Detalhe do Case

Portfólio do Concorrente

A Núcleo Cenografia soma 21 anos transformando conceitos em experiências memoráveis. Atuação nacional em grandes centros de convenções, festivais e convenções corporativas, unindo engenharia de produção, desenho técnico, direção de arte e operação. Diferenciais: velocidade de virada, acabamento premium, integração técnica (LED, luz, som, rigging) e governança de risco (segurança, acessibilidade, normas). No projeto CVC 2025, a Núcleo concebeu, detalhou, produziu e executou toda a cenografia: sete transformações completas do mesmo espaço em quatro dias, mantendo coesão narrativa e nível de entrega.

Portfólio do Cliente

Com 50 anos de história, a CVC é uma das maiores operadoras de turismo da América Latina. Objetivo para 2025: criar a maior convenção de vendas da marca, celebrando cultura brasileira e viabilizando negócios, integração e performance comercial. A convenção deveria impactar, inspirar e conectar franqueados, parceiros e patrocinadores, com espaços que mudassem diariamente para manter a mensagem sempre nova.

Portfólio do Evento

Convenção de Vendas CVC 2025 — 4 dias de evento, 2.000 participantes, 7 cenários (manhã/noite), shows, premiação, plenárias, networking e Vila CVC (24 dos 75 patrocinadores com estandes personalizados). Comprovação de escopo de Cenografia: concepção criativa; projeto executivo; estruturas de palco; pórticos; ilhas; estandes; forração; tratamento de teto; integração com LED, luz, som; montagem, operação e desmontagem.

Ficha Técnica do Evento

Título: Convenção de Vendas CVC 2025

Tema: Futuro, Inovação e Imersão

Local: Distrito Anhembi – SP

Data: 13–17/02/2025 (12 dias de operação incluindo montagem e desmontagem)

Periodicidade: Anual | Abrangência: Nacional e internacional

Público-alvo: Franqueados, gestores de lojas, executivos, autoridades, secretarias de turismo, patrocinadores

Atividades paralelas: Feira de patrocinadores, plenárias, premiações, shows, ativações culturais e de marca

Área total: 6.400 m²

Infraestrutura cenográfica executada:

283 m² de painéis de LED

2.800 m² de comunicação visual

2.200 m² de forração de piso

350 m² de palcos

800 m² de tecidos cenográficos

250 m lineares de neonflex

200 peças de mobiliário urbano personalizado

O briefing para comunicação visual da Convenção de Vendas CVC 2025 foi ousado e inspirador: transformar um espaço de 6.400 m² em uma verdadeira narrativa visual viva, capaz de guiar, emocionar e integrar mais de 2.000 participantes ao longo de quatro dias de evento. Desde o primeiro contato, o cliente destacou que a comunicação visual não poderia ser apenas funcional — ela deveria traduzir o conceito do evento e reforçar a mensagem central de futuro, inovação e pertencimento.



As metas eram claras: criar um projeto coeso de comunicação visual, capaz de costurar cada momento da experiência em um único discurso gráfico. Isso incluía pórticos, banners, totens, adesivação de piso e painéis que deveriam transformar o ato de circular pelo espaço em uma experiência sensorial. Cada área — credenciamento, plenária, Vila CVC, ativações de marca, áreas de convivência e shows — precisava falar a mesma linguagem, mantendo a identidade visual consistente, mas sem perder a singularidade de cada ambiente.



Outro objetivo crucial era otimizar o fluxo de pessoas, reduzindo pontos de dúvida e garantindo que o público circulasse com autonomia e segurança. A sinalização deveria ser intuitiva, clara e estrategicamente posicionada para evitar aglomerações, guiando os participantes entre plenária, feira, food courts e ativações sem ruído de comunicação.



O cliente também estabeleceu como meta criar pontos de engajamento visual — elementos instagramáveis, áreas de foto e painéis interativos que reforçassem a experiência e amplificassem a mensagem nas redes sociais. A comunicação visual precisava gerar desejo de registro e compartilhamento, multiplicando o alcance do evento para além do espaço físico.



Na plenária, o objetivo era transformar o conteúdo em espetáculo visual: painéis de LED integrados à cenografia, gráficos animados e cores estratégicas deveriam potencializar a mensagem dos palestrantes e manter a atenção do público em alta. Já na Vila CVC, o desafio era dar personalidade a 24 estandes de patrocinadores sem comprometer a unidade estética do evento — equilibrando protagonismo de marca e harmonia coletiva.



Por fim, o briefing destacava a importância de que toda a comunicação visual fosse durável e sustentável, com materiais de qualidade que suportassem os quatro dias de operação e, sempre que possível, pudessem ser reaproveitados.



O objetivo maior era simples e desafiador: fazer com que cada participante vivesse a mensagem do evento de forma intuitiva, sentindo-se parte de algo maior. A comunicação visual deveria ser o elo invisível entre conteúdo, cenografia e emoção, conduzindo o público por uma jornada que começava no pórtico de entrada e terminava na memória afetiva de cada convidado — uma narrativa visual única, coerente e inesquecível.

O desenvolvimento da comunicação visual para a Convenção de Vendas CVC 2025 foi tratado como uma peça central do projeto. Mais do que informar, a estratégia buscava criar uma narrativa visual que conectasse os participantes à essência do evento desde o primeiro passo no Anhembi até o encerramento do último dia. Cada peça foi pensada para gerar impacto, orientar fluxos e provocar emoção, transformando a identidade visual em uma experiência viva e inesquecível.



