Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: 14º CBA - Congresso Brasileiro do Algodão

Palco principal 14º CBA

Candidato: Comunicato Eventos Únicos
Cliente: Abrapa
Segmento: Eventos
Categoria: Congresso Nacional

Nascemos preto e branco para que a cor que brilhe seja a do nosso cliente! Nossos eventos levam o nosso propósito de fazer tudo com alma, com intensidade, com vida! Do mais desafiador ao mais simples, do tradicional ao mais inovador, tendo sempre como prioridade o compromisso de fazer mais e melhor, sem nunca esquecermos dos nossos valores e das nossas raízes. Há 27 anos nos apaixonamos todos os dias pelas lindas histórias que temos a possibilidade de criar, de construir e poder contar. E vibramos com cada nova oportunidade de transformar conectar e deixar marcas que reverberam no coração e na memória. Nossos eventos não nascem para serem apenas mais um, eles nascem para serem ÚNICOS, cada um com seu charme, sua bossa e do seu jeitinho. Mas sempre com muita personalidade! E cada desafio que se abre, nos dá a oportunidade de fazer vibrar a nossa essência. Assim chega mais uma edição do Congresso Brasileiro do Algodão. A Comunicato e a Abrapa, estão juntas desde a décima edição do CBA, quando o evento passou às mãos da Associação como promotora e realizadora. Já são 11 anos de um relacionamento baseado na confiança, parceria e na inquietude mútua pelo novo e melhor.

Vídeo

Galeria de Fotos

O Congresso Brasileiro do Algodão – CBA, é evento, que acontece de 2 em 2 anos, tem o objetivo de levar ao setor produtivo do algodão, incluindo produtores rurais, indústria, empresas do setor, academia e pesquisadores, e tem como característica ser itinerante. Depois de edições em Foz do Iguaçu, Maceió, Goiânia e Salvador, em 2024 foi a vez de Fortaleza.   

 

E tudo comça na escolha da cidade-sede do evento. Diferente de outos eventos, o CBA não recebe candidaturas, ele mapeia os melhores espaços de eventos no Brasil para receberem, dentro das suas necessidades, o Congresso.

 

Para esta edição, foram mais de 16.000m² divididos em:

. Plenária para 3.500 pessoas

. Área para 05 salas temáticas

. Área de Exposição de mais de 8,500m²

. Área para exposição e apresentação de trabalhos científicos

. Área para almoço que comporte, simultaneamente, no mínimo 50% do público

Além das áreas de serviço (salas de imprensa, palestrante, VIP, Presidente, QG) e circulação

 

Para escolha da cidade também mapeamos toda rede hoteleira da cidade, pois a Elite Travel, agência de turismo oficial, pilota as reservas de mais de 900 leitos, que na edição de Fortaleza foram distribuídos em 11 hotéis oficiais. Cabe à Comunicato traçar as rotas in out, de cada um dos hotéis, para oferecer o transfer gratuito a todos os participantes inscritos.

Dado o crescimento exponencial do evento, fica cada vez mais desafiador encontrar espaços que ofereçam boa infraestrutura e que comportem todas as necessidades.

Cada nova edição do CBA vem acompanhada de uma nova gestão da Abrapa, então o presidente é sempre novo e tem, como uma das metas de sua atuação, realizar o maior e melhor Congresso Brasileiro do Algodão, tanto em tamanho, estrutura, quanto de adesão de participantes e palestrantes.

Diante desse desafio, após escolhida a cidade sede, a Comunicato inicia uma avaliação, baseada em custos gerais, para sugestão de aumento nos valores de inscrição e cotas de comercialização, com o cuidado para que o evento se mantenha com valores de mercado, mas sobretudo, que atinja o ponto de equilíbrio. E esse é um dos maiores compromissos da Comunicato com a Abrapa, desde a primeira edição juntos, de que o evento se pague. E assim acontece desde então. 

Galeria de Fotos

Para dar início a essa jornada, desenvolvemos a identidade visual do evento que deu o tom durante toda construção dos processos. O tema escolhido pela Comissão Científica do Evento foi “Algodão Brasileiro, construindo história rumo ao protagonismo mundial.” Um tema que traz a tradição e a inovação. E assim, trouxemos para o CBA uma conexão cultural com o Ceará, por meio da Xilogravura.  

