Detalhe do Case

A Costa Brava Eventos é uma empresa especializada na criação e execução de experiências corporativas de alto impacto, com histórico consolidado na entrega de convenções, encontros estratégicos, premiações e eventos de integração para grandes marcas nacionais e internacionais. Reconhecida pela atenção aos detalhes, excelência operacional e capacidade de adaptar soluções criativas a diferentes contextos, a Costa Brava se destaca pelo atendimento próximo e personalizado, que garante resultados expressivos e memoráveis para seus clientes.
O cliente final deste projeto, a Somos Educação, é um dos maiores grupos de educação do Brasil, com forte presença nacional e ampla atuação em soluções educacionais que vão do ensino básico ao superior, além de tecnologias e serviços de apoio pedagógico. Referência no mercado educacional, a Somos Educação tem como propósito transformar vidas por meio do conhecimento e da inovação, mantendo como pilares o desenvolvimento humano, a excelência no atendimento e a valorização das pessoas.
A Convenção GTM 25/26 foi concebida como um momento estratégico de alinhamento, celebração e fortalecimento da cultura organizacional, reunindo colaboradores de diferentes áreas e localidades em um mesmo espaço de troca, integração e inspiração. Com programação imersiva de três dias e cerca de 230 participantes, o evento ofereceu palestras inspiradoras com lideranças internas, dinâmicas de grupo, ativações no foyer, reconhecimentos por performance e um happy hour de confraternização. O tema central esteve alinhado às metas e novas estratégias de crescimento da Somos Educação, reforçando a mensagem de que todos, juntos, podem ser extraordinários. Realizada anualmente no início do ano, a convenção se consolidou como um marco de motivação e direcionamento estratégico para os desafios futuros, reforçando o orgulho de pertencer, o resgate do propósito organizacional e o compromisso com a excelência no atendimento ao cliente final

A Convenção GTM 25/26 surgiu de um briefing desafiador: realizar duas convenções distintas integrando os times Comercial e Assessoria em uma única entrega. A expectativa inicial era de um evento externo de grande porte, com a presença de aproximadamente 600 colaboradores divididos ao longo da programação. Essa demanda exigia uma busca ampla por locais com infraestrutura adequada, boa localização e capacidade para acomodar públicos expressivos em diferentes dias.

A Costa Brava iniciou um processo de pesquisa intenso, mapeando mais de 50 hotéis e espaços de eventos em regiões como São Paulo, Litoral Paulista, Atibaia, Rio de Janeiro, Itu e Foz do Iguaçu. Em prazo recorde, foram estruturadas mais de 10 propostas comerciais completas e apresentadas ao cliente. No entanto, por uma decisão estratégica voltada à otimização de custos, optou-se pela realização do evento no espaço de eventos da própria sede da Somos Educação, na Avenida Paulista. Essa mudança de escopo a poucos meses da execução alterou completamente o planejamento inicial.

O espaço interno, projetado para até 150 pessoas, precisaria receber 250 participantes por sessão. Foi necessário dividir o evento em duas datas distintas, revisar todo o layout, planejar reforços técnicos e de cenografia, além de adequar circulação, conforto térmico e acústico. Tudo isso em um prazo curto, já que o briefing foi recebido em outubro e o evento seria em fevereiro, período crítico para contratação de fornecedores e reservas de estrutura.

Além das restrições físicas e de tempo, havia a expectativa de que, mesmo com recursos otimizados, o evento entregasse impacto estratégico e emocional, mantendo o nível de engajamento, integração e inspiração esperado de uma convenção transformadora. Isso significava criar ambientes acolhedores, ativações de bem-estar e experiências marcantes, preservando a essência da mensagem central: todos juntos podem ser extraordinários.

Para atender ao novo escopo e transformar o espaço interno da Somos Educação em um ambiente capaz de receber uma convenção desse porte, a Costa Brava implementou um plano detalhado e personalizado para garantir que a experiência mantivesse o impacto estratégico esperado. A primeira etapa foi a adaptação do espaço, com um redesenho completo do layout para acomodar 250 pessoas em um local originalmente projetado para 150. Isso envolveu revisão de circulação, adequação de conforto térmico e acústico, além da ampliação da estrutura de audiovisual, sonorização e iluminação, trazendo fornecedores externos para reforçar a infraestrutura técnica.

A cenografia foi cuidadosamente pensada para dar identidade ao evento e criar uma atmosfera acolhedora e inspiradora. Mesmo com as restrições físicas, o ambiente foi transformado em um palco de integração e pertencimento. No foyer, ativações sensoriais reforçaram o clima leve e humano da convenção, com um totem fotográfico estilo Polaroid para registros descontraídos e lembranças personalizadas, além de uma estação de pipoca e picolé, que promoveu momentos de pausa e acolhimento. Mimos personalizados e ambientação sensorial completaram a experiência, favorecendo a circulação e o engajamento espontâneo entre os participantes.

Na programação, além das palestras inspiradoras com lideranças internas e dinâmicas de grupo, foram criados momentos estratégicos de reconhecimento de performance, celebrando conquistas de equipes e profissionais de destaque, e happy hour animado que encerrava cada dia com descontração e conexão entre os participantes. Para manter ritmo e emoção, foram desenvolvidas transições sonoras personalizadas e uma trilha musical especialmente pensada para criar impacto nos conteúdos apresentados.

Do ponto de vista tecnológico, a Costa Brava instalou sistemas de sonorização reforçada, iluminação cênica e técnica adaptada ao espaço e soluções audiovisuais sob medida para garantir fluidez nas apresentações e qualidade na entrega de conteúdo. Todas as estratégias foram concebidas para assegurar engajamento contínuo ao longo de três dias de programação intensa, criando uma experiência fluida, leve e marcante, mesmo diante das limitações do espaço e do curto prazo.

Com recursos otimizados, planejamento preciso e execução impecável, foi possível superar todos os desafios, traduzindo o propósito central da convenção em uma experiência intensa que gerou integração, inspiração e engajamento.

A Convenção GTM 25/26 entregou resultado muito além do esperado. O evento, que nasceu de um cenário desafiador, tornou-se um marco de integração, engajamento e fortalecimento da cultura da Somos Educação. O cliente destacou a organização impecável e o cuidado em cada detalhe, desde o redesenho do espaço até a condução in loco, que garantiu uma experiência leve e inspiradora para todos os participantes.



Os esforços para transformar um ambiente corporativo em um espaço de convivência e inspiração foram percebidos e amplamente reconhecidos. A cenografia acolhedora, as ativações no foyer, os momentos de descontração e reconhecimento de performance, além da trilha sonora e das transições cuidadosamente planejadas, criaram um ambiente emocionalmente positivo, que estimulou a conexão entre as equipes. A experiência reforçou o sentimento de pertencimento e orgulho de fazer parte da organização, fortalecendo os laços internos e o compromisso com as metas traçadas para 2025 e 2026.



Esse impacto emocional se refletiu também em resultados concretos. A entrega gerou uma percepção de valor tão forte que, após a convenção, novas áreas da companhia passaram a acionar a equipe de eventos para novos projetos, resultando em nove novos eventos confirmados. Essa movimentação ampliou a relevância do trabalho realizado e consolidou a relação de confiança entre a Somos Educação e a Costa Brava, que passou a ser vista como parceira estratégica na condução de iniciativas corporativas.



A convenção também reforçou um aprendizado importante: mesmo diante de restrições de espaço e tempo, é possível entregar uma experiência transformadora, que engaja, motiva e inspira. O resultado provou que quando há planejamento, criatividade e comprometimento, os desafios se transformam em oportunidades de superação e em histórias de sucesso.