Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Era da Transformação Cana

Candidato: Mandalas
Cliente: Syngenta
Segmento: Eventos
Categoria: Convenção Regional

Era da Transformação Cana
Transformar é ir além do óbvio. É acreditar que cada encontro pode ser um marco e que cada experiência pode deixar uma herança para o futuro. Foi com esse espírito que nasceu a Era da Transformação Cana, resultado da união entre a paixão da Syngenta por inovar e a expertise da Mandalas em criar experiências inesquecíveis.

O desafio era grandioso: lançar quatro novas tecnologias capazes de impactar profundamente o setor agro, reforçando o papel da Syngenta como protagonista na evolução da cana-de-açúcar. E para tornar isso realidade, a cidade escolhida foi Jaboticabal, a 262 km de São Paulo, um município pequeno, com grandes desafios logísticos e estruturais para receber um projeto dessa magnitude. Entre planejamento e execução, foram 135 dias de preparo, além de intensos trabalhos de montagem, culminando na realização impecável entre os dias 09 e 12 de julho.

Não bastava apenas apresentar soluções; era necessário gerar conexão, despertar emoção e promover vivência real do conhecimento. Por isso, o evento foi concebido como um circuito interativo, equilibrando teoria e prática, para que influenciadores técnicos, recomendantes e clientes estratégicos pudessem absorver as mensagens-chave de forma dinâmica e memorável. Cada estação foi pensada como uma jornada de descoberta, unindo conteúdo de alto nível, prática no campo e uma narrativa envolvente que transformou lançamentos em experiências.

A Mandalas, agência multissoluções especialista em Live Marketing, trouxe sua marca registrada: criatividade, excelência na execução e foco em resultados concretos. Mais do que planejar um evento, a agência materializou uma visão para construir um ambiente onde conhecimento e emoção se entrelaçaram para fortalecer o posicionamento da Syngenta e impulsionar a adoção das inovações.

O resultado foi um encontro que transcendeu o formato tradicional de convenções. A Era da Transformação Cana não apenas apresentou tecnologias, mas construiu engajamento genuíno, consolidou relações estratégicas e mostrou que, quando marcas e parceiros caminham juntos, é possível transformar desafios em conquistas e ideias em marcos históricos para todo um setor.

Este case é a prova de que a soma de propósitos gera impacto real. E que, quando a paixão pelo que se faz encontra a excelência da execução, a transformação não é apenas um conceito: torna-se uma experiência viva, capaz de inspirar, educar e mover um mercado inteiro rumo ao futuro.

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Era da Transformação Cana – O Desafio que Virou História!



O Desafio do Briefing

Realizar um evento grandioso dentro da Estação Experimental da Syngenta, em Jaboticabal (SP), transformando um espaço agrícola ao ar livre em um palco de inovação, conhecimento e experiências memoráveis. Esse era o briefing inicial — e logo se mostrou um desafio monumental.



O cenário já impunha complexidade: Jaboticabal, a 262 km de São Paulo, é uma cidade pequena, com infraestrutura limitada para acolher um projeto dessa magnitude. E, ainda assim, a meta era reunir 660 convidados estratégicos: influenciadores técnicos, recomendantes, força de vendas e clientes para o lançamento de quatro novas tecnologias no setor da cana-de-açúcar.



O contratante foi claro em seus objetivos:



  • Apresentar oficialmente as novas tecnologias, em primeira mão;

  • Garantir entendimento técnico profundo, não apenas em palestras, mas em experiências práticas e imersivas;

  • Obter o endosso dos principais formadores de opinião do agro;

  • Estimular a experimentação, criando desejo e confiança;

  • Gerar lembrança duradoura, transformando um lançamento em um marco para o setor.



O pedido era ousado: um evento que fosse muito além de uma convenção, um divisor de águas, capaz de unir ciência, emoção e transformação.



A Dimensão do Projeto

Desde o início, ficou claro que seria necessário construir uma grandiosa estrutura cenográfica dentro da área experimental da Syngenta. Não havia auditórios, pavilhões ou espaços prontos, cada detalhe deveria ser erguido do zero, em harmonia com a paisagem agrícola e sujeito a variáveis climáticas.



