Em uma edição comemorativa única, a Costa Brava foi responsável pela concepção e realização de uma experiência de incentivo e endomarketing que marcou os 70 anos da fábrica da Bosch no Brasil. O evento reuniu aproximadamente 130 colaboradores de nove países da América Latina — Brasil, Argentina, Chile, Uruguai, Paraguai, Colômbia, Panamá, México e Peru — com o objetivo de reconhecer os melhores profissionais da força de vendas da Divisão Power Tools e proporcionar uma vivência institucional e cultural inesquecível, que fortalecesse o orgulho de pertencimento à marca.
A experiência foi desenhada em duas etapas distintas, com foco em integração entre os colaboradores, valorização profissional, imersão técnica e encantamento. A primeira fase ocorreu em Campinas (SP), cidade onde está localizada a fábrica homenageada. A programação começou com um happy hour de boas-vindas no tradicional restaurante Giovannetti, seguido por uma visita técnica à sede da Bosch, incluindo apresentações no centro de eventos e estações da fábrica, com demonstrações exclusivas conduzidas por treinadores da empresa. O ponto alto da etapa institucional foi o jantar de premiação na charmosa Casa da Paioça, em Joaquim Egídio, um espaço cercado pela natureza que conferiu ao momento o tom de reconhecimento e celebração.
A segunda fase foi vivencial e teve como cenário o Rio de Janeiro, cidade escolhida após um estudo detalhado feito pela Costa Brava, que analisou as alternativas de Brotas, São Paulo e a capital fluminense. A escolha estratégica do Rio, alinhada ao perfil dos participantes, muitos deles estrangeiros, considerou a atratividade turística, a infraestrutura e a representatividade da cidade enquanto ícone cultural brasileiro. A programação incluiu passeios pelos principais pontos turísticos da cidade maravilhosa: Cristo Redentor, Maracanã e Pão de Açúcar. O encerramento aconteceu em um formato grandioso e surpreendente: um evento exclusivo no topo do Pão de Açúcar, no Anfiteatro do Morro da Urca, com vista privilegiada da cidade e uma apresentação vibrante da Escola de Samba Estação Primeira de Mangueira, pensada como o momento “UAU” da jornada, coroando a despedida com a energia e a emoção típicas do Brasil.
O desenvolvimento da operação exigiu atenção máxima à logística, já que o grupo era composto por convidados de múltiplos países, com realidades distintas de deslocamento e integração. Um dos primeiros diferenciais da agência foi a revisão do deslocamento terrestre previsto entre Campinas e o Rio de Janeiro, substituindo-o por transporte aéreo, uma decisão estratégica que, além de preservar o conforto dos convidados, otimizou o tempo e aumentou o nível de satisfação do grupo. Os voos entre as cidades foram bloqueados com antecedência, e os embarques em Viracopos contaram com operação dedicada, staff no aeroporto e guichês exclusivos negociados com a companhia aérea.
A gestão de fornecedores foi feita sem intermediários, o que ampliou o controle da operação e garantiu mais eficiência na gestão orçamentária. Um dos principais desafios foi a adaptação de última hora do evento de encerramento: originalmente planejado para ocorrer integralmente no Mirante Maria Ercília, precisou ser dividido por conta de uma nova regulamentação sobre poluição sonora no Pão de Açúcar. A solução encontrada foi dividir o evento em dois momentos: jantar no mirante e show surpresa da Mangueira no anfiteatro, o que acabou valorizando ainda mais a experiência.
Também foi feito um controle rígido sobre os custos. A Costa Brava negociou com os fornecedores a manutenção dos valores cotados no início do projeto, mesmo com oscilações do mercado, garantindo eficiência financeira até a entrega final. Outro diferencial foi o processo de contratação apenas após a confirmação da lista final de participantes, otimizando os recursos e reduzindo desperdícios.
A segurança também foi prioridade: a comunicação com os participantes foi reforçada antes e durante a viagem com orientações claras sobre o destino, além da escolha de hotéis com localização estratégica, próximos aos pontos turísticos, para evitar deslocamentos longos e garantir mais conforto.
Como resultado, a experiência entregou com excelência todos os pilares do briefing: premiou os melhores colaboradores da América Latina, promoveu integração internacional, reforçou os laços com a marca, valorizou a história da fábrica brasileira e encantou os convidados com uma programação estratégica, cultural e afetiva. A avaliação final, medida pelo NPS da área solicitante da Bosch, foi 10 — refletindo o sucesso absoluto da entrega.