Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: WFNR - 1º Congresso Latino-Americano de Neuroplasticidade e Neurorreabilitação

Candidato: Comunicato Eventos Únicos
Cliente: Rede Sarah de Hospitais de Reabilitação
Segmento: Eventos
Categoria: Congresso Internacional

Nascemos preto e branco para que a cor que brilhe seja a do nosso cliente!

Nossos eventos levam o nosso propósito de fazer tudo com alma, com intensidade, com vida! Do mais desafiador ao mais simples, do tradicional ao mais inovador, tendo sempre como prioridade o compromisso de fazer mais e melhor, sem nunca esquecermos dos nossos valores e das nossas raízes.
Há 27 anos nos apaixonamos todos os dias pelas lindas histórias que temos a possibilidade de criar, de construir e poder contar.
E vibramos com cada nova oportunidade de transformar conectar e deixar marcas que reverberam no coração e no memória.
 
Nossos eventos não nascem para serem apenas mais um, eles nascem para serem ÚNICOS, cada um com seu charme, sua bossa e do seu jeitinho. Mas sempre com muita personalidade!
E cada desafio que se abre, nos dá o oportunidade de fazer vibrar a nossa essência, que neste evento teve total sintonia com a essência Sarah.  
 
Ouso dizer, que em 27 anos, esse foi o evento mais humanizado que já tivemos a oportunidade de fazer. Nada de greenwash ou socialwash. O Sarah vivencia o que prega em cada detalhe, em pequenos gestos e em cada atitude.  

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O 1º Congresso Latino-Americano da World Federation for Neurorehabilitation (WFNR) foi muito além de um encontro científico: tornou-se a concretização de um sonho ousado e desafiador. Realizado de 7 a 9 de maio de 2025, na sede da REDE SARAH, na área central de Brasília, o evento transformou um estacionamento interno em um cenário extraordinário de conhecimento, inovação e arte.

O grande desafio era claro: realizar um congresso internacional de excelência, reunindo especialistas globais e referencias mundiais em neuroplasticidade e neurorreabilitação para compartilhar pesquisas e boas práticas, em um hospital em pleno funcionamento, sem comprometer sua rotina.

A resposta veio com criatividade, técnica e sensibilidade. O estacionamento de funcionários foi convertido em um centro de eventos completo com estruturas construídas especialmente para o evento, integrando plenária (auditório para mais de 600 pessoas), área de alimentação para todo público simultâneo, credenciamento, banheiros, espaços de convivência, apresentação de trabalhos científicos e até uma tenda geodésica para momentos de descompressão. Tudo isso em perfeita harmonia com a arquitetura da REDE SARAH, concebida pelo renomado arquiteturo, Lelé, e com as icônicas obras de Athos Bulcão, valorizadas e integradas à cenografia do evento.

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Foram 6 meses de planejamento e negociações, envolvendo mais de 20 áreas internas da REDE SARAH, fornecedores estratégicos e palestrantes nacionais e internacionais. A complexidade foi imensa: desde a internet, que precisou ser trazida de outra área da cidade, passando pelo rigor das exigências técnicas, até adaptações do projeto para garantir a segurança. Cada detalhe foi cuidadosamente pensado para transformar limitações em soluções criativas.

Mas foi na programação científica que o Congresso brilhou ainda mais. Durante três dias, mais de 1.200 participantes — entre especialistas globais, profissionais da saúde e estudantes — vivenciaram uma troca intensa de conhecimentos sobre neuroplasticidade e neurorreabilitação. O evento contou com nomes de destaque mundial, como o presidente da WFNR, Dr. Volker Hoemberg, que falou sobre o impacto da inteligência artificial na democratização da reabilitação neurológica; o professor de Massachusetts, Dr. Sheldon Benjamin, trazendo casos emblemáticos da neuropsiquiatria; e o professor francês Stanislas Dehaene, referência mundial que apresentou novos testes de dislexia.

Ao todo, foram 65 atividades científicas, incluindo simpósios, free papers e apresentações de pôsteres que revelaram pesquisas inovadoras do Brasil e do mundo. A presidente da REDE SARAH, Dra. Lúcia Willadino Braga, emocionou ao compartilhar resultados de conectividade cerebral em processos de reabilitação, com casos emblemáticos como o do músico Herbert Vianna. O vice-presidente, Dr. Álvaro Nomura, foi aplaudido de pé ao apresentar sua análise sobre resultados cirúrgicos em paralisia cerebral, coroando décadas de contribuição à ciência.



Para discussão de temas tão centrais, o conforto e a acessibilidade foram algo inegociáveis. Mais de 2.800m² de estrutura construída para abrigar todas as instalações necessárias. Foram 15 intensos dias de montagem, sob sol, muita chuva e vento que trouxeram um resultado impactante, do teto ao piso.  

Muitas foram as inovações neste projeto, mas a que mais nos surpreendeu e nos desafiou foi o sistema de alimentação. O Sarah é conhecido e elogiado por seus pacientes pela boa comida, diante disso, o hospital não abriu mão de que a comida fosse toda produzida internamente pela equipe de nutrição. Naturalmente, o preconceito com a “comida de hospital”, nos deixou desconfortáveis, mas a surpresa foi extremanente positiva. Num sistema de pratos feitos, acondicionados em embalagens sustentáveis, o restaurante foi motivo de elogio tanto pela agilidade no serviço quanto no sabor das refeições.  



O encerramento deveria ser memorável, e foi! Um Gala Dinner, realizado na sede do Lago Norte da REDE SARAH. O espaço físico, com arquitetura de teto e laterais sofisticada, foi transformado para o evento com ambientação especial.

A quadra de basquete, para reabilitação, foi adaptada e decorada, com mobiliário em madeira e carpete no tom areia claro, criando um ambiente elegante e harmônico. A iluminação cênica deu um toque especial de sofisticação ao jantar.

Ao chegarem no local, os convidados foram recebidos pela banda de percussão feminina, Batalá, e durante o evento outra banda feminina de música pop, assumiu a condução.

A adesão ao jantar foi expressiva, com cerca de 300 participantes, que desfrutaram de coquetel e jantar preparados também pela equipe de nutrição da REDE SARAH.

Ciência, cultura e emoção se uniram em uma noite inesquecível, deixando o WFNR na mente de todos que ali estiveram. 

 

Esse congresso não foi apenas um evento: foi um marco histórico que inaugurou um novo ciclo para a neurorreabilitação na América Latina. Um evento que conectou continentes, ampliou horizontes científicos e consolidou a REDE SARAH como uma instituição de vanguarda internacional. Ele deixou um legado para a comunidade científica, para a REDE SARAH e para todos que acreditam que eventos podem transformar realidades e criar experiências inesquecíveis.

Especialmente nós, do time Comuncato, fomos presenteados e totalmente transformados pelo modo de operação de toda equipe Sarah. Nós, que trabalhamos com eventos, e estamos acostumados a nos comparar com máquinas, fomos brindados com o olhar humano, o cuidado com o outro, com a gentileza e com a delicadeza. 

 

Matérias publicadas, mostrando a cobertura nacional que o evento teve na mídia:

https://www.sarah.br/noticias/1-congresso-latino-americano-neuroplasticiade-neurorreabilitacao-wfnr/#:~:text=O%20%C3%BAltimo%20dia%20de%20evento,para%20o%20futuro%20da%20neurorreabilita%C3%A7%C3%A3o.