Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Convenção SENAR/MS 2024

Candidato: SENAR/ MS - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural
Segmento: Cliente Final
Categoria: Evento de Endomarketing | Clientes

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O Serviço Nacional de Aprendizagem Rural de Mato Grosso do Sul (SENAR/MS) reafirma seu compromisso com a promoção da educação e do desenvolvimento rural por meio da oferta gratuita de cursos de formação profissional rural, ações de promoção social, programas, projetos especiais e educação formal. Em parceria com os Sindicatos Rurais de todo o Estado, a instituição também disponibiliza assistência técnica e gerencial aos produtores rurais em suas respectivas regiões.

Nos dias 31 de outubro e 1º de novembro de 2024, foi realizada a Convenção SENAR/MS 2024, evento que teve como propósito disseminar conhecimento entre os colaboradores, por meio de palestras ministradas por renomados profissionais brasileiros. A programação também visou fortalecer a marca, consolidar relações institucionais e estratégicas, bem como reafirmar o compromisso da entidade com o desenvolvimento do agronegócio sul-mato-grossense.

Após um ano marcado por intensa atividade e pela execução de projetos de grande relevância, a Convenção reuniu todos os colaboradores para, além de capacitar e instruir, celebrar conquistas e reforçar vínculos. A programação incluiu palestras com especialistas de destaque no cenário nacional, abordando temas como “As diferentes gerações e o mundo do trabalho” (Dado Schneider), “Inteligência artificial para a vida real” (Kenneth Corrêa) e “Cultura da excelência e resiliência” (Assis). No segundo dia, o evento também contou com uma série de atividades interativas, devidamente segmentadas por categoria de profissionais externos que atuam no SENAR/MS.

Vídeo

O SENAR/MS, com sua ampla atuação no agronegócio, exige dinamismo, disposição e capacidade de inovação diante das mudanças que despontam no horizonte. Diariamente, com foco absoluto no desenvolvimento, no zelo e no apoio ao produtor rural, a instituição oferece desde assistência médica até assistência técnica no campo.



Ao final de 2024, nada se mostrou mais oportuno do que reunir toda a equipe engajada para vivenciar dias de imersão em conhecimento e atualizações, além de celebrar em uníssono os resultados alcançados e reconhecer os frutos colhidos.



Briefing

A Convenção SENAR/MS 2024 foi estruturada para ocorrer nos dias 31 de outubro e 1º de novembro de 2024, tendo como público-alvo colaboradores internos e prestadores de serviços, entre eles mobilizadores dos Sindicatos Rurais de Mato Grosso do Sul, instrutores e técnicos de campo.



Metas e objetivos propostos


  • Alcançar presencialmente 800 colaboradores;

  • Promover alinhamento institucional com colaboradores e prestadores de serviços;

  • Realizar três palestras com profissionais de reconhecimento nacional;

  • Desenvolver cronogramas de atividades voltados aos diferentes perfis do público-alvo;

  • Incentivar a integração e o fortalecimento das equipes.

Ao longo dos dois dias do evento, os cronogramas previamente roteirizados foram executados com rigor. Diversas equipes de trabalho do SENAR/MS, coordenadas pelo Departamento de Eventos, desempenharam funções específicas de organização, como credenciamento, validação de presença por meio da leitura de QR Code dos inscritos e supervisão dos serviços de sonorização, imagem e alimentação.



Para favorecer a integração e estimular o networking entre os diversos profissionais presentes, os crachás de identificação foram confeccionados em quatro cores — verde, azul, amarelo e laranja. Os assentos foram dispostos em quatro alas, iluminadas por LEDs e identificadas com totens nas respectivas cores.



Entre os recursos utilizados, destacaram-se: estrutura de palco, sistema de sonorização de grande porte, iluminação, painel de LED, sistema de transmissão ao vivo, serviço de cerimonial com mestre de cerimônias, locação de bens móveis, locação de gerador, serviços de alimentação (coffee break e almoço) e equipe de unidade móvel de suporte básico (ambulância) com profissionais da saúde.

 

Estratégias


  • Cadastro antecipado de participantes, realizado on-line por meio da “Plataforma Eventos”;

  • Definição de equipes de trabalho específicas;

  • Execução pontual dos cronogramas;

  • Segmentação do público-alvo em atividades no segundo dia;

  • Fornecimento de alimentação no local, visando garantir engajamento e assiduidade;

  • Utilização dos espaços disponíveis para a execução das atividades previstas.


 

Desafios

 
No primeiro dia a programação contemplou a todos os participantes em um mesmo ambiente, para a disseminação de informações e ministração das palestras. Mas o público-alvo era heterogêneo, formado por profissionais de diferentes áreas e atuações, por isso no segundo dia a segmentação adequada nos espaços foi essencial e demandou organização precisa.

 

Também se previu que parte dos participantes não realizaria a inscrição prévia pelo link disponibilizado, sendo necessário efetuar o credenciamento no momento da chegada — o que poderia gerar considerável fluxo de pessoas.

 

Outro desafio foi manter a assiduidade e a atenção do público durante todo o evento, evitando dispersões, especialmente considerando o porte da programação.

