A execução do projeto começou com a definição clara do conceito e das metas. O objetivo principal era reconhecer e premiar os funcionários que se destacaram nas vendas dos produtos e serviços do Sistema, proporcionando uma experiência memorável que não apenas comemorasse o sucesso individual, mas também reforçasse o engajamento e o comprometimento com a cooperativa. Para cumprir esse briefing, estabelecemos como meta principal oferecer uma experiência de alta qualidade, engajar os participantes e garantir que a viagem refletisse o valor que o Sicoob atribui ao esforço e desempenho de sua força de vendas.
Durante a fase de planejamento, alguns desafios foram identificados. Um dos principais desafios foi a logística de uma viagem para um grande grupo, envolvendo transporte, hospedagem e uma programação detalhada de atividades. Para superar esse desafio, criamos um plano logístico juntamente à agência contratada, selecionando parceiros confiáveis e estabelecendo cronogramas detalhados para assegurar uma boa execução do projeto. Outro desafio significativo foi manter a qualidade das experiências dentro do orçamento definido. Para isso, foi necessário negociações com fornecedores, a fim de equilibrar custo e valor sem comprometer a qualidade da viagem.
A programação foi pensada para incluir uma variedade de atividades, com passeios turísticos, festas com o objetivo de premiar os participantes e criar um ambiente de interação, garantindo que os interesses diversos dos participantes fossem atendidos.
A programação da viagem foi estruturada para maximizar a experiência dos participantes. O itinerário incluiu uma recepção calorosa, cerimônia de premiação, passeios guiados e networking. Além disso, houve tempo livre para aproveitar as dependências do resort e uma cerimônia de encerramento.
Para a divulgação da viagem, foram utilizados diversos materiais, incluindo banner informativo no site interno do Sicoob, e-mails marketing, guia e diário de viagem personalizados. Kit de boas-vindas e kit de despedida feito por fornecedor local também foram entregues aos participantes.
Atualizações e informações sobre a viagem também foram disponibilizadas no grupo da viagem, em um aplicativo de troca de mensagens.
Durante a viagem, utilizamos um aplicativo de troca de mensagens para atualizações em tempo real. A montagem e iluminação das duas festas foram cuidadosamente planejadas, assim como os efeitos visuais e a sonorização, para criar um ambiente divertido e de alta qualidade.
A viagem de premiação não apenas atendeu às expectativas, mas superou-as, oferecendo uma experiência de alta qualidade para todos os participantes. A combinação de um planejamento minucioso, inovação e atenção aos detalhes, garantiu o sucesso da viagem e cumpriu com o objetivo de reconhecer e motivar os funcionários que mais se destacaram em suas cooperativas.
Soluções para os desafios apresentados acima:
Logística eficiente:
- Parcerias locais: Parcerias com operadores turísticos e fornecedores locais para garantir uma coordenação eficiente e qualidade no serviço.
- Planejamento detalhado: Desenvolvimento de um cronograma detalhado, incluindo transporte, hospedagem e atividades, para evitar quaisquer imprevistos.
Gestão orçamentária:
- Pacotes personalizados: Criação de pacote de viagem que equilibrasse o custo e valor, garantindo que as experiências fossem exclusivas, mas sem ultrapassar o orçamento ou até com possibilidade de redução de custos.Experiência personalizada:
- Pesquisas e Feedback: Realização de pesquisas de satisfação e coleta de feedback para adaptar a programação e as atividades às preferências dos participantes.
Atividades diversificadas: Inclusão de uma variedade de atividades para atender diferentes interesses e proporcionar uma ótima experiência.
Dito isso, a viagem de incentivo se destacou pela combinação de um planejamento detalhado, execução impecável e experiências excepcionais, superando os desafios logísticos e orçamentários com soluções criativas e eficazes. A viagem teve um impacto significativo no engajamento e na motivação dos funcionários.
Não obstante, a viagem ofereceu uma valorização significativa dos participantes, reforçando a cultura de reconhecimento e incentivando o alcance de metas. A alta satisfação dos participantes, evidenciada pelos feedbacks positivos e depoimentos, destaca a eficácia da experiência oferecida e a qualidade do projeto.