Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: Convenção Assaí 2024

KV Convenção Assaí 2024

Candidato: Novacia
Cliente: Assaí Atacadista
Segmento: Serviços
Categoria: Comunicação Visual

Sobre o Assaí Atacadista

Assaí é uma rede brasileira de atacarejo que opera há mais de 50 anos, atendendo consumidores finais e pequenos comerciantes com grande variedade de produtos a preços competitivos.

Portfólio do evento

A edição de 2024 da Convenção Assaí coincidiu com o marco histórico dos 50 anos do Assaí. Para celebrar a trajetória e inspirar o futuro, a Reunião Nacional (RN) foi ampliada e conectada a uma grande festa de confraternização, que reuniu milhares de colaboradores de todo o Brasil.

Com o mote “Eu faço parte”, o evento foi estruturado como uma jornada imersiva em cinco atos, transformando passado, presente e futuro em uma experiência coletiva. O objetivo central foi promover integração, engajamento, treinamento, reconhecimento e relacionamento, reforçando pertencimento e orgulho pela marca.

Sobre a Novacia

Somos uma agência de Live Marketing com mais de 40 anos de história e sede própria na Vila Madalena, em São Paulo. Criamos eventos presenciais, híbridos e digitais que unem tecnologia e criatividade ao conteúdo dos nossos clientes, com uma estrutura 360º para entregar experiências marcantes às maiores marcas do país.

Esse compromisso com a excelência já foi reconhecido em diversas edições do Prêmio Caio: Jacaré de Prata em 2023 com o “Itaú Day”, Ouro e Prata em 2022 com os eventos digitais “Encontro Digital 2021 Eudora” e “Celebra GB 2021”, além de três novas conquistas no ano passado pelo “Itaú Day 2024”, levando Jacaré de Bronze em Comunicação Visual, Prata em Tecnologia Live e Ouro em Solução Web.

Vídeo

O briefing do Assaí tinha como objetivo marcar os 50 anos de trajetória com uma experiência capaz de unir estratégia e emoção, informação e celebração. O evento se destacou por colocar a comunicação visual como elemento central, transformando cada detalhe da cenografia, tecnologia e narrativa em uma experiência imersiva e memorável. O conceito “Eu faço parte” guiou todas as escolhas, para que o protagonismo dos convidados fosse expresso em cada momento do evento.



O palco da plenária, com três painéis de LED circulares inspirados no sol da marca, permitiu adaptação de vídeos e apresentações de forma dinâmica e imersiva. A abertura com performance do grupo Light Wire, bailarinas e guarda-chuvas de LED alinhados ao design do sol reforçou impacto visual e conceito do evento. Personagens simbólicos da história do Assaí, projeções de depoimentos de colaboradores e interações digitais pelo aplicativo e cubos microfonados conectaram o público à narrativa de forma lúdica e envolvente. O encerramento da plenária com bandeiras históricas e um bandeirão gigante cobriu o público, gerando forte impacto visual, reforçando o mote do encontro e a história do Assaí.



Na festa, a cenografia transformou o Pavilhão Amarelo em um ambiente imersivo, com túnel dos 50 anos, palco inspirado no sol da marca, espaços instagramáveis, photo freeze, espelho mágico com filtros personalizados e tatuagens temporárias. A iluminação dinâmica, shows ao vivo e ativações integradas garantiram experiência sensorial e visual memorável.



Nosso evento deve vencer nesta categoria justamente porque a comunicação visual foi o elemento central do projeto desde o início. Cada detalhe, da cenografia às ativações, foi pensado para contar a história do Assaí, celebrar os seus 50 anos e, principalmente, enaltecer os seus colaboradores. 

A comunicação visual foi o fio condutor que uniu todos os elementos: desde convites e teasers digitais até fotos, vídeos e ativações, prolongando o engajamento antes, durante e depois do evento. Cada detalhe foi planejado para transformar desafios em soluções criativas, reforçando identidade, legado e protagonismo dos colaboradores e consolidando o evento como referência em comunicação visual e endomarketing.



Assaí 50 anos foi concebido para materializar o conceito “Eu faço parte” em uma experiência imersiva, inovadora e memorável, capaz de unir estratégia, emoção e celebração. O objetivo era transformar meio século de história da marca em um espetáculo visual, colocando colaboradores e lideranças como protagonistas e conectando todos ao legado e ao futuro do Assaí.



Os principais desafios foram três: criar impacto em um evento pós-pandemia, atender dois públicos distintos (900 lideranças na RN e 1.300 convidados na festa) e manter energia e engajamento durante toda a jornada. A solução foi desenvolver uma narrativa visual e performática que combinasse cenografia inovadora, tecnologia de LED, ativações interativas e experiências sensoriais, criando um roteiro dinâmico do início ao fim.



A cenografia foi um dos grandes diferenciais: o palco da plenária, inspirado no sol da marca, contou com três painéis circulares de LED, permitindo adaptações visuais para apresentações, vídeos e performances ao vivo. Para a abertura, fizemos um show com o grupo Light Wire, com bailarinas e guarda-chuvas de LED alinhados ao formato do sol, gerando impacto imediato e conectando o público à narrativa. Personagens simbólicos da história do Assaí, representados pelo nosso MC, conduziram transições lúdicas e emocionais, tornando cada bloco memorável.



Já para o encerramento da plenária, trouxemos bandeiras com os diferentes logos da história do Assaí e um bandeirão gigante, que cobriu o público e reforçou o sentimento de pertencimento e orgulho pela marca.



Na festa, a cenografia transformou o Pavilhão Amarelo em um ambiente visualmente impactante, com um túnel dos 50 anos que serviu como entrada, espaços instagramáveis, photo freeze, espelho mágico e tatuagens temporárias com a marca. Enquanto o palco da festa refletiu novamente o sol da marca. 



O resultado de todas essas abordagens foi uma experiência memorável para os convidados, elevando a celebração dos 50 anos do Assaí a um evento imersivo, inspirador e inovador, que transformou a história da marca em um espetáculo vivo e compartilhado.

Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos



O evento dos 50 anos do Assaí superou as expectativas do cliente ao unir, em um único projeto, engajamento, fortalecimento de marca e impacto direto nos negócios. O briefing inicial pedia uma celebração grandiosa, que conectasse resultados passados e visão de futuro, reforçando o protagonismo dos colaboradores e a relevância da empresa no varejo nacional. Essa meta foi não só atingida, como ampliada.



A plenária reuniu mais de 900 líderes em uma agenda fluida, que combinou conteúdo estratégico e inspiração, fortalecendo alinhamento interno e gerando clareza sobre os próximos passos da companhia. Já a festa recebeu mais de 1.000 convidados em um ambiente cenográfico e tecnológico que transmitiu orgulho, pertencimento e confiança na marca.



O investimento se converteu em um marco histórico para a empresa: um evento que celebrou seu legado e fortaleceu o seu futuro. E mais: o sucesso foi tão grande que a Novacia foi convidada pra produzir os eventos relacionados aos 51 anos do Assaí agora em 2025, agora no segundo semestre do ano.