Assim como fazemos em nossos projetos, o ponto de partida foi encontrar um conceito que simbolizasse e representasse esse momento, algo que fosse comum a todos os envolvidos, inclusive os acompanhantes. E foi justamente a simbologia do chocolate, elemento presente em tantas comemorações e momentos especiais, que inspirou a escolha do local e o tom da celebração.
O chocolate é feito de cuidado, tempo e transformação, assim como a trajetória da Fanato. Ao escolher o Bendito Cacao Resort, da Cacau Show, como cenário da experiência, unimos simbolismo e vivência sensorial para transmitir, com afeto e sabor, tudo o que esses 15 anos representam: uma história construída com consistência, doçura e propósito.
Além do conceito central, desenvolvemos também uma comunicação visual especial para esse momento de celebração. Como essa identidade seria utilizada também em materiais institucionais, como apresentações, assinaturas e comunicações empresariais ao longo do ano, optamos por uma linha mais minimalista, com tons claros, formas geométricas e o número 15 em destaque.
A experiência dos colaboradores começou com o recebimento de uma caixa contendo uma xícara personalizada, um bolo de caneca, velinhas e bexigas. Além de simbolizar a festa e bolo de aniversários, respectivamente, remeteu também os incontáveis momentos de café compartilhados com a equipe, seja durante reuniões de brainstorming ou com clientes, seja no dia a dia na copa, acompanhados de boas e longas conversas.
Para o save the date, cada Fanático (como nossos colaboradores carinhosamente se auto intitulam) recebeu uma caixa em formato de mala de viagem contendo uma cartela de adesivos, chocolate, power bank e adaptador de tomada. Os adesivos faziam menção a diversos projetos e destinos trabalhados ao longo desses 15 anos, e a ideia é que cada um personalizasse sua bagagem com suas melhores recordações. Até esse momento o local e a experiência não tinham sido revelados.
A revelação da data e local aconteceu poucos dias antes do final de semana, por meio de uma cartinha impressa, acompanhada de chocolates da Cacau Show. Além disso, todos os convidados receberam uma newsletter com dicas para aproveitar melhor a experiência. A Fanato disponibilizou uma van partindo de São Paulo para Campos do Jordão para levar todos os convidados.
A celebração começou já no momento do check-in, com um brinde de mel de cacau, uma bebida doce e muito especial, feita a partir do fruto. Ao chegarem no quarto, encontram um kit contendo mini bolo comemorativo, uma garrafa de espumante Chandon, mochila e viseiras personalizadas, protetor solar e protetor lábia.
Após o check-in, os convidados participaram de uma atividade de arte e vinho, onde, em um clima descontraído e intimista, pintaram quadros que refletiam o que estavam sentindo enquanto degustavam a bebida.
Para o jantar, a noite da pizza foi realizada no restaurante Cave, uma “caverna subterrânea” com clima acolhedor e aconchegante. Aliás, a pizza sempre fez parte da história da Fanato, presente nos animados happy hours e como refúgio nas longas noites pré-embarque, que antecedem grandes viagens e projetos.
O sábado começou com atividades físicas, algo essencial para uma empresa com DNA esportivo como a Fanato. Pela manhã, os convidados participaram de uma agradável caminhada pelos campos de lavanda e jardins do hotel, seguida por uma partida de volei aquático (inicialmente seria uma partida de beach tênis, mas devido ao clima, a atividade foi transferida para a piscina aquecida). Depois de uma manhã ativa, o almoço trouxe a recompensa merecida: uma tradicional feijoada brasileira para repor as energias.
Na parte da tarde, uma atividade surpresa: uma experiência gastronômica e sensorial na Sala MasterChef. A degustação às cegas e o espírito de competição entre os participantes animaram o ambiente e renderam muitas risadas e momentos descontraídos.
À noite, o clima frio de Campos do Jordão e a temática do chocolate deram o tom do jantar especial de sábado: fondue. Após o jantar, um momento não planejado se tornou uma das experiências mais autênticas e significativas do final de semana. Aproveitando os dotes musicais de alguns participantes, todos se reuniram no hall próximo à lareira para cantar em volta do piano e do violão.
No domingo pela manhã, após o café, mais um momento de conexão e criatividade: uma oficina exclusiva de pintura em ecobags, um item do dia a dia, para que cada um pudesse se lembrar da experiência sempre que o utilizasse. Enquanto participavam da atividade, os convidados receberam em seus quartos uma caixa de chocolates Cacau Show e uma vela aromática de chocolate personalizada, para que pudessem acender e se reconectar com esse fim de semana especial.
Além das atividades privativas desenvolvidas especialmente para a Fanato, os convidados puderam desfrutar de toda infraestrutura e experiências do hotel, como tour de chocolate, atividades de degustação e lazer.
Após o check-out, os convidados retornaram em van para São Paulo.