformação estratégica, alinhando-se às mudanças do mercado e reforçando sua posição como espaço para debater os desafios da transição energética. O novo nome, ROG.e, simboliza essa evolução: a energia de um setor que se expande, se diversifica e busca soluções que vão além do petróleo e de seus derivados.
Mas a sustentabilidade, para nós, não está apenas no conteúdo. Está também na forma de construir um evento que deixe um legado positivo. Por isso, a edição de 2024 foi concebida para ser maior, mais diversa e mais inclusiva – porque não existe transição energética sem inclusão social.
Na sua estruturação, o IBP buscou integrar ações que garantissem a responsabilidade ambiental e social em cada etapa: desde práticas inclusivas de acesso e diversidade, até a gestão eficiente de recursos e a redução dos impactos sobre a natureza.
A ROG.e 2024 consolidou-se, assim, como um ecossistema sustentável, que não apenas conecta negócios e conhecimento, mas também inspira mudanças reais, promove inclusão e reafirma o compromisso do Brasil e do setor com a construção de um futuro energético responsável. Link do vídeo case em alta: https://www.youtube.com/watch?v=GfJQnjzwsjM

Realizar um evento do porte da ROG.e 2024 significou lidar com desafios complexos, que exigiram planejamento estratégico e uma visão integrada de sustentabilidade e responsabilidade social.

O primeiro grande obstáculo foi garantir a acessibilidade plena em todos os espaços ocupados pelo evento. Em uma área com diferentes ambientes e estruturas variadas, a interligação entre eles de forma inclusiva tornou-se um ponto crucial. O desafio não se limitava ao cumprimento de normas, mas à criação de condições que assegurassem a circulação livre e a experiência integral de todos os participantes, independentemente de suas capacidades físicas.

Outra frente de igual relevância foi o impacto ambiental. O porte internacional da ROG.e, reunindo milhares de pessoas ao longo de quatro dias, naturalmente gera volume significativo de resíduos e pressiona a infraestrutura urbana. O desafio, portanto, era pensar soluções para gerenciar todo esse impacto, mitigando riscos e evitando efeitos negativos para a cidade e a sociedade.

Essas duas dimensões – acessibilidade e sustentabilidade – mostraram-se ainda mais complexas porque estavam interligadas. Não poderiam ser tratadas isoladamente: o desenho físico dos espaços, por exemplo, tinha relação direta com a mobilidade e a diversidade do público, enquanto a gestão de resíduos envolvia múltiplos agentes, desde fornecedores até a comunidade local.

Outro desafio importante foi a acessibilidade digital. Em um cenário no qual grande parte dos sites e plataformas ainda não é desenvolvida para atender plenamente um público plural, questões como o contraste de cores ou a disposição de botões podem representar barreiras para pessoas com diferentes necessidades. Era fundamental reconhecer essa limitação e encará-la como parte da responsabilidade do evento.

Por fim, a ROG.e 2024 enfrentou o desafio de refletir a diversidade de gênero em um setor historicamente marcado pela predominância masculina. O crescimento da presença feminina na indústria de energia exigia do evento um olhar atento para criar um ambiente inclusivo, seguro e representativo.

Para superar os desafios identificados, a ROG.e 2024 implementou um conjunto de soluções integradas, com foco em acessibilidade, inclusão e sustentabilidade. O objetivo era deixar evidente para todos os participantes o compromisso genuíno do evento com um futuro mais equitativo e responsável.

 

No campo da acessibilidade física, foram instalados elevadores provisórios nos armazéns e rampas interligando diferentes ambientes. Criamos pontos de embarque e desembarque exclusivos para o tráfego de carrinhos de golf, facilitando o deslocamento entre pavilhões. No armazém principal, um carrinho adicional foi disponibilizado na rampa de acesso ao 2º pavimento para trazer conforto ao público com mobilidade reduzida. Além disso, oferecemos gratuitamente o kit livre, tecnologia que transforma qualquer cadeira de rodas manual em um triciclo elétrico, ampliando a autonomia de circulação. Toda a estrutura de credenciamento e banheiros também foi projetada para ser acessível.

A inclusão foi trabalhada de forma transversal. Em parceria com o programa Sorrindo RJ, do Instituto JNG, contratamos uma equipe de pessoas com deficiência para atuar no evento. Também estabelecemos parceria com a Fundação Darcy Vargas, ampliando oportunidades para jovens da Zona Portuária – território que recebeu a ROG.e –, valorizando o protagonismo comunitário e a inserção profissional. Para o público feminino, disponibilizamos uma sala de apoio à amamentação, com o patrocínio da Transpetro, oferecendo conforto e respeito às pessoas lactantes.

