Detalhe do Case

Com quase três décadas de atuação, a Capacità consolidou-se como referência na criação, planejamento e execução de eventos de grande impacto, ações de marketing promocional e experiências imersivas, conectando marcas a públicos estratégicos por meio de narrativas envolventes e ativações memoráveis.

Sua expertise ultrapassa os limites de eventos corporativos tradicionais e posiciona a agência como uma empresa completa de marketing promocional e live marketing, capaz de transformar cada projeto em uma experiência única, gerando valor para marcas, empresas e instituições. 
Da concepção à entrega, a Capacità combina  estratégia, criatividade, tecnologia e gestão impecável para criar experiências alinhadas aos objetivos de seus clientes, mensurando os impactos e garantindo resultados consistentes.

Com presença global, conta com um portfólio robusto de eventos e ativações realizadas em diversos países. Já levou diversas marcas brasileiras ao cenário internacional, promovendo experiências que geram conexões e ampliam as fronteiras.

PORTFÓLIO DO CLIENTE FINAL 

O Centro de Gestão e Estudos Estratégicos (CGEE) é uma organização social lvinculada ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI), com atuação voltada à formulação de políticas públicas por meio de estudos técnicos e estratégicos. Na 5ª CNCTI, coube ao CGEE a articulação institucional, coordenação dos conteúdos programáticos e mobilização dos diferentes atores do ecossistema nacional de CT&I.

PORTFÓLIO DO CONGRESSO

Desde 1985, a Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação (CNCTI) se consolidou como o principal espaço de debate e proposição de diretrizes para o setorno Brasil. As edições anteriores ocorreram em 1985, 2001, 2005 e 2010. A 5ª edição foi realizada de 30 de julho a 1º de agosto de 2024, no Centro de Convenções Brasil 21, em Brasília/DF, e teve abrangência nacional comprovada pela realização prévia de mais de 200 conferências preparatórias em todas as regiões do país.
A 5ª edição teve como tema "Para um Brasil justo, sustentável e desenvolvido". A abrangência nacional do evento fica evidenciada por um extenso processo de preparatório que envolveu a a sociedade em todas as regiões do país: de dezembro de 2023 a maio de 2024, foram realizadas mais de 200 etapas preparatórias, incluindo 18 reuniões temáticas e 157 conferências livres; 27 conferências estuaduais,14 municipais e cinco conferências regionais.

Briefing, Metas e Objetivos Propostos pelo Contratante



O cliente final apresentou como desafio central transformar a Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação (CNCTI) em uma experiência dinâmica, interativa e de alto impacto, capaz de engajar presencial e digitalmente diferentes públicos estratégicos — gestores públicos, pesquisadores, empreendedores, estudantes e representantes da sociedade civil — e de fortalecer a participação social na construção de propostas para as políticas públicas de CT&I.

Desafios



O principal desafio era o de  reposicionar a conferência, tradicionalmente institucional e focada no conteúdo técnico, para um formato mais imersivo e participativo, que equilibrasse profundidade temática com experiência de público.

Era necessário criar um ambiente favorável à interação, à troca de conhecimento e ao networking qualificado, ao mesmo tempo em que se mantinha a seriedade e legitimidade institucional do evento. Além disso, era preciso:

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Conceito Promocional e Resumo do Case



Inspirada pelo mote “Ciência, Tecnologia e Inovação para um Brasil Justo, Sustentável e Desenvolvido”, a 5ª CNCTI foi concebida como um encontro transformador, que uniu profundidade técnica e experiência sensorial. Mais que um evento, a conferência se consolidou como um movimento nacional de mobilização, capaz de reunir, em um mesmo espaço físico e virtual, autoridades, pesquisadores, empreendedores, gestores públicos e sociedade civil para redesenhar os rumos da política nacional de CT&I.



Situação de Mercado versus Objetivo



Realizada após um intervalo de 14 anos desde sua última edição, a 5ª CNCTI chegou em um momento estratégico para o país: a revisão da Estratégia Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação (ENCTI) 2024–2030. O cenário era de desafios urgentes, como a necessidade de maior articulação entre academia, setor produtivo e governo, ampliação da base de inovação nas empresas e fortalecimento de projetos estratégicos nacionais.

Nesse contexto, o objetivo foi reposicionar a conferência como o principal fórum de diálogo e construção coletiva do setor, garantindo participação ampla, representatividade territorial e integração entre os diferentes agentes do ecossistema.



Estratégias de Execução



Para cumprir esse objetivo, a execução combinou ampla mobilização social, presença multicanal e experiência imersiva.

O ciclo começou com mais de 200 conferências preparatórias em todo o Brasil — presenciais e virtuais, que aconteceram entre dezembro de 2023 e maio de 2024 — e  que mobilizaram mais de 100 mil participações, garantindo que as vozes de todas as regiões e segmentos estivessem representadas.

