Este capítulo mergulha na fase de concepção do projeto, revelando os bastidores da Convenção Esquadrão da Expansão — um marco estratégico para a Raízen e para o mercado de lubrificantes no Brasil. Mais do que um evento, essa convenção foi a expressão concreta de uma nova era, construída com excelência, inovação e propósito.
O ponto de partida foi o briefing recebido pela equipe comercial da Renase em janeiro de 2024. A proposta era ambiciosa: realizar a primeira convenção oficial da divisão de lubrificantes sob gestão Raízen, após a incorporação da operação Shell Lubrificantes em 2022. O cliente buscava um encontro de três dias, com cerca de 500 participantes — entre colaboradores internos e distribuidores — em um local de fácil acesso no interior ou na capital paulista. O objetivo era claro: criar uma experiência de alto impacto, com conteúdo estratégico, ambientação imersiva e forte integração entre equipes.
O conceito criativo deveria traduzir os pilares da nova fase — expansão, comprometimento, força e união — e incorporar referências ao “Esquadrão da Expansão”, símbolo da força comercial da marca. Era necessário ir além de um simples encontro corporativo: o evento precisava ser uma celebração da transformação, da visão de futuro e da potência coletiva da Raízen.
Os desafios eram muitos e exigiam soluções ousadas. Não havia histórico ou modelo anterior — tudo teria que ser criado do zero. A logística era complexa, envolvendo a mobilização de participantes de diversas regiões do Brasil, com voos, hospedagem e transfers cuidadosamente planejados. O conteúdo precisava dialogar com públicos distintos — liderança, equipe interna e distribuidores — oferecendo abordagens específicas e complementares. E a ambientação exigia impacto: uma plenária 360º com telão suspenso e cenografia temática integrada ao universo visual da Shell, demandando soluções técnicas sofisticadas e uma execução impecável.
Além disso, o projeto exigia um estudo minucioso de viabilidade, respeitando o budget informado e propondo alternativas criativas e estratégicas que mantivessem o alto padrão esperado pelo cliente. A Renase mergulhou nesse desafio com coragem e inteligência, apresentando uma proposta que não apenas atendia às expectativas, mas as superava.
Após uma concorrência acirrada entre quatro agências, a Renase foi escolhida como vencedora em uma nova rodada de rebriefing realizada em junho de 2024. E foi nesse momento que o escopo se expandiu: a convenção se desdobraria em três praças: Sul, Nordeste e Sudeste, com a primeira edição prevista para julho. Isso impôs à agência um novo e significativo desafio: executar o evento em menos de 30 dias, mantendo o padrão de excelência, segurança e impacto desejado pelo cliente.
A resposta da Renase foi estratégica e eficiente. Para otimizar o orçamento sem comprometer a qualidade, a agência propôs trabalhar com a mesma empresa de cenografia em todas as praças, garantindo padronização visual, agilidade na produção e redução de custos operacionais. A solução foi decisiva para o sucesso do projeto.
A Convenção Esquadrão da Expansão não foi apenas uma entrega bem-sucedida. Foi a consagração de uma parceria estratégica entre Renase e Raízen, marcada por visão, comprometimento e capacidade de realização. Um projeto que merece ser reconhecido como vencedor por sua ousadia, relevância e impacto transformador.