Fomos apresentados a um grande desafio na concorrência, organizar a viagem de incentivo do programa TOP TRADE. Esta seria a primeira viagem após a pandemia, e a expectativa era alta: tínhamos que superar o sucesso da última edição, que havia levado os ganhadores a Bariloche. A missão era clara: criar uma experiência ainda mais extraordinária, que refletisse o espírito de superação e celebração que o momento exigia.
O destino se mantém em segredo até próximo a data da viagem. Para aumentar a expectativa e a euforia, foram enviados teasers aos premiados, que, curiosos, tentavam adivinhar o destino, criando um clima de antecipação e entusiasmo.
Buscamos um destino pouco explorado, diferenciado, paradisíaco, com clima agradável, ótima infra estrutura e atrativos naturais próximos ao hotel.
A localização do Hotel Vila Galé Touros, oferecia o que buscávamos, a 80km de Natal, próximo a piscinas naturais e a pitoresca vila de São Miguel do Gostos, regime all inclusive, atividades de lazer, centro de eventos.
A revelação do destino foi uma surpresa para todos os ganhadores!
Com um amplo espaço verde no hotel, pudemos explorar elementos para a realização do coquetel de boas-vindas, no primeiro dia.
Um backdrop de boas-vindas foi posicionado na recepção do hotel, mesmo sem ter o fechamento do resort. Ao entrarem nos apartamentos, um kit (Bolsa de Praia personalizada, 01 par de chinelo personalizado, 01 Boné Personalizado, 01 Protetor Solar Pequeno e 01 Capinha de celular) junto com uma carta de boas-vindas estavam posicionados na cama, com as instruções da noite e o horário de saída do dia seguinte.
Pela noite, o barco decorativo no gramado do hotel recebeu a vela personalizada com o KV da campanha, painéis em neon com as cores das marcas foram espalhados no gramado, um varal de luzes trouxe um ar aconchegante para esse momento de boas-vindas.
O menu contou com elementos da culinária local, tão rica e saborosa do nosso Nordeste, além de um DJ para animar o início de uma uma viagem incrível. Com um breve discurso de abertura, o cliente aproveitou esse momento para já agradecer os premiados e deixá-los ansiosos para as experiências – que todas foram surpresa – nos próximos dias da viagem.
No segundo dia, a experiência ficou por conta de Maracajau Diver.
A praia de Maracajau está a 30km do hotel, uma plataforma marítima com open bar e open food, nas piscinas naturais formadas por recifes de corais, foi privatizada para o grupo. Utilizamos o KV da viagem para personalizar a testeira da plataforma. Em terra, o ponto de apoio foi um imenso gramado com sofás, cadeiras, espreguiçadeiras, decoradas com almofadas, wind banner, puffs. O grupo foi recebido com um coquetel de boas-vindas, open bar e open food durante toda a atividade e almoço com o bar liberado foram servidos após o retorno da plataforma. Equipamentos para atividades aquáticas como boias, máscaras e snorkel estavam à disposição do grupo em alto mar. E para garantir a diversão, uma banda de samba fez parte da programação! Para se deliciarem após o almoço, carrinhos de sorvete personalizado com o logo da campanha estavam disponíveis a todos. Nesse momento, uma foto oficial do grupo foi tirada, para ser entregue como brinde no final. Ao retornarem para o hotel, havia no quarto mais uma carta contextualizando o dia e informando as instruções do dia seguinte. Junto com a carta, havia um kit, sendo composto por uma necessaire Oxford Personalizada + Sabonete massageador + Sabonete Líquido + Hidratante Corporal Loccitane Au Brasil linha Caju e Água de Coco. O tema do kit era de bem-estar, contextualizando com a experiências do dia seguinte, e aguçando a curiosidade de todos.
No terceiro dia, mais uma experiência incrível no roteiro: Shui Brasil Experience, um complexo de lazer, em meio a piscinas naturais, na nascente do Rio Catolé onde brotam águas cristalinas, um cenário onde os premiados puderam relaxar, se conectar com a natureza e se deliciar com a gastronomia local. O espaço foi fechado apenas para o grupo, personalizamos elementos com o KV da viagem, almofadas, wind banner, displays de mesa, jogo americano. Para passarem a manhã e esperarem até o almoço, uma badeja flutuante com frutas e petiscos foi servida para cada premiado, onde puderam aproveitar de dentro da nascente do Rio. Todos puderam relaxar com uma sessão de massagem em quick massage, além de a todo momento ter bebidas alcoólicas e não alcoólicas espalhadas pelo espaço.
Ainda no terceiro dia, organizamos o jantar em um dos melhores restaurantes de São Miguel do Gostoso, o Oré Cozinha, culinária local e requintada. O restaurante estava privativo para o grupo, dessa forma, pudemos personalizar todo o restaurante com jogos americanos exclusivo para o grupo.
No quarto dia, o grupo pode usufruir livremente da infraestrutura do hotel, enquanto nossa equipe se preparava para o grande momento: a noite de premiação!
No foyer do centro de eventos do hotel, local escolhido para a festa, trouxemos uma cenografia e ambientação condizente com o tema da viagem, o piso foi adesivado com estrelas douradas que continham o nome de cada premiado, inspirado na calçada da fama. Pontos instagramáveis foram espalhados pelo ambiente. O slogan da viagem foi reproduzido em letras caixas iluminadas e a ambientação no gramado contou com varal de luzes e mobiliário.
O ponto alto da noite foi a entrega dos troféus, planejada para ser profundamente emotiva e memorável. Com uma direção artística que orquestrou sonoplastia, iluminação, figurino, queima de fogos, brinde e banda, elevamos o nível deste momento essencial da viagem, transformando-o em uma experiência inesquecível. Foi a primeira vez que a viagem de premiação teve uma premiação nesse formato.
Nossa equipe de RSVP havia previamente contactado premiados, pedindo que escolhessem uma música significativa para um momento especial. Quando o Cliente começava a chamar os premiados ao palco, a música escolhida pelo premiado começava a tocar. Ao invés do nome do premiado ser anunciado, o cliente chamava ao palco o acompanhante, para que o premiado recebesse o troféu das mãos daquela pessoa especial que escolheu para viver os momentos da viagem juntos. Assim, criava-se uma celebração genuína e pessoal.
Para finalizar a premiação, o vídeo produzido ao longo da viagem, com depoimentos dos premiados e acompanhantes, foi reproduzido como uma surpresa emocionante para todos os presentes. Quando o vídeo finalizou, todos foram convidados para um brinde na área externa, com uma queima de fogos exclusiva para o grupo.
Ao final da premiação, uma banda animou a festa pelas horas seguintes, entrando madrugada a dentro com bebidas e petiscos.
Ao retornarem para o quarto, uma carta de despedida estava alocada na cama, junto com doces típicos e a foto imã com a foto oficial tirada no segundo dia. Na moldura da foto, havia um QR code para que todos pudesse acessar as fotos oficiais da viagem, tiradas pelo fotógrafo.