Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Festa Final de Ano DSM-Firmenich 2024

KV Evento

Candidato: Renase
Cliente: DSM-Firmenich
Segmento: Eventos
Categoria: Evento de Endomarketing

A DSM-Firmenich é uma líder global em ciência e inovação nas áreas de nutrição, saúde e bem-estar, presente em mais de 60 países. Seu compromisso com a sustentabilidade, a inovação tecnológica e o desenvolvimento humano a coloca entre as empresas mais admiradas do mundo.


No dia 03 de dezembro de 2024, das 13h às 18h, o Quintal do Espeto – Unidade Tatuapé foi palco de uma experiência inesquecível. Reunindo 800 colaboradores, o ambiente foi projetado para estimular a integração, com áreas de convivência acolhedoras, cenografia criativa e elementos interativos.

O ponto alto da celebração foi o show exclusivo da icônica banda Paralamas do Sucesso, que trouxe uma energia contagiante e momentos de pura emoção e nostalgia. Complementando a experiência, o evento contou com um totem de fotos digitais personalizado e um fotógrafo com câmeras Polaroid, garantindo que cada participante levasse para casa um registro físico e instantâneo dessa ocasião especial.

O resultado foi um evento marcado por sorrisos, encontros e histórias compartilhadas. Mais do que uma festa, a celebração da DSM-Firmenich se transformou em um momento de conexão genuína, fortalecendo vínculos, reforçando valores corporativos e deixando um legado positivo para toda a equipe.

Vídeo

Galeria de Fotos

Para encerrar 2024, a DSM-Firmenich não queria apenas promover uma confraternização. A ambição era maior: construir um momento de celebração que traduzisse orgulho, integração e emoção, unindo 800 colaboradores em uma experiência que refletisse os valores da companhia e fortalecesse laços para um novo ciclo.



O ponto de partida parecia simples, mas o caminho foi cheio de armadilhas. O público era diverso em idade, perfis e interesses, um mosaico que exigia soluções plurais. O tempo de montagem era escasso, a acessibilidade para o artista principal precisava ser criada do zero, e até o local precisou ser redefinido após a negativa do alvará. Havia ainda o desafio logístico: deslocar centenas de pessoas da Zona Sul até a Zona Leste em plena semana útil, garantindo conforto e segurança. Soma-se a isso a necessidade de cardápios inclusivos, o controle de consumo alcoólico entre menores de idade e motoristas, e um prazo reduzido para aprovar e executar tudo.



A resposta da Renase foi transformar cada obstáculo em vitrine de competência. A programação artística uniu DJ e Paralamas do Sucesso, conquistando diferentes gerações e criando pontos de encontro para todos os perfis. A logística foi cirúrgica: equipe ampliada, cronograma detalhado, prioridade em palco, som e luz para que a passagem de som da banda acontecesse a tempo. A acessibilidade foi reinventada com rampas seguras e apoio humano, permitindo ao vocalista cadeirante se apresentar com autonomia e conforto. Quando o alvará barrou a unidade Carinás, migramos para o Tatuapé em tempo recorde, sem prejuízo à experiência.

  

A mobilidade dos convidados foi amparada com vans, ônibus e comunicação clara sobre rotas de acesso. Para o cardápio, criamos versões vegetarianas e sem restrições, atendendo todos os públicos. A segurança foi reforçada com pulseiras diferenciadas: menores de idade e motoristas eram facilmente identificados, evitando consumo indevido de bebidas. Além disso, a empresa comunicou previamente sobre responsabilidade ao volante e ofereceu transfers para aumentar a proteção coletiva. Tudo isso sob um cronograma implacável, que só foi cumprido graças à dedicação de fornecedores homologados e uma equipe incansável.



O resultado foi uma celebração que superou expectativas. Um evento inclusivo, diverso e memorável, que não só celebrou conquistas como reforçou valores e deixou cada colaborador com a sensação de pertencer a algo maior. Mais do que uma festa de fim de ano, este projeto simbolizou a capacidade de transformar pressões em soluções criativas e de converter complexidade em impacto humano.



Inovação e criatividade: ao orquestrar uma programação plural que conquistou públicos de todas as idades.



Gestão exemplar de imprevistos: driblando restrições de tempo, logística e espaço com agilidade estratégica.



Compromisso com a inclusão: garantindo acessibilidade plena a um artista cadeirante e reforçando a representatividade.



Excelência operacional: realizando um evento de grande porte, seguro e impecável, mesmo sob prazo reduzido.



Impacto humano e emocional: fortalecendo pertencimento, reconhecimento e encantamento, e encerrando o ano com propósito e conexão.

Integração de um público diverso

O grande desafio era costurar interesses de colaboradores de áreas, idades e perfis distintos em uma única celebração. A solução foi equilibrar atrações de grande apelo coletivo, como o show exclusivo dos Paralamas do Sucesso, com experiências personalizadas, como o totem de fotos digitais e registros instantâneos em Polaroid, que deram intimidade e afeto ao evento.



