Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: 53ª Convenção Nacional Unimed

Entrada plenária

Candidato: Unimed do Brasil
Segmento: Cliente Final
Categoria: Convenção Nacional | Clientes

TROFÉU EXPO CENTER NORTE
Convenção Nacional | Clientes
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Há mais de 56 anos, a Unimed constrói um legado de excelência em saúde, impactando a vida de mais de 19 milhões de brasileiros. Formado por 338 cooperativas médicas e 120 mil médicos cooperados, o Sistema é hoje a maior rede de cooperativas de saúde do mundo, referência em qualidade assistencial, inovação e modelo de negócio.

Sua história começou em 1967, em Santos/SP, quando um grupo de médicos se uniu em torno do cooperativismo, fundamentado em valores de colaboração, ética e compromisso social. Esse princípio segue até hoje como base de uma rede que transforma o acesso à saúde no Brasil, promovendo sustentabilidade e uma medicina mais humana.

No âmbito nacional, a Unimed do Brasil atua como entidade representativa do Sistema, coordenando estratégias e fortalecendo sua integração. Entre suas principais iniciativas está a Convenção Nacional Unimed, maior encontro cooperativista médico do país, que reúne lideranças, executivos e especialistas para debater tendências, compartilhar conhecimento e projetar o futuro da saúde.

Vídeo

A expectativa na idealização deste evento foi traduzir a grandeza e a relevância do Sistema Unimed em uma experiência singular, capaz de equilibrar tradição, memória, inovação e futuro.



Atendendo ao anseio da Diretoria da Unimed do Brasil de desenvolver um projeto que se tornasse um marco em impacto visual, unindo tecnologia e a história do Sistema, o principal desafio esteve em conceber um evento que respondesse simultaneamente à complexidade logística, à grandiosidade almejada e à necessidade de proporcionar experiências memoráveis aos participantes.



Isso incluiu, além de toda a estrutura operacional, a definição de atrações que fossem realmente atrativas e relevantes ao nosso público-alvo, atendendo tanto os representantes do Sistema Unimed quanto seus acompanhantes.



Para isso, foi necessária a escolha criteriosa de um espaço em São Paulo que comportasse uma plenária para 900 pessoas, almoços para 1.600 participantes, jantares empratados para 1.600 convidados e uma feira de negócios com, no mínimo, 5 mil m². Além disso, tornou-se imprescindível a disponibilidade de rede hoteleira próxima a aeroporto, com pelo menos 900 leitos, preferencialmente em hotéis cinco estrelas ou padrão resort.



Outro ponto de alta complexidade foi garantir a excelência de três jantares empratados em 32 mesas de 50 lugares cada, servindo menu de quatro tempos para 1.600 convidados, parceiros, acompanhantes, médicos, diretores e presidentes das 338 cooperativas, assegurando intervalo máximo de 15 minutos entre o primeiro e o último prato.



A logística também exigiu a realização da plenária no mesmo espaço destinado ao jantar, demandando a desmontagem das mesas e a montagem em formato auditório dentro de apenas seis horas, entre a meia-noite e as 6h.

Soluções

 

As soluções adotadas foram pautadas por planejamento minucioso e inovação, sempre com o objetivo de proporcionar, além da programação um ambiente de integração entre congressistas, marcas e fornecedores, favorecendo a troca de conhecimento e a apresentação de soluções aplicáveis a todo o Sistema Unimed. Para tanto, foram realizadas visitas técnicas e estudos detalhados sobre a infraestrutura aeroportuária e hoteleira, além do desenvolvimento de plantas e projetos de implantação adequados às necessidades do evento.



Como diferenciais, destacaram-se os jantares realizados em 32 mesas circulares de 7,5 metros de diâmetro, cada uma com 50 lugares, que receberam projeção mapeada personalizada. O ambiente também foi transformado por meio de projeções estendidas nas paredes, que narraram de forma imersiva a história do Sistema Unimed. Outro elemento simbólico foi a criação de um estande que reproduzia a Unimed Santos — a primeira cooperativa de trabalho médico do Brasil e do mundo — reforçando o legado e a essência do cooperativismo que fundamenta o Sistema.



Para reforçar o caráter inovador e imersivo da experiência, o evento contou ainda com uma série de ativações tecnológicas e culturais, como:Totens de autoatendimento com acesso via Face ID



  • Túnel de LED com tecnologia RFID;

  • Cubos de LED interativos no teto, paredes e chão;

  • Totem de Inteligência Artificial;

  • Robôs de conteúdo com mapa do evento e programação;

  • Totem IA Pixar para criação de avatares personalizados;

  • Brindes exclusivos deixados nos quartos (ferro de passar roupa portátil) reforçando a experiência acolhedora;

  • Brindes entregues no evento (projetor portátil) conectados às projeções mapeadas dos jantares;

  • Pontos instagramáveis;

  • Shows e ativações culturais, incluindo a recriação do programa Qual é a Música?, de Silvio Santos;

  • Participações de artistas renomados: André Marinho, Rosana Fiengo e Wanderley Cardoso;

  • Covers emblemáticos de Roberto Carlos, Fábio Júnior, Waldick Soriano e Mamonas Assassinas.

A Convenção Nacional Unimed foi concebida sem caráter lucrativo, pautada no propósito de fortalecer o Sistema como um todo. Mais do que um encontro, tratou-se de um marco estratégico voltado a estimular relacionamentos de alto valor, ampliar parcerias relevantes e gerar impacto positivo na região que recebeu o evento. A realização consolidou a força da marca Unimed, alinhando inovação, integração e propósito cooperativista em uma experiência abrangente.



Entre os principais resultados, destacam-se:


  • Mais de 17 horas de programação qualificada, com conteúdo estratégico para dirigentes, cooperados e parceiros;

  • 40 palestrantes e moderadores, incluindo referências nacionais e internacionais reconhecidas em suas áreas de atuação;

  • 380 expositores na Feira de Negócios e 147 marcas expositoras, impulsionando conexões relevantes e ampliando oportunidades de negócio;

  • Mais de 1.600 participantes, movimentando de forma significativa a economia local em Campinas, especialmente nos setores de hotelaria, transportes e turismo;

  • Elevado nível de aprovação, com 95% dos participantes avaliando a experiência como muito satisfatória;

  • Reconhecimento dos expositores, com 91% deles atestando a relevância e o retorno de participar, reforçando a qualidade do evento e o impacto em termos de engajamento e geração de negócios.

Galeria de Fotos

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