Era preciso:



  • Criar arenas, palcos, estandes e áreas de convivência com impacto visual e funcionalidade absoluta;

  • Orquestrar a logística aérea e terrestre de convidados de todo o Brasil, com hospitalidade e pontualidade;

  • Entregar conteúdos densos em um formato leve, que mantivesse a atenção e favorecesse a absorção real do conhecimento;

  • Conduzir o público a experiências práticas em campo, fazendo com que cada um visse, tocasse e sentisse o impacto das soluções.





Era mais que uma entrega técnica, tratava-se de superar limites logísticos e criativos, transformando uma estação agrícola em um ambiente digno dos maiores eventos do setor.



A Jornada da Criação

A Mandalas abraçou o desafio com sua essência: transformar briefing em experiência viva. Foram 135 dias de planejamento minucioso, seguidos de semanas de montagem, até que, entre 09 e 12 de julho, o sonho se materializou.



O formato de circuito foi a chave para uma jornada envolvente: em vez de um palco central, os participantes foram guiados por estações temáticas, cada uma dedicada a um desafio da canavicultura. Essa escolha gerou imersão e dinamismo, tornando a experiência fluida e memorável.



Cada espaço traduziu a essência da inovação: teoria se fundiu à prática no campo, conteúdos técnicos ganharam corpo em demonstrações vivas, e os participantes puderam experimentar na pele o impacto das soluções.



A narrativa “Era da Transformação Cana” permeou todo o evento, deixando claro que não se tratava apenas do lançamento de produtos, mas de um movimento histórico, um marco de mudança de paradigma para o setor.



O Impacto e a Superação

Realizar um projeto dessa magnitude em um local com tantas restrições estruturais foi, em si, uma conquista. Era preciso vencer obstáculos logísticos, técnicos e climáticos, garantindo conforto, excelência e encantamento em cada detalhe.



O evento não apenas atendeu às expectativas: superou-as. Criou conexões genuínas, emocionou, gerou conhecimento profundo e posicionou a Syngenta e suas inovações como protagonistas de um novo tempo no agro.



A Era da Transformação Cana mostrou que, quando agência e cliente caminham juntos, somando competências, paixão e ousadia, é possível transformar desafios em conquistas, tecnologia em experiência e um simples briefing em história viva.



Mais que um Evento: um Legado

Este projeto é a prova de que grandes ideias florescem mesmo em terrenos desafiadores. Que paixão, criatividade e excelência podem transformar um campo experimental em um palco de futuro. E que a verdadeira inovação não está apenas nos produtos lançados, mas na forma como eles são apresentados, sentidos e lembrados.



A Mandalas e a Syngenta criaram, em Jaboticabal, muito mais que um evento: construíram um marco para o setor, um momento que ficará registrado como exemplo de ousadia, superação e transformação.

Era da Transformação Cana – Um Marco no Agro Brasileiro

Segmentação do Público e Expectativas

O evento foi cuidadosamente desenhado para diferentes perfis estratégicos, cada um com expectativas distintas:



  • Público interno: força de vendas, equipe de marketing e diretoria nacional e internacional. Para eles, era essencial inspirar e capacitar, tornando-os multiplicadores da mensagem;

  • Convidados externos: cooperativas, fornecedores, gestores de contas-chave (KAM), representantes de usinas, influenciadores técnicos e especialistas de mercado. Para esse grupo, credibilidade, confiança e desejo de adoção eram fatores críticos.





Cada detalhe, do conteúdo à cenografia, foi moldado para conectar com públicos distintos sem perder a essência central: inovação, conhecimento e transformação.



Arquitetura da Experiência


Para equilibrar a extensa pauta de conteúdos teóricos e práticos, a solução foi criar um circuito imersivo.



  • 06 tendas erguidas estrategicamente: uma tenda principal, destinada à abertura, encerramento e momentos coletivos, e 05 tendas temáticas, cada uma dedicada a um eixo de conteúdo relevante para a canavicultura;

  • A proximidade entre tendas e áreas demonstrativas permitiu integração perfeita entre teoria e prática;

  • A cenografia uniu modernidade e clareza com conforto e funcionalidade, refletindo o DNA inovador da Syngenta.





O roteiro fluía como uma grande produção artística:



  1. Abertura na tenda principal: inspiradora e estratégica, contextualizando o momento de transformação do setor;

  2. Circuito de conteúdos: os convidados foram divididos em grupos, que percorreram cada estação em ordem definida, com tempo cronometrado e mensagens-chave alinhadas;

  3. Encerramento coletivo: um wrap-up emocionante, unindo técnica e arte, consolidando aprendizados e reforçando o posicionamento da Syngenta como parceira completa do produtor.