No congresso, todas as palestras foram acompanhadas por tradução em Libras em tempo real, totalizando mais de 600 horas de conteúdo acessível. Também foram instalados assentos especiais em áreas de acesso prioritário para pessoas com deficiência ou obesidade.

A acessibilidade digital foi outro compromisso: o site do evento foi adaptado seguindo as diretrizes do Avaliador e Simulador de Acessibilidade em Sítios (ferramenta oficial do governo federal) e recebeu o plugin HandTalk, que traduz conteúdo em Libras e ASL por meio de avatares 3D com inteligência artificial, além de oferecer recursos para pessoas com dislexia e baixa visão. Foi criada ainda uma página exclusiva para informar os participantes sobre todas as iniciativas de acessibilidade disponíveis.

No eixo da sustentabilidade, adotamos coleta seletiva e incentivamos a redução do uso de plástico. Oferecemos aos participantes copos de fibra de bambu, no lugar dos tradicionais descartáveis de plástico, e a equipe interna do evento recebeu copos reutilizáveis. A cenografia e a sinalização priorizaram materiais de baixo impacto e mínima utilização de itens descartáveis. Todos os fornecedores e prestadores de serviço foram orientados através de uma cartilha de inclusão e boas práticas, reforçando a responsabilidade coletiva no cumprimento dos valores do evento.

A gestão energética também foi inovadora: pela primeira vez no Brasil, um evento foi abastecido por geradores movidos a gás natural, garantindo energia mais limpa para todo o congresso durante os quatro dias em uma parceria inédita com a Naturgy. As emissões de carbono geradas foram totalmente compensadas em parceria com a Ambipar.

Com esse conjunto de medidas, a ROG.e 2024 não apenas enfrentou os desafios de acessibilidade, inclusão e sustentabilidade, mas estabeleceu um novo padrão de responsabilidade e inovação para grandes eventos no Brasil.

Os esforços da ROG.e 2024 em acessibilidade, inclusão e sustentabilidade renderam conquistas expressivas e reconhecimentos inéditos.

Um dos marcos foi o recebimento do Selo de Acessibilidade Digital, concedido pela Gerência de Acessibilidade da Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência do Rio de Janeiro. O evento conquistou a certificação na categoria “Outro”, a mais alta do programa, comprovando o compromisso genuíno da ROG.e com a democratização do acesso também no ambiente online.

Na agenda de sustentabilidade, a ROG.e 2024 foi reconhecida como um evento 100% Carbon Free, com a certificação da Ambipar pela compensação de mais de 1,7 mil toneladas de gás carbônico emitidas durante a sua realização.

Os impactos também se refletiram na economia e no mercado de trabalho. O evento gerou mais de 6 mil empregos diretos e indiretos, além de ter movimentado significativamente a economia da cidade, registrando a maior taxa de ocupação da rede hoteleira do Rio de Janeiro no mês do evento.

Outro legado importante foi a revitalização e adaptação dos espaços utilizados, que permaneceram como benefício permanente para a cidade do Rio de Janeiro. Essas melhorias estruturais permitem que futuros eventos sejam realizados com mais acessibilidade, inclusão e infraestrutura moderna, ampliando o impacto positivo da ROG.e muito além dos quatro dias de sua realização.

Esses resultados reforçam que a ROG.e 2024 não apenas superou os desafios, mas também deixou um legado concreto de inovação, responsabilidade e impacto positivo para a cidade e para o setor.

 

Selo de Acessibilidade Digital – categoria mais alta, reconhecendo o compromisso com inclusão digital.

Evento 100% Carbon Free – compensação de 1,7 mil toneladas de CO₂ pela Ambipar.

Legado urbano – reformas e revitalizações permanecem para futuros eventos acessíveis.

Empregos gerados – mais de 6 mil empregos diretos e indiretos.

Impacto econômico – maior ocupação hoteleira do Rio de Janeiro no mês do evento.

Inclusão e acessibilidade – rampas, elevadores provisórios, kits livres, assentos especiais, sala de amamentação e tradução em Libras.

Engajamento social – parcerias com Sorrindo RJ e Fundação Darcy Vargas, beneficiando pessoas com deficiência e jovens da comunidade.

Sustentabilidade operacional – coleta seletiva, copos reutilizáveis e redução de descartáveis.