Detalhe do Case

Uma agência. Duas cabeças. Várias alternativas.
Esse é o ponto de partida quando se quer entender o fenômeno desenvolvido por uma nova forma de pensar eventos: a Alternativa F. Criada por dois renomados nomes do mercado, Felipe Lemos e Ana Nani, a agência tem como regra pensar diferente, fora da caixa. Nosso time joga para vencer e entregar os melhores resultados.
A agência traz um formato mais próximo, flexível e com identidade própria, onde o cliente não é apenas mais um. Cada evento, independente de formato e tamanho, conta com a participação direta dos nossos sócios-diretores, além de ter uma mistura única de criatividade e resultados, oferecendo o inesperado. Pode escolher qualquer ponto do nosso país ou do planeta. A Alt. F. oferece, até por seu formato boutique, o melhor atendimento, com excelência nas entregas de eventos. Em nosso portfólio você vai encontrar projetos em território nacional, em locais como: São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Foz do Iguaçu, Salvador, Goiás e Belém. E também em destinos internacionais como: Argentina, Orlando, Lisboa, Miami, Cape Town, Porto Rico e Cancun.
Nossos projetos nascem do pensamento estratégico e inovador. Suas concepções buscam um início, meio e fim, onde tudo conta uma história e segue um enredo. Essa é a nossa filosofia desde a concepção criativa e de tema, passando pelo conceito visual, o projeto cenográfico e de decoração, A&B, brindes e ativações. Com escritórios no Rio de Janeiro e em São Paulo, a Alternativa F traz um atendimento sênior personalizado, credibilidade, segurança, ótimo custo-benefício e uma entrega de qualidade que supera todas as expectativas.

DESAFIOS – Estratégias de Sustentabilidade



Realizar um evento corporativo para 1200 colaboradores, com um formato leve, impactante e alinhado às práticas ESG, foi o grande desafio. Era necessário integrar conteúdos institucionais, motivacionais e de reconhecimento com ativações criativas, promovendo uma experiência ambientalmente consciente. A meta era realizar um evento de grande porte com o menor impacto possível, incorporando sustentabilidade de forma prática — da cenografia à gestão de resíduos. Buscou-se também engajar os colaboradores em ações com propósito, unindo entretenimento e responsabilidade ambiental. O evento precisava materializar o conceito “Movimento Z”, posicionando a Zurich como uma empresa que lidera pelo exemplo: inovadora, conectada às novas gerações e comprometida com o futuro do planeta. A proposta exigia estratégia, criatividade e execução cuidadosa para tornar a sustentabilidade não apenas um tema, mas um valor vivido em cada detalhe..

SOLUÇÃO – Evolução e Desempenho



O Town Hall 2024 foi concebido com base em um histórico de evolução da cultura corporativa da Zurich, que cada vez mais incorpora práticas sustentáveis em seus eventos e ações internas.



As soluções implementadas refletiram essa jornada:



Cenografia Reutilizável: Toda a estrutura do evento foi planejada para reaproveitamento futuro. Os materiais usados eram modulares, duráveis e com design adaptável para outras ativações, evitando descarte.



Resíduos e Reciclagem: Os copos utilizados foram biodegradáveis e coletados separadamente para garantir o descarte correto. O foyer contou com lixeiras educativas personalizadas para separação de resíduos, promovendo a consciência ambiental entre os colaboradores.



Ativação com Energia Sustentável: A Bike de Energia foi uma das ações de maior impacto. Posicionada ao lado do palco principal, ela convidava os participantes a pedalar continuamente durante a plenária para gerar energia. A meta era simbólica, mas poderosa: atingir a carga total para desbloquear a doação de presentes de Natal a crianças do Instituto Bacarelli. A energia acumulada era exibida em tempo real, gerando envolvimento coletivo em uma “corrente do bem”.



Apresentação com Propósito: A abertura do evento contou com uma performance de crianças do Instituto Bacarelli usando instrumentos musicais sustentáveis – reforçando o vínculo entre cultura, educação e responsabilidade ambiental.



Alimentação Consciente: O coffee break contou com alimentos leves e naturais, como saladas de frutas, açaí e pipoca, reduzindo a pegada ambiental da produção e promovendo o bem-estar dos participantes.



Comunicação Visual Unificada e Sustentável: A identidade visual foi pensada para reutilização em outras edições, com elementos flexíveis e adaptáveis, evitando a criação de novos materiais descartáveis.



Essas soluções refletiram a evolução da Zurich na integração de práticas sustentáveis de forma genuína e estratégica, indo além de ações pontuais.

RETORNO – Resultados



O evento foi um marco de engajamento interno e sustentabilidade. Os resultados confirmam o sucesso da iniciativa tanto do ponto de vista ambiental quanto organizacional:



Satisfação do Público: A pesquisa pós-evento indicou 99,5% de satisfação total, sendo as duas edições de 2024 avaliadas como as melhores do Town Hall até hoje.



Conscientização e Engajamento: A Bike de Energia gerou comoção e participação coletiva. A ação final com a entrada das crianças do Instituto Bacarelli após a meta de energia ser atingida proporcionou um momento de forte impacto emocional e engajamento.



Redução de Resíduos: Todo o material cenográfico foi reaproveitado. A ausência de itens descartáveis de difícil reciclagem e o uso de copos biodegradáveis reduziram significativamente o lixo gerado.



Integração ESG real: O evento conseguiu unir os três pilares ESG com protagonismo. Do ponto de vista ambiental (cenografia e resíduos), social (ações com o Instituto Bacarelli) e governança (reforço dos valores Zurich e GPTW).



Eficiência na Produção: A produção do evento foi realizada em apenas dois meses, com planejamento iniciado três meses antes. Foram mais de 10 reuniões de alinhamento e uma equipe multidisciplinar de 30 profissionais envolvidos diretamente e indiretamente.