Essa arquitetura transformou o evento em uma jornada de descoberta, onde cada etapa tinha significado e impacto.



Logística e Precisão

Realizar um megaevento em Jaboticabal exigiu uma operação logística comparável a grandes espetáculos internacionais.



  • Logística aérea e terrestre coordenada pela Mandalas, com recepção em aeroportos e transporte até o interior paulista;

  • Frota de ônibus executivos, vans climatizadas e veículos de apoio mobilizada para deslocar 660 convidados com conforto e pontualidade;

  • Central de operações ativa, monitorando em tempo real chegadas, saídas e traslados, garantindo que cada convidado estivesse no lugar certo, na hora certa.





O resultado foi uma experiência fluida, organizada e impecável, onde a complexidade operacional desapareceu diante da leveza do evento.



Conteúdo Técnico + Encantamento

No agro, a credibilidade nasce do rigor técnico. Mas, para conquistar, é preciso também encantar. A Era da Transformação Cana equilibrou esses dois elementos com maestria:



  • Apresentações conduzidas por especialistas da Syngenta e do mercado, traduzindo ciência em linguagem clara e acessível, sem perder profundidade;

  • Recursos audiovisuais de última geração deram ritmo e dinamismo às palestras;

  • Demonstrações práticas em campo permitiram que cada participante visse, tocasse e entendesse os resultados das tecnologias.





O público não apenas ouviu as soluções: viveu-as, experimentou-as e saiu convencido de seu impacto real.



O Clímax do Evento

O ponto alto da jornada foi a percepção coletiva de que aquele encontro ia muito além do lançamento de produtos.



Na tenda principal, o encerramento emocionante coroou a experiência: uma narrativa artística e estratégica que destacou como a Syngenta, com seu portfólio robusto e inovador, estava pronta para conduzir o produtor a uma nova era de resultados e sustentabilidade.



O feedback foi imediato:



  • Convidados impactados pelo conteúdo técnico aliado à experiência emocional;

  • O evento comentado como referência em organização, inovação e relevância;

  • A “Era da Transformação Cana” transformada em símbolo de confiança e inovação no agro.



Um Legado para o Setor

O desafio inicial era monumental: públicos distintos, conteúdos densos, operação logística complexa, infraestrutura do zero e variáveis climáticas. O que poderia ter sido um risco transformou-se em um case de excelência e superação.



A Mandalas e a Syngenta, juntas, mostraram que é possível unir ciência e emoção, técnica e encantamento, logística e experiência, entregando muito mais que um evento: um legado para o agro brasileiro.



A Era da Transformação Cana entrou para a história como exemplo de ousadia, planejamento e execução impecável. Uma prova de que, quando propósito e paixão se unem à criatividade e à precisão, o resultado não é apenas um lançamento, mas um marco transformador.

Quando a Inovação se Torna Experiência

A Era da Transformação Cana nasceu de um briefing ousado: transformar a Estação Experimental da Syngenta em Jaboticabal em um palco de inovação, conhecimento e experiência, reunindo mais de 660 convidados em torno do lançamento de quatro tecnologias revolucionárias para a canavicultura.



Hoje, olhando para trás, podemos afirmar: cada objetivo foi não apenas atingido, mas superado. O evento se consolidou como referência para o setor agro, marcando a história pela forma como ciência e emoção se entrelaçaram para criar algo único.

 

Do Planejamento à Execução

Foram 135 dias de planejamento intenso, em que cada detalhe foi cuidadosamente orquestrado para que o evento traduzisse a força da inovação Syngenta e o compromisso da Mandalas com a excelência.

 



  • Mais de 20 fornecedores estratégicos foram envolvidos na construção do projeto.

  • Mais de 100 profissionais atuaram diretamente na montagem, produção e operação do evento.

  • Uma estrutura de arena, composta por 06 tendas e áreas demonstrativas integradas ao campo, foi erguida em pleno espaço aberto, garantindo funcionalidade, conforto e impacto visual. Esse esforço coletivo resultou em uma engrenagem precisa, que funcionou com sincronia e harmonia, entregando ao público uma experiência sem falhas.



Esse esforço coletivo funcionou como uma engrenagem perfeita, onde cada parte se conectou à outra em absoluta sincronia, transformando o impossível em uma experiência impecável.

