Detalhe do Case

Prêmio Caio 26ª Edição

Case: CMO Summit 2025

Ambientes criados para potencializar as conexões do CMO Summit 2025

Candidato: Modale Cenografia
Cliente: Transformação Digital
Segmento: Serviços
Categoria: Cenografia

Modale Cenografia é referência no mercado de cenografia, estandes, ambientação corporativa e projetos especiais, entregando experiências únicas e estratégicas para marcas de diversos segmentos. Com histórico consolidado e premiações relevantes, incluindo Fornecedor do Ano no Prêmio Live 2024, a empresa combina criatividade, inovação e execução técnica de excelência para transformar conceitos em experiências memoráveis. Para cada projeto, a Modale alia planejamento, estética e funcionalidade, garantindo segurança, impacto visual e diferenciação para seus clientes.

O cliente TD – Transformação Digital conecta marcas e pessoas através de conhecimento e tecnologia, oferecendo eventos online, híbridos e experiências 3D de impacto, que geram valor para negócios e significado para audiências. Como promotora do CMO Summit, a TD buscava, em 2025, realizar a primeira edição física do evento, transportando toda a experiência digital consolidada em edições online para o espaço real, de forma imersiva e impactante. O objetivo era gerar engajamento, visibilidade para patrocinadores e experiências memoráveis para os participantes, reforçando a relevância do encontro no cenário nacional de marketing.

O CMO Summit nasceu como um encontro online, reunindo os principais profissionais de marketing do país, e ao longo dos anos conquistou relevância significativa. Em 2025, o evento ganhou sua primeira edição física, com o desafio de traduzir a experiência digital para o espaço real.

A Modale Cenografia foi responsável por toda a transformação do espaço. O projeto incluiu múltiplos palcos com identidades próprias, áreas de mentoria, espaços de relacionamento e stands para patrocinadores, todos organizados estrategicamente para otimizar o fluxo de visitantes e promover engajamento. Cada palco foi projetado para atender diferentes formatos de apresentação: o palco principal acomodou cerca de 3 mil participantes, enquanto os palcos laterais mais intimistas receberam aproximadamente 200 participantes cada.

A cenografia foi planejada para ser imersiva, disruptiva e funcional, combinando estética e praticidade. Cada detalhe reforçou o DNA do evento, traduzindo os objetivos do cliente em experiências de alta relevância e impacto visual. O resultado final foi um evento coeso, seguro e marcante, que superou as expectativas do cliente.

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O briefing inicial do CMO Summit 2025 tinha como objetivo transformar o evento, que anteriormente acontecia de forma online, em uma experiência presencial robusta, capaz de manter a qualidade e diversidade de conteúdo já oferecidas digitalmente. O cliente buscava criar um encontro físico com múltiplos palcos, cada um dedicado a uma linha de conteúdo específica, permitindo que os participantes, profissionais de marketing de todo o país, vivenciassem a diversidade de experiências de forma clara, organizada e impactante.



Entre as metas do contratante estavam:


  • Estabelecer palcos com identidade própria, capazes de acomodar diferentes formatos de apresentação e público;

  • Criar áreas de relacionamento e mentoria, promovendo networking e interação estratégica;

  • Organizar a disposição dos estandes de patrocinadores de forma estratégica, aproveitando fluxo de público e posicionamento dos palcos;

  • Garantir que todo o espaço fosse funcional, seguro e convidativo;

  • Oferecer aos patrocinadores oportunidades relevantes de ativação de marca dentro do evento;

  • Criar experiências imersivas que estimulassem a conexão entre os participantes, reforçando o caráter inovador do CMO Summit.




O projeto apresentava desafios complexos: integrar múltiplos palcos e ambientes de forma coesa, manter a fluidez do público entre áreas simultâneas, equilibrar aspectos estéticos e funcionais, e garantir segurança e conforto em um evento de grande porte.



Para superar esses desafios, a Modale Cenografia desenvolveu soluções estratégicas:

  • Planejamento detalhado do layout e fluxo de público, garantindo circulação eficiente;

  • Definição de identidades visuais únicas para cada palco, reforçando a narrativa do evento;

  • Criação de espaços de mentoria e relacionamento integrados aos palcos e áreas comuns;

  • Uso de materiais e soluções construtivas que equilibraram impacto visual, funcionalidade e segurança;




Acredita-se que este projeto deve vencer na categoria de cenografia por unir escala, complexidade técnica, estética e narrativa, entregando uma experiência inovadora e funcional. A cenografia do CMO Summit 2025 não apenas traduziu o briefing em realidade, mas transformou o espaço em um ambiente coeso, seguro e visualmente impactante, capaz de criar experiências memoráveis para participantes e patrocinadores.

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A Modale Cenografia foi responsável por transformar o conceito do CMO Summit em realidade, desenvolvendo um projeto que integrasse de forma eficiente palcos, estandes e áreas de relacionamento. O maior desafio esteve no planejamento da planta, que precisava equilibrar múltiplos palcos, espaços de mentoria e áreas de patrocinadores sem comprometer visibilidade, conforto ou fluxo de circulação.



A solução adotada envolveu um desenho estratégico do espaço, onde cada palco recebeu um tratamento cenográfico específico: o principal, com capacidade para 3 mil pessoas, foi estruturado com telas de retorno e soluções de visibilidade; já os palcos menores, para cerca de 200 participantes, privilegiaram experiências mais intimistas e exclusivas.



Outro diferencial esteve no trabalho com os estandes, que exigiu ajustes contínuos durante a montagem para garantir que cada patrocinador tivesse sua identidade preservada, mas ainda integrado ao conjunto. A cenografia foi pensada para equilibrar impacto visual e viabilidade orçamentária, com uso criativo de materiais e design.



O cuidado com a assinatura visual dos palcos e a funcionalidade dos ambientes de mentoria e relacionamento resultaram em um evento coeso, imersivo e de alto valor percebido, fortalecendo a visibilidade das marcas envolvidas e elevando a experiência dos participantes.

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O CMO Summit 2025 superou as expectativas do cliente em todos os aspectos. A disposição estratégica dos palcos e estandes garantiu fluxo eficiente e experiências diferenciadas para cada público, promovendo visibilidade e interação de forma organizada e impactante. Os palcos, com identidade própria, possibilitaram apresentações simultâneas, desde grandes palestras no palco principal até sessões intimistas nos palcos laterais. As áreas de mentoria e relacionamento funcionaram como pontos de conexão entre participantes e palestrantes, favorecendo networking e troca de conhecimento. O resultado final refletiu o compromisso da Modale em entregar projetos de alta complexidade, combinando estética, funcionalidade e experiência do usuário. A cenografia reforçou a identidade do evento, criando um ambiente imersivo que ampliou o impacto da marca junto ao público. O cliente expressou satisfação, destacando que a entrega ultrapassou as expectativas iniciais e reconhecendo a expertise da Modale na criação de cenografia estratégica, inovadora e capaz de transformar eventos em experiências memoráveis.

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