Para nos ajudar a desbravar esse universo, convidamos o Mestre João Pedro, um dos últimos artistas a trabalhar com a xilogravura no Brasil, que desenvolveu matrizes que retrataram o processo produtivo do algodão, da plantação à exportação.

Conectar o participante, no espaço e tempo, por meio de elementos visuais, essa foi a premissa para a criação de todos os elementos ao longo da cenografia.

Já na fachada do Centro de Eventos, optamos por romper com o método tradicional de sinalização com pórticos e estruturas similares. O objetivo foi o de explorar a riqueza dos elementos da IDV do evento, utilizando os containers reais e que serviram de photopoint, bem como container cenográfico, fazendo referência à exportação do algodão brasileiro.

Passando o credenciamento, feito por totens, foi criada uma praça, uma área de convivência num ambiente acolhedor, interativo, retratando a história do algodão brasileiro. As referências para as criações visuais deste espaço tiveram como inspiração o cordel “A saga do algodão brasileiro: Desde os tempos de Cabral até a vice-liderança global” que teve como fonte o livro “Algodão: O Fio da história no Brasil”. A proposta foi trazer as ilustrações do Mestre João Pedro e trechos do cordel.

No espaço da entrega das mochilas do evento, um local sempre muito concorrido, o “tom ” de inovação veio com a aplicação de um QR Code no painel do espaço, divulgando o processo de produção da mochila jeans (algodão), que já é tradição no CBA. Para customizar a mochila foi criada uma área com mesas e vários itens de customização à disposição dos participantes, que capricharam para deixarem suas mochilas ainda mais exclusivas.

Cada cantinho do evento foi cuidadosamente concebido para contar momentos da história do algodão, da Abrapa ou do próprio CBA. Cada entrada de sala, cada elemento como maleiro, agência de viagens, sala do presidente, tinha uma cenografia temática na entrada, remetendo ao universo do algodão. 

Com o desafio ainda de trazer o novo para dentro do evento, acabamos com a exposiçao de trabalhos científicos em banners e transformamos tudo em meio digital. Uma grande área octavada trazia os totens com os trabalhos científicos que podiam ser selecionados por nome de autor, tema ou nome do trabalho. E ainda trouxe, no topo da estrutura, uma homenagem aos pesquisadores que marcaram a história do algodão brasileiro, com a impressão dos seus nomes.

A grande vedete do evento e o marco da inovação de todas as edições do Congresso Brasileiro do Algodão ficou para a arena, onde foram realizadas as palestras principais e também as salas temáticas, que foram distribuídas em salas de apresentações silenciosas, com fones que ficavam presos às cadeiras. O destaque se deu, não só por seu formato hexagonal, mas pela possibilidade do participante poder transitar livremente pelas salas temáticas.

A arena, que contou com palestras de Martha Gabriel, João Branco, Caio Junqueira, além de outros grandes nomes de referência nacional e internacional, ao final dos 3 dias de evento foi palco de um grande show de encerramento com Micheel Teló.

Sucesso absoluto!! Edição recorde. O 14 CBA foi a maior edição do Congresso Brasileiro do Algodão. Foram 62 empresas patrocinadoras, 288 trabalhos científicos aprovados, 4.400 participantes, sendo 3.327 pagantes vindos de 22 estados brasileiros e representantes de 22 países.

Se comparado à primeira edição que assumimos, em 2015, dobramos o número de participantes pagantes e triplicamos o número de patrocinadores, além de termos aumentado significativamente a internacionalização do evento, o que rendeu ao CBA o título de maior evento mundial do algodão.

Pelo aplicativo, com retorno de mais de 60% do público, a avaliação do evento atingiu nota 4,7 de 5,0. Em pesquisa feita individualmente com os patrocinadores, 97% afirma que irá participar da próxima edição. 

Segundo a direção do Centro de Eventos e o Visite Ceará, foi um dos eventos mais bem cenografados e organizados já realizados na cidade. 

E, cumprindo nosso compromisso de entregar um evento em seu ponto de equilíbrio, superamos a meta imposta, encerrando o CBA com um superávit financeiro significativo.

O resultado no evento renova e reforça o nosso compromisso com a Abrapa e nos dá a credibilidade necessária para assinarmos o contrato para a edição de 2026.