 


Engajamento Antes Mesmo da Primeira Etapa

A estratégia de engajamento começou antes da chegada dos convidados. Uma régua de comunicação cuidadosamente planejada antecipou a expectativa do público, despertando curiosidade e criando uma atmosfera de pertencimento desde o primeiro contato.



O resultado? Os participantes já se sentiam parte de algo maior antes mesmo de colocar os pés no evento. Essa antecipação reforçou o vínculo com a marca e preparou o terreno para uma experiência memorável.

 

A Experiência em Campo

Ao participar da Era da Transformação Cana, cada convidado teve a oportunidade de vivenciar, na prática, as soluções da Syngenta em todas as fases do cultivo da cana. A dinâmica em formato de circuito foi decisiva para garantir que:

 



  • O conteúdo fosse transmitido de forma organizada e imersiva.

  • Cada tecnologia ganhasse um espaço exclusivo de aprofundamento.

  • O aprendizado fosse reforçado por demonstrações práticas em campo, que consolidaram o conhecimento de forma concreta.





Profissionais do setor bioenergético, representantes de cooperativas, usinas, fornecedores, influenciadores e especialistas acompanharam atentamente cada apresentação. O resultado foi um alto nível de engajamento, endosso imediato e entusiasmo com as inovações apresentadas.

 

Inovação e Sustentabilidade

A Era da Transformação Cana não foi apenas um evento de lançamentos. Representou um esforço estratégico da Syngenta em impulsionar a inovação e a sustentabilidade no setor.



As tecnologias apresentadas reforçaram o compromisso da marca em oferecer soluções que beneficiem não apenas os produtores, mas também o meio ambiente. Essa mensagem ficou clara para todos os presentes e ecoou como um dos pilares centrais do projeto: mostrar que o futuro da canavicultura pode ser mais produtivo e sustentável ao mesmo tempo.

 

A Satisfação do Cliente

O reconhecimento não veio apenas dos participantes, mas também do próprio cliente. A Syngenta viu seus objetivos plenamente atendidos:

 



  • Lançamento oficial de quatro tecnologias para os principais influenciadores do setor.

  • Endosso imediato por parte de especialistas e lideranças de mercado.

  • Experiência inesquecível para mais de 600 convidados, que saíram impactados e inspirados.

  • Fortalecimento da marca como referência de inovação e sustentabilidade no setor agro.O depoimento mais valioso foi o olhar de satisfação da diretoria e do time Syngenta, que reconheceram na Mandalas uma parceira estratégica capaz de transformar briefing em realidade, planejamento em experiência e expectativa em resultado.



Um Marco para o Setor

A Era da Transformação Cana é a prova de que, quando cliente e agência caminham juntos, é possível criar experiências que ultrapassam barreiras e se tornam marcos para um setor inteiro. 



Para a Syngenta, o evento consolidou sua imagem como líder em inovação e sustentabilidade, aproximando ainda mais a marca de seus clientes, parceiros e formadores de opinião. Foi um movimento estratégico que reforçou não apenas tecnologias, mas também relacionamentos e confiança.



Para a Mandalas, significou reafirmar seu compromisso máximo com a entrega impecável. Cada detalhe executado exatamente como planejado é o que fortalece a agência junto ao mercado, consolidando sua reputação como parceira confiável, criativa e focada em resultados concretos.



Por que Merecemos o Prêmio Caio

O Prêmio Caio reconhece a excelência em eventos que marcam não apenas pelo que realizam, mas pelo legado que deixam. A Era da Transformação Cana merece ser vencedora na categoria Convenção Regional porque:



Foi um projeto de complexidade e magnitude singulares, realizado em ambiente aberto, com mais de 600 convidados e uma logística de alto nível.

 


Conseguiu conciliar rigor técnico e encantamento, entregando conhecimento de forma leve, inspiradora e memorável.

 


Demonstrou a capacidade da Mandalas de articular dezenas de fornecedores e mais de 100 profissionais em prol de uma entrega impecável.

 


Criou impacto duradouro no setor, posicionando a Syngenta como líder em inovação e sustentabilidade.




Mais do que um evento, foi um movimento transformador, que uniu ciência, prática, emoção e estratégia em uma única jornada.



Por isso, convidamos você, jurado do Prêmio Caio, a se juntar a nós nessa transformação.

Apoie, premie e reconheça este projeto que marcou a canavicultura brasileira.



Junte-se a nós para transformar o agro, a comunicação e o futuro.

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