O desenvolvimento do projeto seguiu uma estratégia de eventos desenvolvida pela área de planejamento da CNC: a formação de grupos de trabalho (GTs), todos compostos por funcionários.
Assim, o Prêmio Atena 2014 contou com cinco GTs – Gestão do Projeto; Curadoria; Logística e Infraestrutura, Orçamento; e Comunicação e Relacionamento – que se reuniram durante todo o processo para encontrar as melhores estratégias e práticas visando à execução e à conclusão do projeto.
Além disso, foram contratadas empresas parceiras para serviços terceirizados, atendendo a uma exigência de fornecedores exclusivos do local da premiação. A CNC, por sua vez, idealizou, criou e executou o projeto desde o processo embrionário até a sua maturação.
As seguintes empresas parceiras prestaram serviços no evento:
. AB Filmes: direção; criação artística; vinhetas; animação em 2D e 3D; efeitos em Motion; efeitos sonoros e trilha musical editada; e mappings para apoio de conteúdos e cenografia.
. Bueno Arquitetura: cenografia temática, inspirada nas colunas gregas e nos Pilares do Programa Atena.
. Comunicato eventos: para contratação terceirizada de decoração; recepcionistas; carregadores; fotógrafos; fotos instantâneas impressas; acompanhamento e apoio à produção; e demais serviços relacionados.
. Facedoor: reconhecimento facial dos inscritos.
Os participantes se hospedaram em hotéis próximos ao Palácio Tangará, o que impulsionou o turismo e o setor aéreo, uma vez que a maioria era de outros estados do País.
Entre estafe e gestores, estiveram presentes 60 funcionários da CNC, garantindo que não apenas que o Prêmio Atena 2024 ocorresse da melhor forma, como também que o evento mantivesse a personalidade da entidade no apoio, no receptivo e na atuação de frente juntos aos participantes, primando pela experiência e aproximação.
A decoração aplicada foi tradicional clássica, com tecnologia através da cenografia, abertura artística contemporânea, apresentação musical com um trio de jazz e encerramento com integrantes da orquestra sinfônica, num trabalho em parceria com o Serviço Social do Comércio (Sesc) – o Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (Senac) marcou presença com a instalação de uma cafeteria de apoio, com serviço de baristas.
Depois de identificados por reconhecimento facial, os convidados desciam as escadas por um tapete vermelho, paravam para um momento de foto instantânea e em seguida eram recebidos com um coquetel volante ao som de um saxofonista de jazz – as recepcionistas utilizaram uniformes dourados e luvas pretas, de acordo com a formalidade e sofisticação do evento.
Ao passar pela corredor principal, eles vivenciaram a experiência com colunas de led gamificadas para interação dos premiados e reconhecimento de suas atuações – o teto recebeu um mapping em 2D e 3D que reproduzia a Deusa Atena como anfitriã –, e ao adentrar o salão principal, os participantes eram direcionados às respectivas mesas, onde, depois da premiação, foi servido o jantar.
As premiações foram feitas em blocos e por categorias, sendo separadas por ano. Identificados com placas personalizadas, todos os troféus foram cuidadosamente dispostos para que não houvesse problema de trocas ou qualquer imprevisto.
Além disso, a dinâmica para atender ao público foi estrategicamente pensada e executada sem atraso e com perfeição, permitindo que todos os premiados pudessem ter seu momento de comemoração, homenagem e registro com a foto oficial.
Ao fim da premiação e do jantar, os participantes se direcionaram a uma sala adjacente ao Salão Principal, obedecendo ao fluxo da saída. No local, eles retiravam os brindes complementares – impressora multifuncional (13 unidades), notebook (36 unidades), tablet Samsung Galaxy (46 unidades) e cafeteira Nespresso (13 unidades) –, colocados numa sacola personalizada, confeccionada em tecido resistente para facilitar o transporte no deslocamento salão/hotel/aeroporto. Por último, receberam um box contendo um mini espumante Chandon e uma taça personalizada.
Todo o evento foi precisamente cronometrado, mas o resultado, fruto de um trabalho único, não foi mecanizado. A noite de gala foi tratada com leveza e toda pompa e circunstância que pedia.