Na etapa nacional, tecnologia e interatividade foram protagonistas: transmissões simultâneas, gamificação, totens de pesquisa, hubs de inovação e espaços instagramáveis criaram pontos de conexão que iam além do conteúdo técnico, estimulando engajamento e trocas estratégicas.

A curadoria cultural e artística — com apresentações musicais, arte digital e projeções imersivas — reforçou o caráter inovador e inclusivo do evento, conectando o propósito do mote à experiência vivida.



Canais de Comunicação Empregados



A divulgação e interação com o público foram potencializadas por uma estratégia multicanal: site oficial da conferência, redes sociais (Instagram, Facebook, Twitter/X, YouTube), e plataforma digital interativa para envio e acompanhamento de propostas.

Além das mídias digitais, houve divulgação em veículos institucionais do MCTI, CGEE e parceiros, bem como em portais especializados, garantindo a presença da CNCTI no debate público nacional sobre CT&I.



Ações Pré, Durante e Pós-evento



Antes do evento, o foco foi a mobilização — engajando atores por meio das etapas preparatórias e estimulando a participação na etapa nacional com conteúdos direcionados e convites personalizados.

Durante o evento, a estratégia priorizou a integração entre presença física e virtual. Painéis temáticos, mesas-redondas e sessões paralelas foram transmitidos em tempo real, enquanto ativações presenciais — como o Espaço Futuro da CT&I, experiências de realidade aumentada e áreas de convivência — garantiam engajamento contínuo.

Após o evento, as contribuições foram sistematizadas na plataforma digital e organizadas no “Livro Lilás”, documento que reúne as recomendações consolidadas e que servirá como base para a nova ENCTI, ampliando o legado da conferência.



Por que este case merece vencer



A 5ª CNCTI demonstrou que um evento institucional de  de  de caráter científico - ondem temas densos e complexos são tratados -  pode ser também interativo, inspirador e de alto impacto. Ao conectar conteúdo científico qualificado, inovação tecnológica, participação social massiva e compromisso sustentável, a conferência estabeleceu um novo patamar para eventos nacionais do setor.

Sua realização fortaleceu a articulação entre academia, setor produtivo e governo, mobilizou mais de 100 mil participações em todo o país e deixou um legado tangível para a política nacional de CT&I — um resultado que justifica plenamente seu reconhecimento como o melhor congresso nacional do ano.

 

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Retorno sobre Investimento, Geração de Negócios e Outros Indicadores Econômicos



Após um intervalo de 14 anos desde a última edição, a 5ª Conferência Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação marcou o resgate do papel estratégico do Brasil como articulador de políticas públicas e debates nacionais em CT&I. Mais do que um evento, tornou-se um marco de mobilização social e institucional, reposicionando a conferência como o principal fórum de construção coletiva para o futuro do setor.



1. Alcance e participação

2. Contribuição para políticas públicas



A conferência desempenhou papel essencial no processo de revisão da Estratégia Nacional de Ciência, Tecnologia e Inovação (ENCTI) 2024–2030, servindo como espaço de escuta ativa e construção conjunta de diretrizes estratégicas. Os debates e propostas resultantes foram sistematizados e documentados, garantindo que as contribuições da sociedade, academia, setor produtivo e governo se tornassem insumos diretos para a formulação de políticas públicas na área de CT&I.



3. Legado institucional e inovação colaborativa



Um dos legados mais significativos foi a utilização da plataforma colaborativa Strateegia, que permitiu a continuidade do trabalho iniciado na conferência. Até o momento, a plataforma já contabiliza mais de 500 contribuições sobre as diretrizes de CT&I, possibilitando acompanhamento e engajamento pós-evento por parte de diversos stakeholders.

Complementando esse legado, foi produzido e lançado o Livro Lilás – Relatório Geral da 5ª CNCTI, documento oficial que reúne as recomendações finais e as sínteses das sessões plenárias, especiais e paralelas. Elaborado com apoio de inteligência artificial e revisado pela comissão organizadora, o livro consolida de forma transparente e acessível as contribuições de mais de 100 mil participantes e está disponível em formato digital aberto, garantindo que o impacto da conferência continue a reverberar no tempo.



4. Mobilização e engajamento

CONSIDERAÇÕES FINAIS 



A 5ª CNCTI devolveu ao Brasil uma agenda estratégica de ciência, tecnologia e inovação capaz de influenciar políticas públicas de longo prazo, ampliou o alcance e a representatividade da conferência e estabeleceu um legado de participação cidadã contínua. Ao combinar resultados quantitativos expressivos, inovação no formato e impacto institucional duradouro, o evento reafirma seu valor como case vencedor, unindo relevância, criatividade e retorno efetivo.

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