Otimização de espaço e circulação

O Quintal do Espeto – Unidade Tatuapé foi adaptado para comportar 800 pessoas sem abrir mão de conforto, visibilidade e acesso. O layout inteligente definiu zonas de uso (palco centralizado, pista de dança, áreas de descanso, estações gastronômicas e ativações interativas), amarradas por uma sinalização visual clara e estética alinhada à marca.

 

Execução em prazo reduzido

Transformar um planejamento desse porte em realidade com tempo limitado exigiu precisão cirúrgica. A resposta foi uma operação coordenada, fornecedores integrados e cronograma rigoroso de montagem e testes. Resultado: tudo pronto, no padrão e dentro do prazo.

 

Estratégia e Diferenciais

Experiências fotográficas personalizadas: os registros digitais e instantâneos funcionaram como um brinde afetivo, eternizando o momento e reforçando a lembrança do evento.



Brinde final: cada colaborador foi presenteado com um panetone, gesto simbólico que reforçou o espírito natalino e o fechamento coletivo do ciclo.



Comunicação institucional: a identidade da empresa foi aplicada desde os convites digitais até a cenografia, criando coerência e reforço de marca em cada detalhe.



Engajamento pré-evento: teasers e convites internos em múltiplos canais geraram expectativa e adesão antecipada.



Alinhamentos técnicos e artísticos: encontros diários de checagem garantiram que cronogramas e detalhes estivessem sempre sob controle.



 

Atividades Paralelas

Totem de fotos digitais personalizadas, windbanners e totens de sinalização, área exclusiva para fotos em Polaroid, molduras temáticas, brindes personalizados, cardápio inclusivo e comunicação interna por intranet, murais digitais e e-mail marketing.



Jornada Completa

Pré-evento: planejamento ágil, comunicação interna intensa, alinhamento com fornecedores e líderes.

Durante: execução impecável, gestão de palco técnico e artístico, suporte contínuo ao público e monitoramento em tempo real.

Pós: relatório detalhado de fechamento, pesquisa de satisfação e vídeo retrospectiva, perpetuando a memória da celebração.

 

Resultados e Impacto



A Festa de Final de Ano da DSM-Firmenich 2024 não apenas cumpriu o briefing inicial: superou expectativas e se consolidou como um marco estratégico para a empresa. A celebração promoveu integração, gerou engajamento genuíno e reforçou a imagem institucional junto aos colaboradores, ao mesmo tempo em que deixou reflexos positivos na economia local.

 

Com público previsto de 800 colaboradores, o evento registrou 92% de adesão, índice expressivo considerando o deslocamento até a Zona Leste em pleno dia útil. Mais do que presença, houve engajamento: a pesquisa de satisfação interna destacou alto nível de aprovação, especialmente para atrações, ambientação e organização. Nos canais internos da companhia, a repercussão foi imediata, aumento nas interações e publicações que prolongaram a experiência para além do dia do evento. O registro afetivo ficou garantido com mais de 1.200 fotos digitais e Polaroids, fortalecendo a memória positiva da marca.



No campo econômico, a execução comprovou eficiência: renegociações com fornecedores e ajustes operacionais resultaram em redução de 12% nos custos previstos, sem qualquer impacto na qualidade. O evento ainda movimentou a economia local com a contratação de bares, restaurantes, transportes e prestadores da região, além de envolver cerca de 60 profissionais diretos e indiretos em montagem, operação e desmontagem.



A sustentabilidade foi outro pilar de destaque. Estruturas cenográficas reaproveitáveis, descarte seletivo de resíduos, convites digitais (substituindo impressos), uso de materiais sustentáveis e iluminação 100% LED tornaram a festa mais responsável. Essa gestão consciente ampliou o ROI intangível, refletindo em engajamento interno, senso de pertencimento e fortalecimento da cultura corporativa.



Comparada às edições anteriores, a de 2024 marcou um salto qualitativo: foi a maior atração musical já contratada para a festa, elevando o impacto artístico e engajando diferentes gerações em um único momento de celebração. O índice de aprovação também cresceu, consolidando a festa como tradição cada vez mais relevante na cultura da DSM-Firmenich.

 

Conclusão

Mais do que uma confraternização, a Festa de Final de Ano 2024 se consolidou como investimento estratégico em pessoas. O projeto garantiu adesão acima do previsto, reforçou a identidade da empresa e seus valores de diversidade e inclusão, otimizou recursos com inteligência e sustentabilidade, e transformou uma celebração corporativa em um momento memorável de impacto humano e organizacional.



Esse evento não terminou quando as luzes se apagaram. Ele reverberou em motivação, engajamento e fortalecimento da marca empregadora, deixando claro que celebrar conquistas também é pavimentar o futuro.