 

Soluções


  • Utilização de bancada de credenciamento para novos inscritos;

  • Validação de presença dos inscritos por leitura de QR Code, via smartphones;

  • Composição de diferentes equipes de frente de trabalho;

  • Utilização de rádios comunicadores (walkie-talkies) para agilizar a comunicação entre as equipes;

  • Transmissão ao vivo para telões de LED, ampliando a visibilidade das apresentações.




Cronograma - 31 de outubro


  • Recepção e Credenciamento: 10:00 às 11:00

  • Almoço receptivo: 11:00 às 13:00

  • Abertura oficial - Marcelo Bertoni (Presidente da FAMASUL e SENAR/MS): 13:00 às 13:20

  • Apresentação de resultados e perspectivas futuras - Lucas Galvan (Superintendente do SENAR/MS): 13:20 às 14:00

  • Palestra "As diferentes gerações e o mundo do trabalho", por Dado Schneider: 14h00 às 14h45

  • Palestra "Inteligência artificial para a vida real", por Kenneth Corrêa: 14h45 às 15h30

  • Palestra "Cultura da excelência e resiliência", por Assis: 15h30 às 16h30

  • Coffee Break: 16h30 às 17h00


Cronograma - 01 de novembro

Divisão em três turmas: Instrutores, Mobilizadores e Técnicos de Campo

 

Público-alvo: Instrutores

Mediador: Gustavo Cavalca (Diretor do Centro de Excelência de Bovinocultura de Corte)

Local: Sala de Cinema (anexo), Bosque Expo


  • Acolhimento: 07h30


- Recepção dos Instrutores


  • Apresentação da Equipe Ambientação e Engajamento: 08h00


- Dinâmica: “Jaleco”

- Palestra: “O Educador em Nós”

  • Definições e Diretrizes:


- 10h00- 10h00 – Avisos e Alinhamentos CEBC (Centro de Excelência de Bovinocultura de Corte)

- 11h00 – Avisos e Alinhamentos ATEG (Assistência Técnica e Gerencial)

- 11h30 – Avisos e Alinhamentos UNIED (Unidade Educacional)

  • Encerramento: 12h00




Público-alvo: Mobilizadores de Sindicatos Rurais

Mediador: Lucas Silva

Local: Ala secundária, Bosque Expo


  • Acolhimento: 07h30


- Ambientação dos participantes


  •  Ambientação e Engajamento: 08h00


- Dinâmica: “Definição de Personas”

- Proposta de Cursos e Programas 

  • Definições e Diretrizes:


- 10h00- 10h00 – Avisos e Alinhamentos CEBC (Centro de Excelência de Bovinocultura de Corte)

- 11h00 – Avisos e Alinhamentos ATEG (Assistência Técnica e Gerencial)

- 11h30 – Avisos e Alinhamentos UNIED (Unidade Educacional)

  • Encerramento: 12h00


Público-alvo: Técnicos de Campo

Mediador: José Pádua

Local: Palco principal, Bosque Expo


  • Acolhimento: 07h30

  • Ambientação e Engajamento: 08h00


- Dinâmicas com estudo de caso: "Capacidade analítica"

- Dinâmicas com estudo de caso: "Inteligência emocional"

- Dinâmica com estudo de caso: "Abordagem técnica e gerencial"

- Dinâmica com estudo de caso: "Organização e proatividade"

  • Definições e Diretrizes:


- 10h00 - 10h00 – Avisos e Alinhamentos CEBC (Centro de Excelência de Bovinocultura de Corte)

- 11h00 – Avisos e Alinhamentos ATEG (Assistência Técnica e Gerencial)

- 11h30 – Avisos e Alinhamentos UNIED (Unidade Educacional)

  • Encerramento: 12h00

Os resultados obtidos foram altamente satisfatórios, com a presença de 831 participantes que se envolveram ativamente em todas as atividades propostas e programadas. O evento reafirmou o compromisso do SENAR/MS em promover o agronegócio de Mato Grosso do Sul e em fortalecer suas equipes de trabalho por meio de conhecimento, dinâmicas interativas e trocas enriquecedoras.



No primeiro dia, compartilhado com todo o público, foram realizadas a abertura oficial, a apresentação de resultados e o planejamento estratégico 2025-2027. Em seguida, ocorreram três palestras sobre temas distintos, mas convergentes no objetivo de fomentar o desenvolvimento pessoal, ampliar a conscientização sobre o ambiente de trabalho e refletir sobre as transformações do mercado impulsionadas por mudanças comportamentais e novas tecnologias.



A execução integral do cronograma proposto concretizou os objetivos estabelecidos, completando com êxito o ciclo de palestras previsto na programação. As atividades concomitantes voltadas ao público-alvo heterogêneo — mobilizadores, instrutores e técnicos de campo — foram realizadas em três diferentes espaços, sem causar interferências ou intercorrências, o que garantiu o pleno aproveitamento das ações. Assim, as expectativas da organização e da diretoria foram plenamente atendidas.



A interação e o estabelecimento de contatos entre os participantes foram evidentes e confirmaram o êxito no propósito de promover a integração e o fortalecimento das equipes, tanto internas quanto externas.



Destaca-se ainda que a maioria dos participantes realizou a inscrição on-line, o que facilitou a validação de presença por meio da leitura de QR Codes enviados previamente por e-mail e aplicativo de mensagens. Aqueles que não efetuaram a inscrição antecipada foram prontamente atendidos pela equipe de credenciamento.

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