Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Convenção Non Retail 2025

Expedição Non Retail 2025

Candidato: LiveIdea
Cliente: EMS Farmacêutica
Segmento: Eventos
Categoria: Convenção Nacional

TROFÉU GRUPO PLENO
Convenção Nacional

Portfólio do Concorrente 

A Liveidea nasceu em 2020. Na época, com apenas 9 funcionários, estreou no mercado de eventos já se consolidando como a nova BPO do Grupo NC Farma, o maior conglomerado farmacêutico da América Latina e líder no mercado nacional há 11 anos. 

Em apenas 5 anos, a Liveidea cresceu 700%, realizando mais de 300 eventos de relevância nacional e internacional, impactando milhões de pessoas.

Hoje, a empresa conta com mais de 32 profissionais com duas décadas de experiência em eventos, live marketing, comunicação e publicidade. Atuamos como um braço estratégico em eventos e live marketing, construindo storytelling impactante e gerindo todos os itens essenciais para criar momentos únicos. 

 Portfólio do Cliente 

Fundada há mais de 60 anos e com capital 100% nacional, a EMS é líder do mercado farmacêutico brasileiro há 19 anos consecutivos. Pertence ao Grupo NC, um dos maiores conglomerados brasileiros. Esse sucesso é resultado do investimento constante em pesquisa e desenvolvimento, da moderna infraestrutura fabril, da agilidade e pioneirismo no lançamento de produtos, da sinergia entre as diversas unidades de negócio, do foco contínuo em inovação e do talento de milhares de colaboradores.

 Portfólio do Evento 

A convenção Non Retail é um dos principais encontros corporativos da EMS, voltado para o time de Non Retail da companhia. Realizado em 2025 no Malai Manso Resort, na Chapada dos Guimarães, o evento teve como propósito revisar conquistas, refletir sobre metas alcançadas, abrir espaço para novas perspectivas e estimular a ousadia diante de novos desafios.  

Como o objetivo era incentivar a equipe a superar metas ainda mais ambiciosas do que no ano anterior, estruturamos a convenção como uma expedição. A programação combinou plenárias, palestras de referência e experiências de conexão com a natureza e a cultura local, criando uma jornada memorável.  

Voltado a líderes e colaboradores estratégicos da área de Non Retail, o encontro reuniu conteúdo denso, momentos de celebração e experiências simbólicas que reforçaram valores como coragem, visão de futuro e compromisso individual. O resultado foi um evento que superou o formato tradicional de convenção e se destacou no calendário institucional da EMS. 

Vídeo

O briefing inicial para a Expedição Non Retail trouxe como missão criar um encontro que fosse além de uma convenção tradicional. O objetivo central era promover um ano de revisão, convidando os colaboradores a refletirem sobre os resultados alcançados, enxergar novas perspectivas e abraçar a ousadia como motor para os próximos desafios. O evento deveria combinar conteúdo estratégico, integração entre áreas e experiências inovadoras, valorizando a cultura corporativa da EMS em um formato que fugisse do óbvio. 



Entre as metas estabelecidas pelo cliente estavam: 


  • Reforçar a conexão do time Non Retail com o propósito e valores da EMS. 

  • Oferecer conteúdo relevante e denso, equilibrado por momentos de descontração. 

  • Estimular a colaboração entre os times por meio de dinâmicas coletivas. 

  • Celebrar conquistas, fortalecendo o espírito de pertencimento. 

  • Criar um ambiente propício à reflexão e à definição de novas metas para 2025. 


Os principais desafios do projeto incluíram: 


  • Transformar o conceito de “expedição” em uma experiência imersiva que conectasse os participantes à natureza e ao conteúdo. 

  • Equilibrar uma agenda intensa de plenárias e palestras com ativações que mantivessem engajamento e energia. 

  • Desenvolver dinâmicas de team building inovadoras, capazes de estimular confiança, cooperação e criatividade. 

  • Criar momentos de reconhecimento que fossem além da formalidade, trazendo emoção, sofisticação e impacto. 