A estratégia começou pela entrada do evento, onde o pórtico monumental foi desenhado para ser o marco zero da jornada. Ele não era apenas uma estrutura de acesso, mas um símbolo de boas-vindas, reforçando o conceito de integração e inovação. Banners aéreos e flâmulas criaram uma passarela de expectativa, guiando o olhar e preparando o público para a imersão. O desafio foi a escala do espaço e a necessidade de instalar grandes formatos com precisão milimétrica e em tempo recorde. A solução veio com o uso de estruturas modulares, impressão em alta definição e uma equipe de montagem altamente coordenada, garantindo alinhamento perfeito e segurança.



No credenciamento, a comunicação visual reforçou a percepção de modernidade e organização. Totens digitais, backdrops e sinalização de apoio foram projetados para facilitar a navegação e tornar o processo de chegada fluido. Cada elemento ajudava o público a entender onde ir e o que esperar, reduzindo filas e criando uma recepção acolhedora.



Dentro da plenária, a comunicação visual se transformou em espetáculo. Os 283 m² de painéis de LED foram integrados ao conteúdo, criando cenários dinâmicos que se transformavam a cada bloco de programação. As cores, as animações gráficas e a iluminação cênica reforçavam a narrativa e mantinham a atenção do público. Um dos maiores desafios foi sincronizar o design dos conteúdos com a programação do evento e as viradas de cenário. A solução foi desenvolver um roteiro visual em conjunto com a direção técnica, garantindo que cada transição fosse precisa e que o impacto fosse máximo.



No foyer, o maior desafio foi harmonizar as 24 ativações de patrocinadores em um espaço coeso e organizado. Cada estande tinha sua identidade própria, mas precisava dialogar com a estética geral do evento. A solução foi criar um manual de identidade visual que padronizou tipografia, paleta de cores e proporções gráficas, garantindo equilíbrio entre protagonismo de marca e narrativa coletiva. O resultado foi um espaço vibrante e visualmente integrado, onde o público circulava com naturalidade.



A comunicação visual também explorou pontos de engajamento: o coração em neon da Perdigão se tornou um dos spots mais fotografados, enquanto ativações digitais como Tina e Super Clube atraíram participantes para interações online. O desafio era equilibrar fluxo e tempo de permanência em cada espaço. A solução foi posicionar os pontos de interação estrategicamente ao longo do percurso, distribuindo o público e evitando gargalos.



Por fim, na festa de encerramento, a comunicação visual ganhou tom de celebração, transformando o Garden em um palco coeso e vibrante. Painéis, backdrops e banners reforçavam o branding mesmo em um ambiente descontraído, mantendo a narrativa viva até o último instante.



O resultado desse desenvolvimento foi uma comunicação visual que cumpriu seu papel de orientar, engajar e emocionar. Cada peça gráfica foi planejada para ser mais do que sinalização: foi design a serviço da experiência, reforçando o conceito do evento e criando uma jornada onde cada detalhe ajudava a contar a história que o cliente queria compartilhar com seus convidados.

Os resultados da comunicação visual da Convenção de Vendas CVC 2025 superaram todas as expectativas estabelecidas no briefing, consolidando-se como um dos pilares de sucesso do evento. Desde o primeiro instante, os participantes foram recebidos por um pórtico monumental e uma sequência de banners e flâmulas que transformaram a entrada do Anhembi em um corredor cenográfico de boas-vindas. O impacto foi imediato: a mensagem de integração e futuro — tão desejada pelo cliente — estava presente antes mesmo do credenciamento.



A meta de criar uma identidade visual coesa e envolvente foi atingida com excelência. Cada um dos mais de 2.800 m² de comunicação visual aplicada contribuiu para construir uma narrativa consistente, que guiava os participantes de forma intuitiva e os mantinha imersos na experiência. A sinalização clara e bem posicionada reduziu dúvidas de deslocamento e garantiu fluxo contínuo de mais de 2.000 pessoas diariamente, cumprindo o objetivo de evitar gargalos e promover mobilidade fluida.



Na plenária, os 283 m² de painéis de LED e os painéis de apoio foram decisivos para transformar o conteúdo em espetáculo. As cores, animações e transições gráficas criaram um ambiente imersivo que potencializou o impacto das mensagens dos palestrantes. O público manteve-se engajado ao longo de toda a programação, validando a meta de transformar informação em experiência sensorial.



No foyer, o resultado foi igualmente expressivo. As 24 ativações de patrocinadores receberam alto fluxo de visitantes, com destaque para os pontos instagramáveis como o coração em neon da Perdigão, que se tornou um dos locais mais fotografados do evento. A adesivação temática, os backdrops interativos e os QR codes estrategicamente posicionados estimularam participação em quizzes e jogos digitais, gerando centenas de interações e ampliando o alcance do evento nas redes sociais.



À noite, a comunicação visual manteve a narrativa viva. O Garden, transformado em espaço de celebração, apresentou painéis, banners e iluminação integrada que mantiveram a coesão estética mesmo em um ambiente descontraído, garantindo que a mensagem central estivesse presente do início ao fim da experiência.



Os indicadores comprovam o sucesso: 14.000 brindes distribuídos, alta adesão às ativações digitais, filas espontâneas para fotos e um índice de satisfação de 99% dos participantes, que relataram se sentir guiados, acolhidos e inspirados pela estética do evento. Além disso, a comunicação visual contribuiu para uma percepção clara de unidade entre patrocinadores e público, reforçando o conceito de pertencimento.



No final, a comunicação visual foi mais do que sinalização — foi o elo emocional entre conteúdo, espaço e pessoas. Ela traduziu o briefing em uma experiência tangível, elevou o padrão estético, reforçou o posicionamento da CVC e transformou o evento em um marco para o setor. Cada peça gráfica cumpriu seu papel de informar, inspirar e emocionar, consolidando a narrativa e deixando uma memória coletiva inesquecível.