Desenvolvimento - Estratégia Adotada
A conceituação do evento foi pensada e estruturada sobre quatro eixos estratégicos: brasilidade, inovação, sustentabilidade e hospitalidade. Cada escolha de layout, experiência ou linguagem foi concebida para reforçar a narrativa institucional do Brasil como anfitrião da presidência do G20, combinando identidade visual, estrutura logística e respeito aos protocolos internacionais — articulando forma e função para assegurar uma experiência coesa e de alto padrão diplomático. Tudo foi concebido para acontecer com absoluta precisão, respeitando o protagonismo brasileiro na cena internacional.
Desafio e soluções desenvolvidas
A partir do conceito " Inclusive Growth for a Sustainable Future" - todas as ações, desde o projeto arquitetônico, passando pela curadoria de alimentação, até a programação artística-cultural foram concebidas todas as ações foram concebidas para transmitir acolhimento, hospitalidade, inovação e sustentabilidade.
O projeto arquitetônico teve como desafio transformar o Clube Atlético Monte Líbano, um espaço social tradicional, em uma estrutura de congresso internacional. Para isso, foram necessárias soluções sob medida e efêmeras que aprimorassem a acústica, a acessibilidade, a iluminação e a climatização.
Na ambientação e identidade, o projeto cenográfico contemplou espaços para plenária principal, salas para side meetings e reuniões bilaterais entre autoridades e representantes empresariais, duas áreas VIPs, lounges, áreas técnicas, de imprensa, recepção, foyer e backstage. O destaque de toda a ambientação e cenografia foi a combinação entre tecnologia e brasilidade, integrando recursos contemporâneos e elementos da cultura nacional.
Amplos painéis de LED, que exibiam a programação e vídeos institucionais e artísticos, dividiam o espaço com uma obra artesanal, em forma de painel, feita em crochê pelo Instituto Proeza — uma organização que valoriza a cultura da arte manual brasileira e promove a inclusão de mulheres em situação de vulnerabilidade. A peça foi produzida a partir de uma estampa criada exclusivamente para o evento pela artista visual Daisy Barros, brasiliense, reconhecida nacionalmente por seu trabalho com padrões gráficos inspirados na ancestralidade e na história do Brasil.
A programação cultural contou com a performance de abertura do músico Jotabê e do grupo de dança Blecaute. A curadoria gastronômica, assinada pela chef Bel Coelho, trouxe brasilidade à mesa com ingredientes oriundos de pequenos produtores e da sociobiodiversidade nacional. O projeto de curadoria alimentar foi plenamente sustentável: alimentos produzidos por comunidades tradicionais, com práticas ecológicas e orgânicas, produtos diversos para atender diferentes preferências (veganos, por exemplo) como forma de inclusão no ambiente alimentar e a priorização de fornecedores com menor impacto ambiental.
Um dos destaques em inovação foi a criação de uma assistente virtual com inteligência artificial bilíngue, desenvolvida exclusivamente para o evento: projetada para interagir em tempo real com os participantes, ela respondia dúvidas sobre a programação, localização de ambientes, conteúdos dos painéis e outras informações relevantes, tornando a experiência mais fluida, acessível e conectada aos princípios de hospitalidade e inclusão que nortearam o congresso.
A Capacità também foi responsável por toda a operação e logística do evento — incluindo montagem e desmontagem da estrutura, recepção das delegações, credenciamento dos participantes nacionais e internacionais, suporte técnico, coordenação de segurança, gestão de backstage e das equipes multilíngues.
Por que este case merece vencer
O B20 Brasil 2024 foi inédito e histórico: pela primeira vez, o Brasil sediou o fórum empresarial do G20, reunindo mais de 2.000 participantes de 71 países e consolidando-se como um dos mais relevantes encontros de diplomacia econômica do mundo. A Capacità assumiu a responsabilidade de transformar um clube social em um centro de convenções internacional, entregando um evento que integrou brasilidade, inovação, sustentabilidade e hospitalidade em todas as suas dimensões — da cenografia à programação cultural, da tecnologia à gastronomia.
O congresso não apenas cumpriu, mas superou os objetivos estratégicos, deixando um legado institucional ao fortalecer a imagem do Brasil como anfitrião preparado, acolhedor e inovador. Foi capaz de neutralizar 327 toneladas de CO₂, ativar centenas de fornecedores e profissionais locais, gerar repercussão internacional e entregar recomendações oficiais à presidência do G20.
Pela sua complexidade logística, rigor diplomático, impacto econômico, inovação tecnológica e compromisso socioambiental, o B20 Brasil 2024 representa com plenitude o que é excelência em um Congresso Internacional — e deve ser reconhecido como tal no Prêmio Caio.