  • Alinhar toda a logística de um evento de grande porte em um resort afastado dos grandes centros, garantindo fluidez, conforto e qualidade em cada detalhe. 

Ponto de Partida 



O conceito criativo do evento foi inspirado na ideia de que 2025 seria um ano de revisão, reflexão, abertura para novas perspectivas e ousadia diante dos próximos desafios. Assim nasceu o conceito “Desbravar é a nossa natureza”, trazendo como narrativa central a metáfora de uma jornada em meio à natureza, na qual cada colaborador é convidado a explorar novos territórios internos e profissionais. 



Localizado na Chapada dos Guimarães, o Malai Manso Resort reforçou o tema, unindo conforto e contato com a natureza, tornando-se o cenário ideal para traduzir a ideia de expedição, conexão e crescimento. 



Para atender ao briefing, estruturamos o evento como uma jornada de cinco dias, combinando plenárias densas, ativações de integração, experiências simbólicas, contato com a cultura local e momentos de celebração. 



A estratégia foi organizada em três grandes eixos: 



Conteúdo estratégico: plenárias, palestras e sessões segmentadas para cada nicho. 



Interação e engajamento: dinâmicas de team building, oficinas e experiências coletivas. 



Celebração e reconhecimento: cerimônia de premiação e festa de encerramento. 



Programação 



Dia 1 (31/03): chegada, welcome coffee com cardápio regional, entrega do welcome kit, plenária de abertura e premiação aos colaboradores com mais tempo de casa. 



Dia 2 (01/04): dia de conteúdo com plenárias e palestras inspiracionais sobre inovação, diversidade e futuro do trabalho. Após as plenárias, integração prática com a Caça ao Tesouro, dinâmica que estimulou trabalho em equipe, colaboração e espírito de expedição. Os participantes foram divididos em grupos e desafiados a encontrar pistas e recompensas espalhadas pelo resort, vivenciando na prática valores como estratégia, ousadia e visão de futuro. 



Dia 3 (02/04): conteúdo segmentado para cada área da equipe de Non Retail, seguido de festa à beira do Lago do Manso, no estilo beach party. 



Dia 4 (03/04): Day Off, com experiências exclusivas de imersão local, incluindo Spa Day, passeio ao Aquário Encantado e tour pela Chapada dos Guimarães. 



Dia 5 (04/04): celebração e premiação dos destaques do ano anterior. 



Comunicação e Materiais 



A régua de comunicação incluiu: 



Save the Date, convite e reminders digitais, para gerar expectativa. 



Welcome Kit funcional, pensado para uso durante a estadia no resort. 



Identidade visual exclusiva, refletida em cenografia, totens, sinalização e materiais gráficos. 

O SOUL NR 2025 | Expedição Non Retail cumpriu plenamente o briefing da EMS, consolidando-se como um dos encontros mais marcantes já realizados para o time de Non Retail. O conceito de expedição guiou toda a jornada, proporcionando um ambiente de reflexão, conexão e ousadia, exatamente como proposto pelo cliente. 



A escolha do Malai Manso Resort foi determinante para reforçar a narrativa, permitindo que os participantes se conectassem com a natureza e vivenciassem o evento em um cenário inspirador. O equilíbrio entre conteúdo estratégico e experiências de integração, como a Caça ao Tesouro, garantiu engajamento e reforçou valores como colaboração, visão de futuro e coragem para explorar novos caminhos. 



O reconhecimento também foi celebrado em grande estilo: a premiação, inspirada em grandes cerimônias internacionais, deu aos colaboradores o protagonismo que mereciam, fortalecendo o orgulho de pertencer e valorizando os resultados alcançados. O Day Off foi um momento de descanso e celebração que ampliou o sentimento de pertencimento e encerrou o encontro com alto impacto emocional. 



Indo além da execução logística, os resultados se refletiram no clima de integração entre líderes e equipes, na inspiração gerada pelas palestras e ativações e no fortalecimento da identidade do time Non Retail dentro da EMS. O evento superou o alinhamento estratégico, entregando propósito, energia renovada e a certeza de que, juntos, os colaboradores estão prontos para desbravar novos caminhos no próximo ano.